高科技企业确定需要做好哪些后期维护工作?
01,报表及时上报
未按时申报的国家高新技术企业将被记录在案,影响高新技术企业认定、企业申报省级相关科技项目,连续两年无数据的企业将被取消高新技术企业资格,并追回以前的优惠税收。
①科技部火炬中心
企业获得高新技术企业资格后,应在其资格有效期内填报统计报表。
时间:每年三月
②高新技术企业认定管理网络
获得高新技术企业资格后,企业应当在其资格有效期内提交上一年度知识产权、科技人员、研究开发费用和营业收入的年度发展报告。
时间:每年5月31前。
③填写时请检查数据是否符合要求。
(1)高新技术产品(服务)收入不低于60%;
(2)科技人员比例不低于10%;
(三)国内R&D费用总额比例不低于60%;
02.主动关注复习。
如果已经被认定为高,仍然需要接受相关部门的日常管理。发现不符合认定条件的,认定机构将对认定条件进行复核,企业应积极关注高新技术产品(服务)收入、科技人员、研发费用和知识产权的比重。
经复核不符合认定条件的,取消高等级资格,税务机关将收回其自上述行为发生之日起或自不符合认定条件的年度起已享受的高等级税收优惠。
03、配合执法检查人员做好防烟工作。
根据《高新技术企业认定管理办法》的要求,“科技部、财政部、税务总局要建立随机抽查和重点检查机制,加强对各地高新技术企业认定和管理工作的监督检查。”因此,企业不仅要重视认证时的材料准备,还要重视资质的维护,为到期后的重新认证和后续可能面临的检查做好充分准备。
①检查部门
优质认证主管部门:科技、财税部门,其他相关部门:环保、质量/安全监督、审计等部门。
例如,在2017广东省第一批拟认定企业中,环保部随机抽取了45家存在环境影响评价风险的企业,并要求其提交无风险证明材料。随后,科技部随机抽取了40家企业进行审核,最终有23家企业未通过两部门的检查!
②检查点
科学技术部:
(1)技术领域是否属于管理办法或工作指引中的领域;
(2)专利权归属和专利限制的确认;
(3)主要产品(服务)收入是否占高新技术收入的50%以上;
(4)申报前后各期数据与高新年报数据的对比。
(5)检查申报材料的各项指标。
财务部:
(1)每年定期对承担高水平审计的事务所进行约稿等风险检查,并选择部分企业进行延伸检查;
(2)会计师事务所行业协会自律检查。
税务部门:
(1)申报资料和纳税申报资料有冲突吗?
(2)高层税收优惠备案检查;
(3) R&D费用加备案审查扣款;
(四)其他相关税务检查。
环境保护部:
(1)是否存在环评风险;
(2)是否存在严重的环境违法行为。
质量/安全监督部门:
是否存在重大质量安全事故。
审计部门:
(1)行政公职人员渎职、受贿等违法行为延伸检查;
(2)定期对国有企业自身进行审计和检查。
(3)企业参考资料
(1)知识产权证书
(二)科技成果转化的证明材料
(三)R&D活动的证明材料
(4)R&D费用明细及相关凭证
(5)高新技术收入证明材料
(6)科技人员证明材料
(7)产学研合作证明材料。
(8)检验部门要求的其他资料。
04、及时报告企业的重大变化。
企业变更名称或认定条件发生重大变化(分立、合并、重组、业务变更等)时,应在三个月内向认定机构报告。),并将打印好的《高新技术企业名称变更申请表》及相关证明材料报认定机构,认定机构将负责审核企业是否仍符合高新技术企业条件。
(1)审核符合认定条件。
高等级资格不变,换发证书,证书编号和有效期不变。
(2)经审核不符合认定条件的。
自条件发生变化的年度起,取消高等级资格,税务机关追回其自上述行为发生的年度起或自不符合条件的年度起已享受的高等级税收优惠待遇。
05.企业涉及异地搬迁的,应当向确定搬迁地点的机关提交相关材料。
①跨认可机构管理区域的整体迁移。
跨认定机构管理区域迁入的高新技术企业,应当向迁入地认定机构提交迁入地工商行政管理登记管理机关出具的有效期内的高新技术企业证书及相关证明材料。
②完成整体迁移。
其高新技术企业资格和高新技术企业证书继续有效,序号和有效期不变。证明材料由迁入地认定机构发给企业,并在“高新技术企业认定管理网”上公布。
06.在高等级企业资格到期时集中缴纳所得税。
高级资格到期当年,在重新认定前暂按15%的税率预缴所得税。年度汇算清缴前未取得高级别资格的,按照规定纳税。
高等级资质有效期为三年,到期需重新认定的企业应提前做好工作安排(知识产权、成果转化等工作)。
高等级资质有效期为三年,到期需重新认定的企业应提前做好工作安排,因此企业仍需做好以下工作:
1.积极获取与企业R&D活动和主要产品相关的知识产权,建立和完善企业知识产权管理体系;
2.稳定R&D费用投入,确保R&D费用比例符合要求;
3.在研发的同时做好相关科技成果的转化工作,积极进行成果鉴定;
4、寻找有资质的会计师事务所对年度财务数据进行审计,同时根据高新技术企业的认定条件,及时修订相关指标;
5.完善企业相关管理制度,记录相关制度执行情况备查。