企业月末应该如何盘点仓库物资?
第二步:整理数据,将物品名称按分工进行分类整理,制定出相应的编号、账页号和标识卡,将常用物品放在仓库中随时可以取用的地方,保证仓储管理各操作环节数据输入的高效性和准确性,确保企业能够及时准确地掌握库存的真实数据,合理维护和控制企业的库存。
第三步:现场规划根据仓库的空间大小,对仓库进行规划分区。充分利用空间,比如做相应的货架,兼顾仓库的最大库存。站点规划不容忽视。虽然只是一个小仓库规划,但如果规划不理想,如果空间足够,那就小了。如果空间不够,等到仓库分拣完,货物入库,不仅浪费时间,还浪费人力。
规划时应注意几点:
1,重要和常用的物品优先计划;
2.首先要考虑大件物品的数量;
3、易燃、易爆和发霉的东西应严格按照安全生产计划管理。
第四步:按照划分的区域和货架整理仓库,将分类好的物品摆放在合适的位置,摆放物品时清点数量,方便库存登记,节省再次清点物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最后一步到位入库整理。
第五步:根据库存数据建帐,根据不同的物品名称建立仓库台帐,认真登记仓库物品的日常入库和结存情况;并严格控制单据的发货、入库和拣货,尽量控制缺单的发生。其他事项严格按照仓库管理制度、流程和领导的目标指示有计划地进行。
仓库材料管理:
包括三个业务环节:①收货。即入库物料的接收、验收和办理入库手续。其基本要求是:清点物资数量,检查物资包装,检查物资质量,合理组织物资入库,办理入库手续。2监护权。指材料验收后,按指定位置进行材料的堆放、日常保管、检查和维护。它是物资仓库管理的中心环节和经常性业务工作。其基本要求是:根据仓储物资的技术要求和包装特点,科学堆码,合理利用库容;建立科学严格的维护制度,确保物资质量完好,减少物资自然损耗;正确记录并及时检查物料的动态。3交付。是指根据物资管理部门列出的物资交付凭证所记载的物资编号、名称、规格、品牌、数量,对物资进行核算、发放、审核、包装、交接,并将物资发送给需求单位或发运部门。其基本要求是:有序发货,加强出库审核,确保数量准确、质量良好、包装牢固、标志清晰、交接清楚。