人事后勤办公室文员的职责是什么？更多细节

以下文字供参考(经验总结)，应用时可根据实际情况加减综合:综合部管理事务总结1，行政处(室)工作事务总结。行政文员一般负责公司的日常事务，如文件管理、办公用品管理、会议管理、安全部门管理、车队管理等。1.1，公司文件管理1.1，负责公司级普通文件的起草、打印、发送、接收和保管1.1.2，负责公司级文件的审核、归档和管理。1.1.3，负责公司保密管理1.4，负责公司合同管理1.2，办公用品管理1，负责公司办公用品计划(或计划汇总)及采购65438。负责公司办公用品入库前的验收1.2.4负责公司办公用品的发放和审批1.2.5负责公司办公用品使用的监督、检查和处理1.2.6维护、维修管理电脑和网络1.2.7、公司印章管理65438。会议室清洁管理1.3.2、会议室布置1.3.3、会议设备准备1.3.4、会议纪律检查与处理1.3.5、会议纪要1.3.6、涉外会议沟通协调65438。公司安全管理1.4.1，负责领导保安工作1.4.2，负责维护和完善保安系统1.4.3，负责监督、检查和处理保安部的重大问题1.4.4，负责监督保安的招聘。负责领导公司消防队的组建和训练(义务)1.4.6，负责安保值班计划的审批和值班检查1.4.7，负责监督日常安全巡逻，确保防火防盗。1.4.8，预防和制止厂内外打架斗殴等暴力行为1.4.9，负责与当地治安队和派出所的沟通和联系。1.4.10，负责编制公司门禁等公司安保制度1.4.11，负责公司大型会议的安保特勤管理1.4.12，负责公司突发事件或事故的应急管理，负责公司的各项安全保卫工作。46438.666666666636负责差旅费、过路费、里程费、燃油费的管理1 . 5 . 5；负责车辆1.5.6的车牌管理；负责公司车辆违章罚款及责任追溯管理1 . 5 . 7；负责公司日常包机管理65438。前台管理1.6.2、员工礼仪培训管理1.6.3、接待室管理1.6.4、负责公司的监督、检查和处理(安全、纪律、卫生、住宿、进度、规范等。)1.6.5、负责公司通知公告事务1.6.6、负责公司固定资产管理的监督2、行政现场(办公室)工作事务汇总2.1、公司行政外部资料管理2.1、营业执照年审及变更管理2.65438。提交的管理2.1.3、外来文件的提交和交付的管理2.1.4、体系外的证明材料和程序的管理2.2、办公和零星采购的管理2.2.1、办公用品和零星采购的供应商信息的汇总2.2.2、办公用品和零星采购的供应商评估和零星采购的质量验证2.2.4、采购的票证和报销处理2.2.5采购的账务处理2.2.6、确认总务管理3.1、食堂管理3.1.1、食品卫生安全管理3.1.2、食品采购监督检查与处理3.1.3、病虫害防治3.1.4、餐卡收费管理3.65438.000000016维护与修理管理3.1.7、秩序维护 下班后宿舍断电关门检查处理3.2.7、宿舍用品管理3.2.8、招待所布置及保洁管理3.2.9、临时住宿人员行李寄存管理3.2.10、员工离职等。 宿舍设备的维护保养维修管理3.2.12、宿舍纪律维护3.3、锅炉管理3.3.1、锅炉维护保养维修管理3.3.2、锅炉点火管理3.3.3、锅炉给水检查或管理3.3.4、锅炉及管道维修等。)3.3.6、矿泉水管理(订阅、配送、储存)3.4、基础设施建设、维护3.5、保洁管理3.6、绿化管理3.7、员工福利、康乐管理4、人力资源部4.1、人力资源专员4.1、招聘计划确认。4.1.3、招聘会策划、联络及现场咨询4.1.4、初选及通知考生4.1.5、主持考生笔试及测评4.1.6、主持考生素质口试及测评4.1.7、负责考生复试联络工作。负责考生期末考试联络工作4.1.9、签订聘用合同4.1.10、新员工入职须知培训考核4.1.11、发放试用期通知及公告4.1.12。试用期跟踪4.1.14、新员工的去留审查及相关处理:A、合格:任命通知及公告B、不合格:出厂手续4.1.15、离职员工管理4.1.16、人事档案管理4.465436、负责处理意外伤害4.负责考勤日报和月报4.2.5、缺勤处理4.2.6、考勤奖励申报4.2.7、请假备案4.2.8、会计、公告、上报(财务)普通员工月薪(工时、计件)4.2.9、休假及休假通知4 . 2 . 65438 . 0000000000005 4 . 2 . 13、负责公司任务的进度检查及处理(报告)4 . 2 . 66完善公司事务的程序和标准4.3.5负责公司形象建设4.3.6负责公司情报信息管理4.3.7负责公司项目管理4.3.8负责公司中长期发展规划的编制4.3.9负责审核公司各部门年度工作计划4.3.10负责公司法律顾问。