知识产权认证的意义、条件、好处和流程[聚焦鱼类]
2012 7月15日至7月20日,国家知识产权局专利管理处召集北京、河北、江苏、浙江、湖南、陕西等六省市的知识产权管理部门、部分专利代理机构和企业,开展了北京市企业知识产权管理规范试点工作培训班。此次会议标志着中国企业知识产权管理标准化正式启动。目前,国家知识产权局专利管理处编制的企业知识产权管理标准已上报国家标准办审批。在本次会议之前,江苏省已受国家知识产权局委托在本省开展了两年多的企业知识产权管理标准实施工作,取得了良好的效果。江苏省企业的知识产权意识、创新意识和创新能力有了很大提高。
知识产权标准化的目的
为建立规范的企业知识产权工作体系,认真落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的指导,引导和帮助企业进一步加强知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现知识产权的科学管理和战略应用,提高国际国内市场竞争力。
知识产权在实现标准中的作用
1.规范企业知识产权管理的基础条件
企业应有明确的知识产权管理政策和管理目标。而知识产权管理要“落实到领导、机构、制度、人员、经费”。企业应建立的知识产权管理体系及职责。
2.规范知识产权资源管理。
侧重于企业的人力资源管理、财务资源管理和信息资源管理。对上述管理活动中涉及的知识产权事项进行了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理。
明确规定了企业研发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。为了确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权的流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权运营控制。
围绕企业知识产权创造、管理、运用、保护四个关键环节。明确规定了企业在知识产权创造与获取、权利管理、权利运用、权利保护等方面的规范要求。
5.规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。
企业生产经营活动中涉及知识产权的各种活动,都应相应记录归档。特别是对企业内外部合同管理提出了明确要求。
6.明确规定企业应当建立知识产权动态管理机制。
企业应定期检查和分析自身的知识产权管理工作,并根据管理目标,针对管理工作中存在的问题制定相应的改进措施,确保管理目标的实现。
实施知识产权标准的好处
1,《企业知识产权管理标准》是我国首个企业知识产权管理国家标准。实施标准将是企业知识产权工作的基本条件,也是企业申报科技项目的前提。
2.实施标准有助于增强企业领导和员工的知识产权意识,调动员工发明创造的积极性。
3.促进企业生产具有自主知识产权的高附加值新产品和新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,会给企业带来丰厚的经济效益。
4.提升企业无形资产价值,在融资上市、投资并购、企业出售等资产运营中获取更大利润。
5、巩固企业的市场地位,通过实施《企业知识产权管理规范》,企业拥有自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
6、标准验收合格后,可以向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
服务流程/程序
1.协助企业成立实施标准的项目组,制定标准实施计划。
2.学习和培训
3、协助企业编写管理文件并试运行。
4.内部自我评价
5、协助企业申请验收。
企业如何开展知识产权标准的实施?
首先我们明确一下企业知识产权标准的总体要求,可以概括为十六个字:理念先行、领导重视、全员参与、制度完善。
其次,我们来了解一下企业的哪些部门和人员参与了知识产权标准的实施。综上所述,参与知识产权标准实施的企业人员和部门包括:公司高层管理人员(如董事长、总裁、总经理、CEO等。)、管理者代表(如副总裁、主管董事等。)、知识产权部门、研发部、采购部、生产部、市场销售部、售后部、法务部等。
第三,我们需要熟悉企业知识产权标准实施所涉及的具体内容,概括如下:
1,规范企业知识产权管理基础条件,做到“领导落实、组织落实、制度落实、人员落实、经费落实”。
2.规范知识产权资源管理,规范企业人力、财务、信息等资源管理中的知识产权事项。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理,避免自主知识产权流失或侵犯他人知识产权。
4.明确规定企业在知识产权的创造与获取、权利管理、权利运用、权利保护四个方面的规范性要求。
5.规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。
6.明确规定企业应当建立知识产权动态管理机制。
最后,我们来梳理一下最关键的企业需要掌握的企业知识产权标准实施流程和企业知识产权管理体系认证流程。详情如下:
一、标准实施流程
标准实施的过程大致可分为八个阶段:标准实施启动、调查诊断、体系建设、手册编制、出版宣传、实施运行、内部审核和管理评审。
(1)标准实施启动:成立企业标准实施工作小组,制定企业标准实施工作计划,召开企业标准实施启动会,对主要参与部门和人员进行相关培训。
(2)调查诊断:调查企业的基本情况、组织架构和相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系建设:制定企业知识产权政策和目标,规划企业知识产权职能结构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序和记录表格。
(5)传播:颁布企业知识产权管理手册、制度、流程和表格,开展企业知识产权宣传培训,引导各部门和人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理系统,填写系统运行记录,定期监控系统运行情况。
(7)内部审核:企业对自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业最高管理者对企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的实施情况进行评审。
二、认证流程
认证流程大致可以分为三个阶段:模拟认证、认证申请和认证。
(1)模拟认证:聘请外部专家按照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请:根据第三方认证的要求,准备认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(3)认证:第三方负责认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构做出通过认证的决定。
实施知识产权标准给企业带来的好处
1,价值——即有助于提升企业无形资产价值,在融资上市、投资并购、企业销售等资产运营中获得更大收益!
2、地位——即有助于巩固企业在市场中的竞争地位,使有知识产权保护的企业所开发的产品在销售市场中的地位有明显的增强!
3、风险——即帮助降低企业生产经营风险,避免或降低产品生命周期管理过程中的知识产权或法律风险!
4、竞争——即有助于提升企业的核心竞争力,通过提升企业的技术创新能力,支撑企业的持续健康发展,保持企业的活力和动力!
5.资质——即企业知识产权管理规范认证是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件!