科研机构如何有效管理知识产权？
目前我国大部分科研机构主要依靠国家科研经费开展科研活动，经费和人员编制都比较紧张，不可能投入大量的人力物力进行知识产权管理。为了帮助科研机构有效管理知识产权，提高知识产权管理的质量和效率，笔者提出几点建议供参考。
建立专门的知识产权管理部门
首先，需要建立专门的知识产权管理部门，配备具有知识产权相关法律知识和实践技能的专职人员来管理知识产权。该部门的主要工作可以包括制定科研机构内部知识产权管理体系规划；组织和跟踪专利申请、保护和转化的全过程；进行专利相关流程管理，为研究人员提供知识产权方面的建议，督促和协助研究人员申请专利；维护专利信息数据库，跟踪和管理专利申请和维护过程；积极推进科技成果的利用和转化。
此外，由于科研机构往往包含多学科、多方向的课题组或R&D中心，还可以为每个课题组或R&D中心指定兼职或专职的专利专员，与知识产权部门合作进行专利挖掘、评估和申请。
创新知识产权管理制度
通过建立健全知识产权管理的内部规章制度，明确科研人员的权利和义务，实现知识产权管理的规范化、制度化和长效化。
要建立专利申请制度，确保专利申请先于论文发表，防止科研机构知识产权资产流失；开题前建立专利查新制度，防止人力、物力、财力的浪费；建立专利评审和经费保障制度，采取专利与职称、学术水平评价、项目申请等挂钩的机制鼓励专利申请。专利申请的经费来源应由科研机构统一提供，或在科研经费中预先预留专利申请费用。目前国家为了鼓励科技创新，制定了很多优惠和资助政策，科研机构要充分利用这些政策，降低自己的专利申请费用。
要建立专利奖励制度，及时兑现对发明人的奖励。为鼓励科研人员申请专利，争取获得授权的积极性，对科技人员在专利申请过程中付出的劳动应给予适当奖励，包括申请时的奖励和授权后的奖励。此外，对于专利转化成功的发明人，除专利法规定的奖励外，还可以适当给予其他奖励。比如科研机构通过知识产权转让或许可获得的相应收益，可以在科研机构和科研人员之间按一定比例进行分配。奖励制度要落实，不能流于形式。只有这样，才能充分发挥奖励制度的激励作用。
要建立知识产权培训制度，培养科研人员保护知识产权的意识。比如定期举办知识产权的讲座和培训，强化科研人员的知识产权意识，了解保护知识产权的重要性以及如何保护自己的知识产权。还可以定期邀请经验丰富的专利律师与研究人员进行座谈，由研究人员向专利律师介绍科研项目，专利律师向研究人员提供知识产权方面的建议，从而发掘可以申请专利的科研成果。
采取多种措施促进专利成果转化
科学研究的最终目的是为生产和生活服务。科研机构作为我国科研创新的主体，应积极寻求知识产权成果转化，实现科技成果的经济价值和社会价值，保持可持续发展。例如，专利转化可以通过以下方式进行:
积极向企业推荐科技成果。比如建立本单位的专利信息中心，对专利进行分类整理，定期通过网络平台或其他方式向企业和社会公布或告知专利的主要方案、应用前景和可能的经济价值。或者参加各种展会和举办专利拍卖，积极向相关企业推荐，以拍卖、许可、质押或转让等方式转让专利的使用权或所有权。
其次，考虑到国内部分企业规模较小，资金实力不足，风险承担能力较弱，对专利转化有顾虑，建议专利转化采用资本化的方式进行，即以知识产权作为股份投资企业，科研机构按照所获得经济利益的约定份额获取利益。对于一些技术水平有限，无法消化专利技术实施成果转化的企业，科研机构可以派出专业技术人员入驻企业，指导专利实施，为企业培训相关技术人员。
当然，也可以鼓励一些科研人员为更先进的有市场前景的专利自主创业。科研机构可以以大股东的形式向科研人员提供一定的启动资金，在自己的机构下创建子公司，实施专利。获得利益后，他们可以反过来将一部分收益作为科研经费，从而真正走上产学研结合的道路。还可以通过质押融资，以知识产权作为抵押物，通过向金融机构贷款获得启动资金。
在知识产权管理中，经常会涉及到很多专业性的工作，如专利申请的流程、费用和期限管理，专利申请文件的撰写，审查意见的回复，专利成果的转化和交易等。针对科研机构知识产权管理部门人员短缺的现状，可以将这些工作委托给外部中介机构，发挥行业分工优势，提高知识产权管理的质量和效率。