通过科技项目查新委托书提高查新质量的几点建议

科研项目查新咨询是科技管理的重要组成部分，具有很强的政策性、科学性和技术性，对提高科技管理和决策的科学性和规范性，减少科研项目低水平重复和科技成果评价不准确，提升科技投入效率具有重要意义。科技项目查新委托书是查新的重要依据。科技项目查新委托书(以下简称委托书)是项目研究人员委托的科技项目的要点描述，是检索人员进行查新的重要依据。在委托书中，查新人员最关心的是项目的主要技术内容、检索的目的和要求以及中英文关键词的填写质量。因此，项目委托单位在委托项目时，应尽可能邀请项目的技术人员。技术人员熟悉项目的要点和技术创新点，关键词选择恰当，对查新人员在信息检索中准确定位很有帮助。在全面了解课题或项目内容的基础上，查新人员根据委托人提出的课题或项目研究的核心、技术点等查新查询要求和上级科技管理部门的查新规定，分解所需的查新内容，浏览检索到的相关性高的文献，对照查新点分析文献的范围、分布、相关性， 确定密切相关文献，将密切相关文献与查新点进行对比分析，最终得到针对性。 科技项目查新委托书对查新质量的影响：美国情报专家兰卡斯特在对该系统的评估和分析中，分析了3200个检索问题。在797次检索失败中，有279次是由检索策略引起的，占全部检索失败的35%；在3038个错误中，983个错误是由检索策略引起的，占所有错误的32%。因此，检索策略的正确与否直接影响检索效果。但检索策略的制定应以《查新委托书》中提供的查新点和中英文关键词为依据。委托书是查新人员的重要文件。因此，如果委托人提供的信息不准确或模糊，将直接制约查新质量。一、查新点的准确性对查新质量的影响查新点是对查新项目主要技术指标的研究内容、研究方法、技术路线和创新点的简要说明，是查新人员根据委托人在《查新委托书》中提供的相关资料，通过与委托人的沟通，在深入研究和阅读课题申请书、成果申报书等资料的基础上总结提炼出来的。查新的关键是准确，不是越多越好。查新点提取不当，往往导致查新用户在选择检索词和制定检索策略时出现偏差，直接影响查新结论的可靠性和针对性。比如某项目研究2，5-二甲基吡嗪的制备，客户提供的新颖性是:使用新型催化剂和固定床反应器，高收率、高纯度地制备2，5-二甲基吡嗪。通过与客户的交流，我们了解到课题组使用的催化剂是锌铜铬铝。经过初步检索发现，以异丙醇胺为原料或以ZnO、硅铝酸盐沸石、铂钯合金、镍钴合金、铁、亚铬酸铜和亚铬酸锌为催化剂制备2，5-二甲基吡嗪在国外文献中已有报道。但是国内外还没有文献报道同时使用本课题组的原料和催化剂。因此，精制的新颖性在于以异丙醇胺为原料，以Zn-Cu-Cr-Al为催化剂制备2，5-二甲基吡嗪。本项目中化学物质的制备方法通过该方案进行了细化，但课题组提供的高产率、高纯度等模糊用语在查新点中无法体现。再比如“大型客车用单燃料天然气(CNG)电控喷射EQ6102Ni发动机的研发”。通过研究客户提供的技术数据和技术性能指标数据，我们发现虽然客户提供的发动机的特点是:(1)单一燃料压缩天然气；(2)电控喷射、最大空燃比、最小空燃比的开环控制；(3)电控高能顺序点火；(4)增压和中冷；(5)浅盆形燃烧室、进入空气通道的低涡流、高效率、低污染和强湍流燃料系统；(6)EQ6102Ni电控CNG喷射发动机，达到量产水平，用于大型客车；(7)尾气后处理采用氧化催化转化口；(8)开发电控模拟装置，该装置也适用于其他CNG发动机电控系统的开发和标定。但经过试用检验，很多技术都是发动机采用的通用技术。对待这类话题，一定要去掉一些不是特别新颖的特征，留下最本质的特征。经过大量的查找和分析，本课题的新颖点提炼为“单燃料稀燃天然气发动机”，本课题的新颖点是发动机，而这种发动机的定语又可以分解为“单燃料”、“稀燃”、“天然气”三项。在检索中，要牢牢把握这三项，以便在文献分析中进行比较分析。如果遗漏任何一项，则本课题的查新不完整，在查新结论部分本课题的结论不准确、不客观、不公正。同样，如果我们根据委托人的原始描述在查新中增加任何一项，对主体来说都是多余的，最终可能给使用者造成巨大损失。另一个例子是“高稳定性薄膜电阻器磁控溅射中的高阻靶”项目。客户需要了解磁控溅射中高阻靶的成分是镍、铬和硅。课题组给出了靶材的电阻温度系数，并进行了耐温试验、寿命试验和高温贮存试验，给出了具体数据。委托人认为课题组做的这些实验别人都没做过，这就是课题组认为新颖的地方。检索后发现，国内外都有耐温试验、寿命试验、高温贮存试验的研究，但数据与本课题不同。因此，本项目的新颖性和先进性主要体现在各项指标和参数上。如果“高稳定度”、“薄膜电阻”、“磁控溅射”是字面上“中高阻靶材”的定语，我们会认为这个项目的新颖性体现在制备工艺上。因此，经过讨论协商，新颖性检索点是:“研究Ni、Cr、Si靶溅射中的高阻金属膜电阻器，优化各项指标”。在实际工作中，我们经常会遇到类似这些情况的查新课题，其新颖性只是在他人已有研究的基础上做一些小的改进，比如采用一种新方法、新技术、局部改进或某一方法的集合。对于这类查新问题，在提炼查新要点时应重点反映新颖性的关键技术指标，作为文献检索和对比分析的依据。如果将一些语义模糊的词语作为查新点，会扩大检索范围，导致查新质量下降。虽然在本案中，我们都是通过与委托人的接触和讨论，顺利完成了查新任务，但不可否认的是，这延长了查新的时间，打乱了委托人的申报计划，降低了我们的工作效率。第二，关键词的准确性对查新质量的影响。在检索过程中，必须正确选择检索词和/或符号(包括主题词、子主题词、关键词、分类号、专利号、化学物质注册号等。)，准确匹配逻辑，正确制定检索类型和检索策略，并尝试检查检索策略；同时要不断调整检索策略，除了检索词之间的逻辑组合外，还要考虑检索类型与检索词之间、检索类型之间可能的组合。只有扩大和限制检索的连续交替，才能检测出相关性高或密切相关的文档。委托书中，查新人员在检索过程中填写中英文关键词非常重要。使用不同的搜索词，检索结果是不同的。所以，如何选择关键词比较重要。对于委托方，应注意以下几点。(下图多为从VIP库检测到的文档数)1。注意外来词玻尔兹曼55欧几里德301玻尔兹曼15欧几里德207玻尔兹曼217欧几里德5尼尔斯玻尔玻尔兹曼12欧几里德3玻尔兹曼2欧几里德几何655。) 2.查新中谨慎使用短语或词组的实践表明，查新合同中的许多英文关键词组都是委托方拼凑的，如:题目名称:露天矿排土场参数和排土场方案的优化①采排一体化优化②分区&；周期性倾倒0③生态适应指数0 ④自动倾倒设计0 ⑤多目标优化多目标规划845(以上是委托方提供的从Google搜索引擎使用英语短语测试的词频，仅⑤见少数结果。经过查新，英文短语“多目标优化”改为“多目标优化”，词频一下子涨到了289000！) 3.避免使用自制的文字搜索词，搜索词应涵盖业内熟知的常用技术术语。委托方自制词、产品名称、企业自行命名的产品型号不得作为检索词。委托书的准确性确实会对查新的质量产生很大的影响，但提高委托书的质量不仅是委托人的责任，查新人员也会时刻注意查新的严肃性和权威性，让委托人从各方面了解填写委托书的技术要求，尽可能地指导用户填写委托书，以保证在实践中不断完善查新。