完成公文写作题目辅导

(A)明确的信息。

任何公文都是根据工作的实际需要来写的。所以，在你动笔之前，首先要搞清楚帖子的主题，也就是帖子的主题和目的。

1.文件的中心内容是什么？比如相关工作的改进，主要问现在的情况是怎样的？存在哪些问题、解决方案和需要帮助的事项；如请求事项，建议请上级部门解答或解决。

2.根据文件的内容，你打算用什么语言？比如汇报工作，是写专题报告还是简报；针对下级沟通中反映的问题，是否写具有规定性质的指示或批复或通知。

3.明确文件发送范围和阅读对象。比如向上级汇报，或者向有关单位推广、介绍经验；是给领导，相关部门人员看，还是传达给所有人员。

4、明确岗位的具体要求。比如，是要求对方理解，还是要求对方回复，让对方执行，还是参考执行，研究参考，征求意见。

总之，要明确规定发文的方式，主要说明什么问题，要达到什么目的。只有清楚这些问题，才能提笔起草。

(2)收集相关信息，进行调查研究。

在明确了帖子的目的和主题之后，就可以围绕这个主题收集素材，进行一些调查研究。当然这也要根据具体情况而定，并不是每一份公文都要进行这一步。比如写一个简短的通知和公告，一般来说不需要收集材料，不需要调查研究。明确了帖子的主旨后，稍微考虑一下就可以开始写了。但问题比较复杂，需要具体分析总结。例如，起草长篇文件、工作计划、工作总结、起草规章制度和工作指示，往往需要收集有关材料，进行进一步的调查研究。

如何为拟发的公文收集材料，进行调查研究？首先，收集和阅读相关的书面材料；二是在实践中收集生活素材。比如起草本部门的年度工作计划，首先需要参考去年的工作计划和工作总结，参考先进企业的类似工作计划，还要研究本部门今年面临的形势和今年的中心任务要求。

总之，材料的收集和调查研究是一个酝酿的过程，为了全面掌握大量的材料，了解问题的方方面面，然后通过分析思考产生认识上的飞跃。

(3)拟出提纲，安排结构。

在收集材料的基础上，起草写作提纲。提纲是要写的文件的要点。勾画出它的主要框架，以便你在正式动笔之前，对整篇文章有一个整体的安排，有一个好的规划，这样写作才能顺利进行，尽量避免半途而废。

提纲的细节可以根据文件的具体情况、个人习惯、写作熟练程度来确定。对于一个简短的文档，可以大致安排一下文档的结构，先写什么问题，再依次写什么问题，主要分为几层意思。又长又重要的文件往往需要拟定一个详细的提纲，包括把文件分成几个部分，每个部分又分成几个问题，各种问题的题目和要点，用什么具体的材料。大纲的文字不需要太多，也不需要文字推敲。当然，需要集体讨论或者送领导审阅的提纲除外。

拟提纲是一个很重要的过程。文件的基本思路可以由相关人员集体讨论修改，使大纲日臻完善。两人或多人分工写的文件，需要多调研，多写提纲，避免重复、脱节或矛盾。

(四)落笔起草和撰写文字

结构安排好之后，就要按照要求所列的顺序说清楚，紧扣主题，有计划地写正文。写的时候注意两点:

1，要观点清晰，用料得当。也就是说，要用思想指挥材料，让材料为思想服务。材料的运用要能说明问题，做到材料和观点的统一。在写作中要注意观点明确，语言不能含糊不清、模棱两可、模棱两可、似是而非。如果观点不明确，那就是无法理解。有些文件，只讲观点没有实际材料，会让人觉得抽象、空洞、没有根据、没有说服力。但只列出材料而没有明确的观点，会让人弄不清要说明什么问题，不明白下发文件的意图，尤其是情况报告和工作报告的介绍。

2、要简洁明了。要写的公文不仅要尽可能地节省字数，缩短篇幅，做到简洁流畅，还要注意所要说明问题的清晰性。

(5)反复检查，认真修改。

初稿写好后，要认真修改。写文章需要努力。自古以来，好的文章都要反复修改，文件也是如此，尤其是重要的文件，往往要几易其稿才能通过。在这个过程中，我们需要注意主题的修改。看主题是否清晰，主题讨论是否集中，主题挖掘是否深刻。二是关于观点的修正。修改公文要考虑观点是否正确，表述是否有问题。第三是关于材料的改性。材料是文件的基础。如果你有正确的观点，就必须通过适当的材料表现出来。第四是关于结构的修改。修改文件的结构，包括修改文件的整体结构，使全文更加严谨。第五是关于语言的提炼。主要是修改不通顺的句子，不规范的文字，标点符号。

修改工作要认真做，要有足够的耐心和精益求精的精神。

下面介绍几种常见公文的写作。

(1)请示

请示是下级向上级请求决定、指示或批准的一批公文。

请示有几个特点:

首先是针对性。只有在本单位职权范围内不能决定的重大问题，如重要决策、重要决定、人事安排等问题，以及工作中遇到的新问题、新情况或难以克服的困难，才可以用“请示”的方式。向上级请示、决定或答复、批准。所以“请示”针对性很强。第二，是批量。请示是有针对性的，上级领导对上报的请示，不管同意不同意，都必须给予明确的“批复”答复。第三是单一性。请示时，一般只写一个收文人，即使需要同时报送其他领导，也只能抄送。第四是时效性。请示是针对本单位当前工作中的情况和问题，取得上级单位指示和批准的文件。如果能及时下发，问题就及时解决了。

指令请求的分类

根据内容和性质的不同，请示可分为以下三种:一是指示性请示。二是求认同。三是请示批准。

请示的结构、内容和写作方法

请示由头、体、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写法如下:

1，表头。主要包括标题和主送机关两项。

(1)标题。请示的标题一般有两种写法:一是发文机关名称、理由和语言构成。如* * *集团关于* * * * * * *的请示；另一种是由事物和语言组成的，比如“关于* * * * * * * * *的请示”。

2、正文，其结构一般由开头、正文和结论组成。

(1).主要说明请示的理由。

(2)主题。主要是说明请示事项，是对上级机关的具体要求，这部分应单列，只应请示一件事。

(3)结论。另一段，成语为“如无，请批示”，“如无，请复”，“以上批示如获批准”，“以上批示如无不妥，请转发各部门执行”。

3、尾部，其主要结构为签名和书写时间两部分。

请示时应注意的问题:一、一文一事原则。第三，材料真实，不要为了领导审批而编造情况。第三，理由充分，说明明确。第四，语气平淡诚恳，以引起上级的注意。

(2)回复

1，回复适用于回复下级机关的请求。下级机关如遇本单位无权、无权、无力解决的事项，需要向上级机关请示时，上级机关会用“批复”的语言对批示进行回复。答复的内容主要是对请示事项作出明确说明，或同意，或不同意，或部分同意，有时对请示事项作出修改和补充。

2.回复和回复是有区别的。一是写作方向不同；第二，重要程度不同。

3.回复的结构通常包括标题、主送机关、正文和署名。

(1)标题。回复的标题有多种形式:一是由发文机关名称、回复事项、行文对象和语言类型组成；比如民政部关于甘肃省撤销敦煌县，设立敦煌市的批复。一类由签发机关的名称、理由和语种组成；比如国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复。三是由原因和语言组成；比如酒泉人力资源市场建设方案的回复。第四种由发证机关名称加原标题和语言组成。

(2)主要送达机关。批复的主送机关是指批复对应的请求发文机关。授权答复的，主送机关应当是授权发布和实施行政法规、规章的下级机关。

(3)正文。案文获得批准。主体，其内容相对具体单一，层级结构相对固定。除了授权回复的写法不同于一般回复之外，其他回复的结构一般由开头、主题和结论三部分组成。开头通过引用通信来解释答复的原因。首先，指出作出答复的下属机关，并注明来文的日期、标题和文号，以说明答复的依据。主题。主要说明审批事项。应根据国家的方针、政策、法令、法规和实际情况，对于“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体说明，一般不进行讨论。还有一些回复，概括了审批事项背后的希望和要求，进一步强调了回复的主旨。

(3)结论。一般用“此回复”“特此回复”等成语。

(4)签名。一般包括签名和书写时间。签写批准机关和单位的名称，并加盖公章；用书面时间写下年、月、日。

4.审批注意事项第一，要有明确的态度；第二，要全面彻底；第三，要快，要及时。

(3)报告

报告是下级向上级报告工作、反映情况、提出意见或建议、回答询问的陈述性向上文件。

“报告”是一种叙事文体。写作时，应以真实材料为主要内容，以概括性叙述为主要表达方式。“报告”是行政公文中的上升语。写“报告”的目的是为了让上级了解自己单位的情况，了解自己的工作状况和要求，使上级领导能够及时给予支持，为上级机关处理问题、安排工作或作出某项决定提供依据。“摸清情况”是制作和发布报告的目的。因此，报道内容要求以事实为先，客观反映具体情况，不使用过多的论述和解释，以概括为主，语气委婉谦虚，不使用强制性语言。

报告的特点:

一、汇报的目的是汇报工作、情况、建议、回答等。向上级汇报。它不直接要求上级部门回答报告中的问题，所以它不接受指示，这是它和请示的重要区别之一。

第二，报告一般不提建议或意见。对报告中提出的建议或意见，确需在某一领域或某一部门实施的，可建议上级机关批准后交有关部门实施。报告一经批准，将作为批准文件的附件发布，其权限取决于或附属于批准机关。

第三，报告在内容上没有“请示”那样的“一文一事”的要求。它可以在一个公文中综合报道几件事情，层次结构复杂。

第四，报告广泛用于下级向上级反馈信息，是上下级沟通的重要形式。及时向上级汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的工作制度。

报告类型

报告的类型和内容主要包括:可报告报告、回复报告、可报告报告和日常工作报告。

写作:

报告的结构一般由标题、收件人、正文、签名和撰写时间组成。这里有一些写报告的方法。

1，可报告报告

可报告报告主要是下属向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类:

(1)综合报道。这种报告是单位对工作发展到一定阶段的总体情况写给上级的报告。其内容一般包括工作进展、成绩或问题、经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告全面、概括、简洁。

(2)专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题写给上级的报告。

2.回复报告

这种报告是针对上级或管理层提出的问题或某些要求而写的。这种报道要求问什么就答什么，不涉及提问以外的问题或情况。

3.汇报报告

可上报报表是一种报表，主要用于下级向上级报送文件和对象。一般用一两句话说明提交文件或对象的依据或目的以及与文件和对象有关的事项。

4、日常工作报告

例行工作报告是下属因工作需要，每隔一段时间向上级撰写的报告。例如，财务报告、费用报告等。

(四)通知的书写

通知是公文中使用频率最高的语言，通常属于以下文字。适用于审批转发下级机关的公文，转发上级机关和不隶属于上级机关的机关的公文；发布规定；传达要求下级机关办理和相关单位需要共同知晓或执行的事项；干部的任免和使用。

(a)通知的类型

根据功能，通知可以分为以下几类:

1，张贴通知

(1)下级机关的批准通知，如报告、意见等，上级部门用通知批准下级有关部门执行。如《市人民政府关于批转市住房领导小组关于解决贫困户住房问题意见的通知》、《国务院关于批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地报告的通知》。

(二)转发通知对于上级机关和不属于上级机关的传达，本机关应当通知下级有关单位执行。例:《XX省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于接待中禁止吸烟、饮酒等问题的通知》；建设部转发国家物价局、财政部关于印发中央管理的建设系统行政事业性收费项目和标准的通知。

(3)发布公告，发布本机关制定的各种规章和其他材料，从而产生直接的行政效力。例如:国务院办公厅关于印发《国家行政机关公文处理办法》的通知。

会议纪要通过记录会议的基本情况、结果和议定事项，全面反映会议精神，使与会人员统一认识，传达会后组织全面、真实开展工作的依据。同时，“会议纪要”可以多向书写，具有向同级单位报告、签发和沟通的功能。

会议记录的书写方法

会议纪要一般由三部分组成:头、体和尾。各部分的编写要求如下:

第一部分。这一部分的主要内容是标题。有些会议纪要开头就写了时间等事项。会议纪要的标题通常由会议名称和语言组成。比如* * * * *单位的* * * * *会议纪要。

文字。会议纪要的文本结构由前言和正文组成。

1，前言。首先对会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式、主要成果等进行概括性说明。

2、主体。是会议秘密的核心内容，主要记录会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心话题，准确表达会议的基本精神，特别是会议形成的决定和决议。会上有争议的问题和不同意见必须如实反映。

尾巴。包括签名和书写时间。

(七)信函的书写

1，标题

信函的标题一般由三部分组成:签发机关、事由和语言。发证机关根据具体情况一般可以省略。寄信的语言，无论是联系信还是请示批复，都可以写成“信”，但也有人写“公函”这几个字。回函应标明所有语言的“回复”字样。

2、主要机关

用大写字母写下器官的全名或标准化缩写，后面跟着一个冒号。批复的主送机关是发函单位。

3.文本

月初，应在开头简要说明发信的原因或目的；回复的开头应注明信件的日期、文件编号或标题。

谈判、询价、通知和批准的主要事项应在主体发出的信函中明确写明；回信应对信的内容给予具体明确的答复。无论是信函还是回复的主题内容，都要清晰、集中、单一，做到一信一物。

结尾信一般以“此信特写”、“请回复”结尾；回复往往以“此回复”“此回复”结尾。后记要根据内容和要求来写。

在签名文字右下方签名并加盖公章。除了一封信一件事，正文还要求语言恰当，根据内容和写作方向掌握语言，符合身份，从而使用更优雅的语言，既热情、真诚、务实、直白，又有利于办事。

公文页边距:公文用纸白边37mm 1mm，下白边35mm 1mm；公文纸左白边为28mm 1mm，右白边为26mm 1mm。