文档写作

(一)命令:适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。

根据“令”的定义，可以分为五类:公布行政法规的令、公布行政法规的令、宣布实施重大行政强制措施的令、对有关单位的表彰令、对有关人员的表彰令。至少要写五个公文。

比如1:发布行政法规的命令，比如国务院第499号令发布《中华人民共和国行政复议法实施条例》；2005年5月11日国务院第89次常务会议于2005年5月19日通过中华人民共和国第435号令，公布《国务院关于实施〈中华人民共和国民族区域自治法〉的若干规定》；法令号。国务院第384号，公布海关关衔标志的样式和佩戴方法；国务院令第306号公布了《中华人民共和国专利法实施细则》。根据《中华人民共和国宪法》的规定，只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任和县级以上地方人民政府根据法律规定的权限发布命令，其他任何单位和个人不得发布命令。

(二)决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定。

按照“决定”的定义，可以分为六类:重大事项的决定、作出重大行动安排的决定、奖励的决定、处罚的决定、改变下级机关的决定、撤销下级机关不适当决定的决定。如:2月28日通过的《NPC人大常委会关于召开八届全国人大四次会议的决定》1995、中央《国务院关于做好近期反腐败斗争工作的决定》、国发[2008]2号《国务院关于2007年国家科学技术奖励的决定》、国发[1996]4号《国务院关于坚决打击骗取出口退税违法行为严惩不贷 2006-1-19深圳市人民政府关于变更食品生产加工卫生监督机构的决定、2007年厦门市人民政府关于废止、宣告无效、

(3)公告:适用于国内外重要或法定事项的公告。

根据“公告”的定义，可分为重要事项公告和法律事项公告两种。如07-10-26 19:23:09发布的《旬阳县人民政府搬迁公告》、《和静县第十五届人民代表大会第一次会议选举结果公告》。

(4)通知:适用于社会各有关方面应当遵守或知晓的事项的公告。

根据“通知”定义的内容，可以分为两种:公告社会各有关方面应当遵守的事项和公告社会各有关方面应当知道的事项。如:《XX市人民政府关于坚持清理非法占用的通告》、《广州市公安局关于洛溪大桥交通管理规定的通告》。

(五)通知:适用于下级机关公文的审批和转发，上级机关和不隶属于上级机关的公文的转发，下级机关需要办理的事项和需要有关单位知晓或执行的事项的传达，人事任免等。

根据“通知”的定义，可分为八类:批准下级机关公文的通知、转发上级机关公文的通知、转发不隶属机关公文的通知、要求下级机关办理事项的通知、需要有关单位知晓的事项的通知、任免通知。如2005年《国务院关于批转证监会提高上市公司质量意见的通知》和厦门市经济社会局[2005]4号《关于转发<关于颁布实施福建省第一次全国经济普查简易执法程序若干规定(试行)的通知>的通知》， 《国务院办公厅转发国家工商行政管理局、公安部、中国人民银行关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知》、《民政部办公厅关于进一步做好民政系统安全工作的通知》、 《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》、《浙政办〔2007〕38号》、《浙江省政府办公厅关于清理规章和行政规范性文件的通知》、《吉林省人民政府通知》(吉发〔2005〕72号)、发〔2007〕2007年4月28日。 有时多人同时任免，书写可合并为“任免通知”，如6位同志的任免通知，如翁〔2007〕155号。

(6)通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

按照“通报”的定义，可以分为四类:表彰先进通报、批评错误通报、传达重要精神通报、传达重要信息通报。依次如:山西省水利厅晋水办[2003]620号《关于表彰2003年度全省水利宣传先进单位和政务信息先进单位的通知》；国务院办公厅关于XX省XX县擅自组织中小学生参加迎新活动的通知；辽宁省本溪市政府召开紧急会议；关于传达鸡西“9.30”特大事故的通知；和第五届中央委员会。

(8)汇报:适用于向上级汇报工作，反映情况，回答上级询问。

根据“报告”定义的内容，可以分为三种:工作报告、反映情况的报告、答复上级机关询问的报告。比如黑龙江省人民政府办公厅关于黑龙江省人民政府关于灾后住房重建意见的报告，广东省人大常委会关于批准省人民政府关于大力支持山区文化建设，改变山区人民贫困落后文化生活建议办理情况的报告，XX市人民政府关于XX河水污染情况的报告。

(9)请示:适用于向上级机关请示、批准。

根据“请示”的定义，可以分为请示和请示批准两种。如深圳市委、市人民政府向广东省人民政府请示关于清查处理深圳经济特区范围内私房建设情况，天津市公安局向天津市政府请示关于放宽出入境条件，广泛吸引国内外科技人才来津工作。

(10)答复:适用于对下级机关请示事项的答复。

根据“回复”定义的内容，可分为1种写法，如回复下级机关的请求。。比如国务院关于宁波市城市总体规划的批复。

(十一)意见:适用于对重要问题提出意见和解决方案。

根据“意见”定义的内容，可以分为对重要问题的意见和对重要问题解决方案的意见两种。比如2008年成都市委、成都市人民政府关于促进农村劳动力向城镇居民转变的意见，2007年3月5日惠州市人民政府关于实施《广东省森林林地权属争议调解办法》的意见。