wps是什么?

如果WPS Office 2005专业版早几年诞生,很难想象中国的Office市场是否还会被国外产品所主导。“一位资深Office用户,在使用WPS Office 2005专业版后,表达了这样的感慨!

整体安装WPS Office 2005专业版后,笔者也是欣喜不已。

WPS Office 2005专业版的三大功能软件——WPS文本、WPS表格、WPS演示,与国外通用软件Word、Excel、PowerPoint一一对应,在功能完备性上并不逊于国外通用软件,在互联网应用上有着突出的特点。

用户一直关心的兼容性问题,WPS Office 2005专业版也有了难以想象的飞跃,所以这次评测,我们的重点首先指向兼容性和互联网应用。

测试产品:WPS Office 2005专业版

产品介绍:

WPS Office 2005专业版(以下简称WPS 2005)包括WPS文本、WPS表格、WPS演示三个功能软件。它是一个跨平台的办公软件。既可以在Windows操作系统上运行,也可以在主流的Linux操作系统上运行。

WPS 2005本身就是按照跨平台技术开发的产品。笔者对比了同一文档在Windows平台和Linux平台下的效果,发现效果完全一致。

最佳推荐功能1:高兼容性让Office成为孪生兄弟。

一直强调差异化发展的WPS在2005版彻底调整了技术路线,以兼容性为最大突破重点。笔者发现,这种“兼容精神”已经大大超越了以往的软件接口和文件格式,真正渗透到了软件的底层技术中,在加密和宏等“技术性”文件的互操作上取得了突破。

不可否认,在盗版的推动下,国外Office的使用习惯已经成为默认标准,这是任何其他Office厂商都必须面对的不可回避的事实。如何以最小的转化成本让用户给予产品最大的认同和满足,是一直困扰金山的问题。2002年,经过4个月的痛苦抉择,金山终于做出了一个让业界惊讶的决定:放弃14年历史的传统WPS技术,重构代码,打造新一代办公平台!

今天,我们终于迎来了涅槃重生的WPS Office 2005专业版,感受它的惊人变化。

软件由三大模块组成,WPS文本、WPS表格、WPS演示严格对应MS Office的Word、Excel、PowerPoint。无论是WPS软件的哪个模块,我们看到的都是典型的XP风格的操作界面,工具栏和部分功能按钮的设置与MS Office几乎一模一样。如果不是文件左上角的图标提示,用户几乎分不清彼此。

与MS Office保持一致,实现与用户操作习惯的兼容,让用户真正做到“零时间”上手,大大降低了软件推广和使用的难度,有效减少培训时间,大大降低了软件迁移的成本。

操作习惯的兼容只是“兼容精神”的表征。各种文件都可以打开,内容显示都一样。这是用户关心的核心问题。的确,尤其是在这个交流的时代,我们怎么能容忍因为不兼容而无法与外界交流的障碍呢?所以,如果WPS 2005文件格式不能完全兼容MS Office,那么WPS 2005用户就成了孤岛上的罗宾逊。

我们来看看WPS 2005在识别MS Office文件内容方面的表现。

WPS 2005与国外主流Office的兼容不是WPS 2005只能打开其他Office文件的一般单向兼容,而是突破性的双向兼容!格式的兼容性不仅限于此。我们注意到,MS Office和WPS 2005读取的文件,无论是中文还是英文,都能达到逐字逐句、逐行逐行的确切效果!笔者认为,金山公司一定是在技术上取得了重大突破,才实现了这种精准兼容。因为国外的一些Office公司曾经认为字对字、行对行的兼容是不可能的。

不仅文件格式与操作习惯兼容,笔者试用后还意外发现,WPS Office在知道密码的情况下,可以直接打开加密的DOC、XLS、PPT文件。而且WPS Office 2005还可以直接打开带有宏代码的DOC文档,解除了MS Office高级用户在文件传输时的后顾之忧。

两个深度兼容的实现,加密解密文件通道的打通,VBA宏代码的直接运行,仍然是其他办公软件难以突破的技术瓶颈。

WPS表可以跨Excel文件引用。如果引用的XLS文件数据发生变化,WPS表文件中引用的数据也会同步更新。该功能体现了产品兼容性的数据一致性和应用跨越性。

WPS演示在动画效果、图形类型、多主板支持上高度兼容。

最佳推荐功能二:互联网应用从“小”开始

中国互联网络信息中心发布的报告显示,截至今年6月30日,我国网民总数已突破6543.8+亿,达到6543.8+0.3亿。办公的电脑化、网络化已经成为现实。办公软件和互联网的使用不再是少数人的专利。因此,能否与互联网更紧密地结合,成为检验办公软件先进性的重要标准。

一个办公软件的安装程序只要23M。刚听到这个描述,还是不敢相信。我意识到,这个“小”恰恰会为WPS 2005的互联网应用打下基础。

我们已经习惯了国外软件占用硬盘空间大,安装时间长。第一次看到WPS 2005的时候,我们真的很开心,不仅因为软件安装包只有23M,还因为记者第一次安装的时候,2分钟就完成了所有的操作。

该产品的另一个显著特点是,可以直接复制安装目录来安装软件,也可以直接删除安装目录来卸载软件。该应用程序非常环保。

近年来,反病毒软件在互联网上通过在线升级为用户提供了便捷的服务。现在,WPS 2005把杀毒软件自动升级的功能移植到了办公软件应用中。

WPS 2005的自动升级功能不需要用户做任何事情。当最新的技术研究结果出来后,WPS 2005将被更新并自动下载和安装。该功能保证了用户可以在最短的时间内获得WPS 2005的最新功能。这

这种升级方式也非常灵活,用户可以通过互联网或者通过本地服务器进行升级,非常方便。

在WPS 2005中,首次应用了一种叫做KRM的授权保护技术。据金山公司R&D人员介绍,这项技术的作用是:用户可以根据需要设置授权范围,包括是否允许对象读取和修改文件,以及允许对象在多大程度上读取和修改文件。应用该技术后,文件网络传输的安全性有了很大的提高。文件授权用户无需记忆复杂密码,只需使用金山通行证,即可轻松安全地传输和使用文件。简单来说就是通过pass授权而不是密码授权的方式对文件进行读写修改的管理。

据金山公司介绍,该产品正式上线时,将通过互联网提供海量的文档模板和资料,帮助用户提高办公效率。目前金山公司并未公布获取模板和素材的途径。据记者了解,金山公司对该功能评价很高。WPS 2005正式上市时,模板和素材的获取方式也将同时公布。不知道会不会给用户一个惊喜?让我们一起期待吧!

十大亮点功能

虽然兼容MS Office是核心,但毕竟MS Office是在西文书写标准基础上开发的办公软件。我在试用WPS 2005的过程中,发现了一些比较符合中国特色的功能,值得推荐。

文件标签

受各种web浏览器使用习惯的影响,部分用户在切换文件时习惯使用直观的文档标注方式。在WPS Office2005中,这个应用程序有两个选项,分别是传统的窗口切换模式和文件标签模式,用户可以根据自己的喜好来使用。

文本工具

在WPS Office的早期版本中,有一套被用户称道的书写工具(删空格、加空格、段落开头删空格、段落开头加空格、段落重排、空段落删除)。这套功能对于经常需要从互联网上提取文本的用户来说非常方便。因为我们都知道,转贴文章的时候,往往会有大量的空格和空段落。没有这个功能,用户还得自己编辑,很麻烦。现在这个功能,WPS 2005也保留了。

稿纸模式

稿纸作为金山字符的特性之一,在WPS Office 2005专业版中有着更加全面的表现,不仅可以将整个文档设置为稿纸,还可以通过对文档进行分段,实现稿纸格式和空白格式的混合排版。

表中人民币大写。

在制作表格时,很多用户都有使用人民币大写的需求。在WPS 2005表格中,提供了一个特殊的功能:提供自动将阿拉伯数字转换为人民币大写的功能,以满足会计人员制作报表的需要。

中国表格中表格元素的对角线应用

编辑表格时,我们经常使用对角线表头功能。国外主流办公室的对角头,用起来比较麻烦。例如,当更改页眉大小时,对角线不会自动随之缩放,从而导致布局混乱。在WPS 2005中,无论表格大小如何调整,对角线头都能保持一致。

强大的PDF输出功能

现在,PDF文件已经成为国际上通用的文件格式之一,很多用户在日常使用中都会用到PDF输出功能。与其他Office不同的是,WPS 2005在输出PDF时可以完整保留原文档的各种特殊内容,并提供完善的PDF文件权限设置功能,自动形成具有索引功能的目录。

图10:强大的PDF输出功能

丰富的打印功能

我对WPS 2005三功能软件提供的打印功能深信不疑。比如她特别提供了反印功能,可以轻松打印幻灯片,还具有拼版、双面打印、文档打印等功能,真的很方便实用。

修订功能

在我们的日常工作中,经常会用到修订功能,但是有时候会有几个人对同一个文档进行修订和批注。如果是电子格式的,可以根据颜色不同来区分。但如果是印刷版,颜色几乎一样,无法区分校订者和注释者的身份。在WPS 2005中,针对这种情况,WPS 2005实现了一个可以记录作者身份的功能点。

图11:可以区分修订者身份的修订功能。

综合演示功能

在WPS演示中,除了国外主流Office的功能外,还有打印幻灯片、讲义、备注页的附加效果,比如每页三张备注页,非常方便实用。

当然,WPS 2005的贴心功能还不止这些。其他的,比如支持中国纸规范的电子表格,支持蒙古文竖排等特殊排版方式,文本框之间的文字换行等,都是非常实用的,但是由于篇幅限制无法一一展开。

开发者的福音

WPS 2005对于需要二次开发的用户来说会非常有吸引力,因为它不仅提供了与VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等开发语言的开发接口,而且在开发版本中还提供了VBA开发环境。开发接口采用标准COM接口,256个类别,使OA用户能够快速流畅地迁移应用。

至于可扩展的插件、控制机制以及与电子政务的无缝链接,WPS Office 2005政府版已经有了成功的应用案例,WPS Office 2005专业版应该没有任何问题。

总结:

从上面的评测可以看出,WPS Office 2005专业版是一款极具竞争力的办公产品,不仅在界面风格和主要功能上与主流Office“一模一样”,在加密文件和宏文件两种高级兼容的实现上也与主流Office“一模一样”,证明了她对国外主流Office的兼容已经达到了无障碍的境界!

轻软件、互联网化、安全等互联网特性的突出表现,让她具备了挑战任何对手的实力。虽然晚出生了几年,但是大器晚成也不是没有可能!