行政专员的职责

行政专员的职责

在进步的社会,越来越多的地方接触到工作职责。一份完整的岗位职责应包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能和主要职责。那么相关的岗位职责是如何制定的呢?以下是我精心整理的行政专员的工作职责,仅供参考。欢迎阅读。

行政专员职责:1 1。负责日常办公系统的维护和管理。

2.负责办公室所有部门的办公后勤支持。

3、负责所有办公室人员(部门)的日常考勤。

4.在公司成立人力资源部之前,建立初步的人事管理制度,履行人事管理职责。

5.处理公司的对外接待。

6.组织公司内部各种定期和不定期的集体活动。

7.协助总经理处理外部行政事务。

8.根据公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政专员的职责2 1。协助部门经理制定公司的各项规章制度和工作流程;

2.协助上级为其他部门提供及时有效的行政服务;

3.协助上级实施公司的培训计划和有效的后勤保障;

4.协助招聘、聘任的具体事务性工作,包括发布招聘提示、收集汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪面试人员落实情况;

5.协助组织和开展企业文化活动;

6.建立各种物品和低值易耗品的登记台帐,随时盘点,确保财产物资的完整;

7.建立固定资产卡片台账,对已计提折旧仍在使用的固定资产、设备和表外物资另建账户;

8.负责员工考勤;

9.负责公司人员的招聘、调动、辞退、退休等工作,及时办理各项保险、公积金的转移和受理手续;

10,填报各类人事统计及月报;

11,负责收集、整理、保存物业管理公司筹建、成立、发展的资料和人事档案;

12、完成领导交办的其他工作。

行政专员的职责3 1。协助总经理办公室组织各部门建立和完善各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪酬制度等。,并检查公司的所有程序、制度和流程是否得到执行;

2.负责公司员工的招聘、选拔、录用(安排面试、上岗、代表企业文化培训),建立、保存、更新员工人事档案,建立人才库,挖掘、引进人才等。

3.负责办理公司员工的任免、晋升、解聘、奖惩,监督公司员工的考勤、容差、休假管理,办理各项保险业务;

4、负责公司公章、办公室卫生、固定资产、车辆使用、宿舍管理;

5.负责公司办公室、宿舍、仓库的采购登记、资产准备、库存执行、资产规划及监督管理;

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7.管理公司文件(包括公司所有合同)的准备、接收、发送和保存,组织公司管理部门的例会和每日例会,并做好会议记录;

8.负责制定公司所有员工的办公用品标准,管理设备、日常耗材、办公用品、文具、办公用品的采购项目和领用。

行政专员的职责第四条负责公司的日常行政工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等。

对接集团行政和人事,配合完成公司行政和人事相关事务;

组织协调公司年会及活动,负责外联工作;

合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签署、归档、发票、催款等事务,建立合同管理档案;

完成领导交办的其他工作、

行政专员5工作职责1,负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人事任命等人事相关工作;

2.协助总经理进行公司的日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上级的号令和下级的到达;

3.负责公司流程和工作计划的监督检查,及时发现和解决问题;

4、企业文化建设、集体活动的策划和组织,如旅游、聚餐、下午茶、年会、羽毛球等。;

5、档案和文档管理,企业数据和产品数据的编辑审核。

行政专员的职责:6 1。负责房产资料的验证、评估、谈判、签约、验房;

2.为中高端客户群体提供全流程专业咨询地产解决方案;

3.根据公司提供的客户资源做深度维护,了解客户的潜在需求,定期向客户呈现市场数据分析评估报告;

4.协助开发商快速变现,实现资金快速回笼,帮助客户购买满意的房产,协助业主实现资产快速变现增值;

5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

6.积极配合团队中的其他伙伴,主动承担团队分配的其他任务。

行政专员的职责第七章完成公司行政人员的日常工作;

负责办公用品的采购和发放;

协助公司的企业文化建设,如生日会、员工活动、节日慰问等。

负责员工宿舍的管理;

协助公司宣传和产品宣传制作;

负责招聘,组织新员工培训,办理员工入职/离职手续,组织试用期考核等。

更新和完善员工档案,包括:人事档案,培训档案,员工通讯录等。

负责员工考勤管理,每月向部门主管上报考勤报表、人员变动统计、培训统计等人力资源相关统计;

监督业务部门的相关惩戒工作;

行政专员的职责8 1。根据部门人员需求进行人员招聘;

2.为员工办理各种人事手续;

3.负责员工考勤数据的统计和薪酬绩效数据的核算;

4、管理处行政事务及企业文化活动;

6.负责采购办公用品;

7、完成领导的临时工作等。

行政专员的职责9 1。负责根据公司标准流程办理员工入职、调动、离职等人事手续;

2.协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

3.执行招聘工作流程,协调处理员工招聘、入职、离职、调动、晋升等流程;

4.制作并提交基本工资表;

5.负责员工缴纳社保,建立和维护人事档案,办理和更新劳动合同。

6.负责公司重要文件的管理;

7、帮助建立员工关系,配合员工活动;

行政专员职责:10 1。负责安排会议、涉外工作等重要事务,组织部门会议,整理重要会议纪要,管理会议室;

2.建立档案,保管好各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文档档案等。);

3.起草并归档公司相关文件,负责文件的整理和保管,书报的管理,严格执行档案保密制度;

4、负责组织公司的办公费用计划;固定资产的统计,协助采购部门采购和发放办公用品、办公耗材和办公设备;负责公司办公设备的管理和维护;

5.负责维护公司的日常办公秩序和办公环境;

6.负责确认行政办公费用,如水电费、电话费等,并提出付款申请;

7、负责组织员工的企业文化活动;

8.负责协助公司相关部门办理相关手续;

行政专员职责:11 1。协助人事经理组织并协助各部门定期招聘,确保人力资源的合理配置。

2.协助人力资源经理制定公司的培训计划,组织人员参加培训并评估培训效果。

3.建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜。

4.管理并组织实施公司员工的绩效考核。

5.办理公司人员入职、转正、变动、离职等流程;

6.员工各种休假和加班考勤的核算和日常监管。

7.负责会议的组织和管理,及时保存各类会议记录,跟踪会议决定的执行情况。

8.负责公司的日常管理和综合服务,创造舒适、美观、整洁的工作和生活环境;

9.负责公司各项规章制度的贯彻、执行和跟进,维护公司各项规章制度的权威性;

10,根据公司的发展,制定相应的工作制度并推动其实施,并不断完善和执行。

10.定期开展各种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工奋发向上的工作情绪。

11.负责公司各部门机票和飞机票的安排及国外客户的接待。

12、完成领导交办的其他工作;

行政专员职责:12 1。负责行政人事管理的规范化和行政人事管理系统、基础人事管理和资产管理系统的持续改进。

2.负责公司资产和剩余物资的管理,掌握公司资产的分配、维护、修理、报废和转让,审核资产的新购、调拨和报废。固定资产报废必须现场核实。

3.抓好员工的思想教育、业务培训和企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估和总结。

5、负责公司采购工作的全面管理。

6.负责或协助组织和策划公司相关活动。

7、负责控制公司的行政费用。

8.负责公司的档案管理。

9.协助招聘和培训员工。

行政专员职责:13 1。负责接听前台服务热线和电话转接,做好电话咨询工作,认真记录重要事项并传达至相关人员,不得遗漏或延误;

2.负责来访客户的接待、基础咨询和介绍,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼仪;

3.负责公司来访客户的接待和登记,接受各种来访咨询和指导。

4、协助行政人员做好出入、考勤工作。

5、负责公司电话、各类办公用品的保管和发放。

6、完成上级交办的其他工作。

行政专员职责:14 1。员工招聘、入职、调动、离职等信息的收集和归档;

2.员工档案的日常维护和管理;

3.根据公司需求进行招聘和工作的具体实施;

4.协助人事行政部的日常工作;

5、负责具体行政事务的实施。

行政专员职责:15 1。负责公司所有物业的谈判、合同、租金、报销、办公室装修等事务;

2.负责公司固定资产的管理(包括出租办公设备);

3.负责办公室相关行政资料的管理(包括办公室钥匙、电源等安全事务管理);

4.负责公司沟通事务的对接;

5、负责办公室行为规范管理,如禁烟、品牌佩戴和文明行为等;

6、公司车辆使用安排和管理及行政管理制度的起草和实施监督;

7.部门临时工作安排。

行政专员的职责16 1。负责候选人的招聘、任命、接待和面试;

2.员工入职、辞职和转正程序;

3.公司员工人力资源数据档案的建立和管理;

4、负责考勤和工资绩效核算;

5、负责一些日常行政事务,配合上级做好行政人事工作;

6.日常材料采购、费用报销和仓库管理;

7、员工餐厅成本核算及成本控制工作;

8、上级领导交办的其他工作。

行政专员职责:17 1。对行政部经理负责。

2、负责公司日常办公电话的接听、录音。

3.负责公司行政档案的收集和管理。

4.负责公司各部门的文件处理、审核和归档。

5.负责办公用品的库存管理,按规定发放办公用品。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理。