做跟单员难吗?我一点信心都没有。我没有经验。你主要做什么?
记录出口货物是跟单履行合同的后续工作。重点是货、证、船、付款,包括备货、催证、换证、租船订仓,(报关、报检、出货)、制单、结汇。我们将这些程序总结如下:
(1)备货:根据订单和信用证的要求,按时、保质、保量备货。整理已经收到的订单,开始联系厂家加工生产。在与客户的谈判中,尽量保持低价格,同时保证质量。根据样品标准,加工生产时必须保证产品质量和交货时间。跟踪生产进度,按时将货物交付给客户。
(2)提醒单据:大部分支付方式都是信用证,它保证了安全收汇,因为是银行信贷。只要装运的货物与信用证条款一致,银行就担保付款。跟单应跟进以信用证为付款方式的合同,如提醒、审核和修改。
提醒:货物快完成的时候,你要提醒他们。
审查证书:审查证书是银行和公司的共同责任,但在范围和内容上有所不同。从政策上看,银行和发卡国有没有贸易关系?开证行的信誉?公司审查证人和受益人,对吗?信用证的货物和金额与合同一样吗?装运日期?特殊条款?公司需要审核的是:信用证的金额是否与事先协商好的一致?信用证中的单价和总值准确吗?案情与内容相符吗?如果数量可以扩大到一定程度,那么信用证也应该规定在支付金额时允许有一定的幅度。如果金额前用“约”字,表示允许金额扩大10%。检查货币系统是否正确。比如合同规定的货币体系是“英镑”,信用证使用“美元”。
换证:检查后发现问题是常有的事。包装上,总金额,有效期,包括拼写错误。要求对方及时修改信用证,并注意以下两点:
1.所有需要修改的内容都要一次性呈现给客人,避免重复修改信用证。
2.对不可撤销信用证中任何条款的修改,只有在有关各方同意的情况下才能生效。
(3)租船订仓(报关、验货、装船):货物准备好,信用证没问题后,我们就进入装船和装柜阶段,租船订仓和装船。如果交易是按照CFR和CIF价格进行的,我们将负责办理租仓和装船手续。首先:
装运和集装箱装载:跟单应在装运前三四天联系装运和集装箱装载。要做的工作包括集装箱选择,装箱单和集装箱装载跟踪。
集装箱的选择:根据不同的货物选择不同的集装箱。常用的有:20 ' 29–30立方米/17.5吨40 ' 58–61立方米/22.5吨40'H 68 -71+0立方米/27.5吨。
B.制作装箱单:装箱单重点是货物的包装情况,包括产品名称、规格、数量、箱数、毛重和净重、包装尺寸、总体积、箱号、唛头等。
C.后续集装箱装载:在装运前一天通知相关人员,并确保装运数量的准确性。协助生产部安排集装箱装载。集装箱到达工厂后,跟单员应监督装货并指导货物的摆放。如果一个集装箱里有几种货物,每种规格的产品都要留一两箱在集装箱的末端,以便海关检查。
如果货物需要检验,需要去商检局检验。如果客户需要产地证,需要去商检局办理产地证,同时准备好单证,发给货代,以便及时报关。同时,通知将货物运到港口。这些手续办完后,货物就要装船了。
(4)制作单据:指制作各种单据,如发票、装箱单、重量单等单据,如提单、保险单、原产地证书、检验证书等。在制作这些单据的时候,一定要做到相互一致,单据一致,货物一致。文件要求:正确、完整、及时、简洁、整洁。
(5)结汇:准备好信用证项下的主要单据然后及时提交给银行,以便我们及时收到货款。
什么是跟单员?
答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,根据客户的订单,遵循产品(服务)运作流程,监督订单执行。他是企业开展各项业务,尤其是外贸业务的基础人才之一。
问:跟单和国际商务跟单、出口商、报关员有什么区别?
答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,根据客户的订单,遵循产品(服务)运作流程,监督订单执行。他是企业开展各项业务,尤其是外贸业务的基础人才之一。一个合格的跟单需要掌握出口、物流管理、生产管理、单证、报关等综合知识。
国际业务凭证员处理国际商品交易过程中的制单、验单、审单工作(从零开始解决单据的流程)。他的工作范围包括领证、审证、制证、审证、送审、归档等一系列业务活动。
出口商是指在有进出口经营权的企业中从事进出口贸易的专业人员。他们的主要任务包括从事国际贸易交流活动、外贸项目立项、谈判、合同制作、签署和执行。
报关员的主要工作是根据国家法律法规和海关程序判断某种货物需要办理哪些手续并准备相关单证,进行报关并按要求向海关申报,同时还要配合海关检查并缴纳相关税费。他的工作主要目的是使货物顺利出口,而单证员的工作是制作符合信用证和合同要求的单证,实现顺利结汇和收汇。问:跟单员的前景如何?
答:遵循产品(服务)操作流程,督促订单执行的跟单员,是外贸企业开展外贸业务的基础人才。随着入世后我国外贸行业的蓬勃发展,2004年底,我国贸易企业通过向工商部门备案,获得了进出口经营权,进出口经营权不再是国有贸易公司的专利。
这意味着,目前大量以外贸企业出口代理为主的业务将被分散到各个生产企业,由生产企业自行出口,每个企业需要几名专职跟单来处理其外贸业务。没有这个环节,企业就无法运营。
这也意味着,在这一年中,跟单员的社会需求将随着外贸企业的增长而成倍增长。
问:为什么跟单员资格证是全国商业技师协会和全国商业技术资格鉴定委员会颁发的?
答:由于外经贸委已经撤销,其职权划分为商务部和国资委,颁发跟单员资格证书的部门属于国资委。中国商业技师协会和全国商业技术资格评审委员会将向考试合格的学员颁发全国普货员资格证书。
一家服装公司收到了一批客户订单。根据订单的要求,这些服装必须在一定的时间内加工完成,并在规定的时间送到客户指定的地点。然后,跟单员的后续工作从了解客户的订单需求开始。按照公司的加工操作流程,跟单员首先跟踪布料、辅料等原材料的采购,然后跟进所有加工程序,直到成品打包装箱,在规定时间内将产品送到目的地客户手中。中间的每一个环节都不能忽视。一旦出了问题,可能会耽误生产,造成延期交货。更严重的是,由于延迟交货导致的违约,必须赔偿客户的损失,甚至罚款,有的甚至导致双方经济纠纷,引发诉讼。可见,跟单员的工作不仅不轻松,而且责任重大。