协会联合会秘书处的管理程序
学生会秘书部的职责
1.协助学生会主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
2.学生固定资产和各种物品的保管、使用和分配。
3.接收管理学生会各类文件，起草相关文件通知。
4、学生会经费的使用和管理。
5.分发和保管学生会的宣传资料、报纸和杂志。
6、学生会工作人员考勤、会议通知、会议纪要。
7.负责学生会的工作。
我们注重创新和团队合作精神。在学生会中，作为新思想的代表，我们将积极探索发展之路，通过各种活动向同学们介绍新的科学技术，普及科学知识，培养他们的广泛兴趣，提高他们的参与能力、组织能力和实践能力等综合素质。配合其他部委和协会开展工作，完成上级交办的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会任期内，我们重点做了以下几个方面的工作:
首先，加强部内合作，与其他部委和其他学生会的合作。
第二，新生入学后从事新的工作。
第三，部内成员素质的培养。
第四，参与迎新晚会的制作和演出。
组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。
6.创新/科技创意大赛。
7.学校安排的工作和其他活动。
具体操作详述如下:
一、初步方案、预算、可行性分析、风险及对策
1.根据时间计划，近期将与学生会其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并向他们介绍我们的工作，以加强相互了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。
与宣传部联系，了解发板周期，提交近期发板计划。以后板材发货计划会提前5~7天提交。
联系学习部和实践部，提出本学年工作计划和所需预算，联系联合辩论赛。
联系文艺部了解即将到来的欢迎会，提前做好协办工作的准备。
同时与体育部和女生部沟通，了解他们的工作方法，与* * * *讨论举办活动的方案，分析可行性。
从长远计划来说，我们会对本系等其他同学进行团队合作的培养，在以后的工作中及时沟通，积极配合。
与协会保持密切联系，积极组织和配合协会的活动。
2.接下来我们会筛选01，02级的同学，把适合我们工作的同学纳入进来。具体标准将在成员的招募和组成中说明。
3.对于进入我部的新成员，我们会根据每个人的差异，培养团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力。培训主要通过每周举行的例会时间进行。
4.今年10中后期，我们会和学生会其他部门一起举办欢迎会。根据学院对创新的要求，结合历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会上使用投影来增强现场感，活跃气氛。晚会开幕前，学院介绍，专业介绍，学院组织，主要院系，学生会介绍，赞助商广告等。将会播出，演员表和节目相关内容正在播出中。力求展现学院的风采，为晚会增色，同时吸引观众的眼球。
幻灯片采用Flash或Power print制作，制作者主要包括科技部和学生会秘书处的成员。同时，我们会根据实际情况，临时招聘学院其他学生参与制作。
我们打算用学院机房的机器做设备，方便大家的作品收集保存，节省宝贵的资金。
投影仪是比较贵的物品，需要学院老师的帮助。
因为具体的聚会时间还没有确定，我们只能做一个初步的日程安排(以最终的聚会时间为准)
时间
工作
参与者
评论
五周前
选择人才，联系装备。
学院教师、科技部党组、秘书处
计划5~7人完成生产任务。
四周前
集体讨论，确定初步制作方案，做一些模块。
学院教师、科技部党组、文艺部等制作方。
提出计划，经老师批准后实施。
三周前。
完成前期制作，制作晚会内容。
学院教师、科技部党组、文艺部等制作方。
制作进度主要由文艺部发材料的时间决定。
两周前
进入详细生产阶段
、美术部、其他制作人
一竟
将制作成果送到学院进行论证和评审。
学院教师，科技部党组成员。
修改未通过的细节。
2-4天前
现场进行彩排
学院教师、科技部党组、文艺部等制作方。
1-2天前
进行第二次排练
学院老师、科技部党组、文艺部等制作方，
努力与其他演员保持同步
我们会在9月下旬将具体方案送到医院办公室。
可行性分析:投影的方式是历年来前所未有的，势必引起轰动。
风险及对策:制作方的水平可以保证制作效果。聚会上可能会有技术和机械方面的不确定性。我们会用大量的训练来减少和消除这种影响，在操作过程中采用并行系统，减少数据丢失、机器故障等因素的影响。请学院老师安排投影仪，有可能的话准备两台投影仪，以备不时之需。
资金预算:这项活动基本不需要学院拨出专项资金。
5.挑战杯(创业大赛)今年将第二次举办。在总结上届会议经验教训的基础上，本届会议将从以下几个方面开展工作:
人才选拔:主要考察参赛人员的语言表达能力、即兴发挥能力、书面表达能力。
人员构成:01为主水平，00、99相应增加，02安排参加，是为了培养后备力量。
项目来源:根据上次的经验，参赛项目最好是专利项目，这样更容易出成果。
素材制作:精致细致的素材制作能在初赛中给人留下深刻印象，在后期比赛中能给评委和观众强烈的视觉和听觉冲击，营造良好的现场氛围。
时间安排:本着早准备的原则，本次活动计划于6月5438+10月进行人才选拔和培养，6月165438+10月立项和参赛，第二学期参加复赛和决赛。时间主要看学校的安排。我们将在接到通知后的3~4天内提交方案，并及时完成前期准备工作。
此外，协调工作将由专人安排。
可行性分析:挑战杯是我们学校的大型活动，很多同学都很感兴趣，所以活动具有参与性。我们学院在上届挑战杯上获得了第二名，可以说是有一定基础和实力的。
组织形式:本次活动由学生会指导，各团队实施。活动开始，学生会负责宣传，组织，回答相关问题。然后，每个小组将设立一个项目。在这个过程中，科技部将负责培养优秀的团队(在人员构成、素质等方面。)，比如和部门沟通，联系专利或者更有竞争力的项目。以上活动应在一个月内完成。接下来，我们会对各参赛队的参赛资料制作进行指导，同时对其制作的成果进行重新评估，做到突出重点，单项训练与统一训练相结合，达到拥有一到两个具有一定竞争力的项目的目标。作品完成后，会送导师审阅，反复修改后提交。寒假期间，通过初赛的队伍会重新生产。下学期开学后，工作重点将转移到表达能力、对素材的深入理解和队员之间的配合上。之后我们会对参赛队伍的演示文稿和现场发言进行修改，使其达到视觉冲击力强的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省“挑战杯”比赛。届时，我们会根据省赛的特点，对他们进行专项培训，比如电梯问答法。
在整个项目实施过程中，我们会对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对优势项目给予重点支持。团队采用自由组合与配方相结合的方式。为了保证质量，会根据实际情况组建一到两个团队，人员择优录取。
此外，科技部还将负责及时向各参赛队传达信息，包括比赛时间和地点。
资金预算:由于组合松散，可以节省大量资金，所以只需要150~200元，资金将用于培训教材的购买和专家培训。
风险与对策:这项活动的效果主要取决于成员的水平和作品的科技含量。我们会采取严格的选拔，精心的训练，专利技术或者更好的创意来保证。
6.创新/技术创新竞赛是我们计划与其他组织共同举办的一项活动。我们会根据其他活动的情况来决定是否举办这个活动，力求活动少而精。举办时间暂定为下学期，参加人员均为汽车学院学生。与科幻俱乐部等社团合办，征集作品实施。其目的是活跃学生的课余生活，展示我院学生的创新能力。
可行性分析:只要进行适当的宣传，大三学生更愿意参加活动。高年级学生可以选择适当的精神奖励，把握他们的心理，结合素质教育，促进他们的参与。科幻社团有组织这类活动的经验，可以方便活动的举办。
风险及对策:参赛作品质量可能存在差异，我们会尽量做到透明选拔，同时进行管控，保证数量和质量。
资金预算:本次活动主要资金支出为奖品，预计200~300元。
7.因为科技部是第一年成立的，不确定因素很多。学校有可能组织相关活动，比如6月5438+065438+10月的科技节，过段时间去北郊考点参观。我们将积极组织活动，在活动发出后3-4天内制定计划，并完成相应的前期准备活动。同时我们也会和其他部门沟通寻求帮助。
8.根据上述计划，我们估计本学年的资金需求约为400~500元。(不包括类似主办大型活动的可能费用。)
第二，成员的招募和组成
我部计划招聘5至8名工作人员，其中02级3名，01级2名，备用名额3名。
考虑到新生的计算机技能，02级招收1名计算机专业特长的学生和2名组织语言表达能力优秀的学生。01级，各一个。剩下三个根据实际情况分配。
招聘方式是报名和介绍相结合，然后通过公开考试录用。时间设置为10月之前完成。
三、工作组织模式
为了成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。
1.保持学生会内外的团结合作。在活动中，坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动提供便利。
2.观察时间。凡迟到、早退2次或在例会等集体活动中1次不到场者，将被科技部开除。
3.如果临时不能出席活动，必须安排相应的负责人，直接联系项目负责人说明原因，经批准后方可离开。
4、奖惩分明，能优先考虑者，不分级别，积极开展批评与自我批评。
5.每周召开例会，总结工作，布置任务，培训人员。
6.活动前有计划，活动后有总结，都由项目负责人完成。该项目必须经有关部门批准后方可实施。
7、合理安排时间，提高效率。注意工作和学习的关系。
8.虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议，坚决完成上级交给的任务，为做好工作、服务学生、加强学生会建设、提高学院影响力做出贡献。