ERP系统的意义

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是指以信息技术为基础,以系统化的管理思想为企业决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。那么,ERP系统在财务管理中有哪些应用呢?详情如下:

(A)采购和支付周期中物流和资金流的统一

ERP的实施从采购活动开始。采购部根据材料需求计划采购。采购回来后,由质检部门验收入库,录入库存系统。这时,存货增加,应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计接口生成会计凭证,过账后同时更新总账系统中的应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现物流和资金流的统一。

(二)生产周期中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库接收原材料。这时库存减少,生产成本增加。通过ERP的会计接口生成会计凭证,录入总账,更新相应的会计数据。经过加工,生产出可以卖给客户的产品,入库。通过ERP的会计接口,领用会计凭证并录入总账,减少了总账模块中生产成本账户的金额,增加了存货账户的金额,从而实现了生产周期中物流和资金流的统一。

(三)销售流通与收集物流和资金流的统一

销售部门接到客户订单,通知仓库根据订单发货给客户。随着存货的减少,应收账款增加。通过ERP的会计接口生成会计凭证,过账后可以更新海关的应收账款和存货的金额。收到客户付款后,通过ERP的会计接口生成收款凭证并过账,同时更新总账系统中的现金和应收账款数据。从而在销售和支付循环中实现物流和资金流的统一。

实施ERP对企业财务管理的意义

(一)ERP系统拓展了财务管理的内容

ERP拓展了财务管理的内容。在传统工业经济时代,经济增长主要依靠工厂、机器、资金等有形资产。在知识经济时代,基于知识的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产的比重将大大提高。然而,由于无形资产难以确认和计量,传统的会计软件受到很大的限制,在进行财务决策时很少考虑这些无形资产。ERP系统不仅包括财务系统,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各个方面对这些无形资产进行分析和预测,丰富财务管理的内容。

(二)ERP系统凸显财务管理的完整性

ERP系统突出了财务管理的完整性。ERP系统除了提供必要的财务报表外,还可以提供多种管理报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和企业经营提供服务。ERP系统中大量标准化业务的计量可以在初始化时设置,并自动生成相应的凭证。记录工作可以由系统自动完成,计算和报表中的大部分工作也可以由系统设置自动完成。而ERP系统的集成保证了会计信息的相关性和可靠性以及财务管理所需的信息质量。系统的及时性保证了会计信息的及时性。

(三)ERP系统将财务管理与生产管理有机地结合起来。

ERP系统将财务管理和生产管理有机地结合起来,起到计划和控制的作用。该系统可以整合企业的生产和财务管理。在集成环境中,当生产和运营系统能够正常运行时,就很容易带动会计系统正常运行。财务管理系统驱动生产管理系统很难,但是生产管理系统驱动财务管理系统就容易多了。

(四)ERP系统细化了成本核算。

细化成本核算加强成本管理。ERP online给成本管理带来的第一个变化是标准成本体系的建立。成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过分库存调拨实现同一法人内部的物料调拨,成本费用控制高度集中。同时可以及时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各种大宗原材料的市场信息,促进采购成本的降低,保证公司成本利润核算更加真实、科学、准确。

(五)ERP系统改变了企业资金管理模式。

ERP资金管理的两个重要功能,即现金流量表的自动实时生成和利用内部银行结构对企业资金使用情况的量化考核,可以使集团总部作为投资中心合理分配和使用资金。