时间管理的重要性是什么?
时间管理的重要性是什么?
遵循20比80定律
生活中必然会有一些意想不到的烦恼和问题迫不及待地想要解决。如果你发现自己每天都在处理这些事情,这意味着你在thldl.org.cn的时间管理并不理想。成功人士花最多的时间做最重要的事情,而不是最紧急的事情。然而,大多数人做的都是紧急却不重要的事情。
时间管理的重要性2:
安排?不受干扰?时间
每天至少半小时到一小时?不受干扰?时间。如果能有一个小时完全不受任何人干扰,可以在自己的空间思考或者工作。这一个小时可以覆盖你一天的工作效率,有时候甚至比你工作三天还要好。
时间管理的意义三:
学会列清单
从时间管理的意义上来说,你应该把你想做的事情都写下来。首先,它可以让你随时明确手头的任务。不要相信你用大脑就能记住所有的事情,当你看到你的长长的清单时,你会有一种紧迫感。
时间管理的意义四:
改变主意
美国心理学之父威廉?詹姆斯对时间行为的研究发现了对时间管理意义的两种态度:?这个工作必须完成,但是真的很烦,能拖多久就拖多久?然后呢。这不是一个令人愉快的工作,但它必须完成,所以我必须马上开始,这样我就可以早点摆脱它。?
当你有动力的时候,快速迈出第一步是很重要的。不要试图立刻打破你的整个习惯,只是强迫自己做一些你现在推迟的事情。然后,从明天早上开始,每天从你的待办事项列表中选择你不想做的事情,先去做。
时间管理的意义五:
严格的完成期限
C.诺阿斯科特·帕金森在他的著作《帕金森定律》中写下了这样一段话:你有多少时间来完成工作,工作就会自动变成多少时间。?如果你有一整天去做一件事,你会花一整天去做。而如果你只有一个小时来做这项工作,你会更快更有效地在一个小时内完成。
时间管理的重要性6:
做好时间记录
你花了多少时间做?详细记录下来,早上出门花了多少时间(包括洗漱、换衣服、早餐等。),你花了多少时间骑行,花了多少时间拜访客户?把每天花的时间记录下来,你会清楚的发现哪些时间是浪费的。这和记账是一样的。只有找到浪费时间的源头,才能改变它。
时间管理的意义七:
明白时间管理比金钱管理更重要。
用你的钱去换别人的成功经验,你必须抓住一切机会向顶尖的人学习。慎重选择你联系的人,因为这样会节省你很多时间。
时间管理的意义。时间管理是事业成功的关键。
个人或团队能否在事业上取得成功,取决于时间管理。所以在国外,时间管理早就出现了,现在已经发展到第四代。管理自己是最高的管理。美国托马斯?爱迪生说过,世界上最重要的是“时间”。美国著名管理大师德鲁克说过:“如果你不能管理时间,你就什么也管理不了”;“时间是世界上最稀缺的资源。除非严格管理,否则将一事无成”。
二、应对“十大时间大盗”的妙招
管理时间最重要的措施之一就是大大减少你浪费的时间。时间管理研究发现,人们的时间经常被以下10的“时间窃贼”偷走:
1.寻找某物:
根据对美国200家大公司员工的调查,公司的员工每年要浪费6周时间去寻找放错地方的东西。这意味着他们每年损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”有一个最佳原则:不用的东西扔掉,不用的东西分门别类保存。
2.懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:
(1)使用日程表
(2)外出工作
(3)早点开始
3.断断续续的。
研究发现,员工浪费时间最多的方式是间歇式工作方式。因为回到工作岗位时,店员需要花时间调整自己的大脑活动和注意力,才能在停下来的地方继续工作。
4.一个人可以征服世界。
提高效率的最大潜力是他人的帮助。你把工作委托给别人,授权别人做好,这样大家都赢了。授权他人,但也要给他们完成任务所需的条件。
5.偶尔延误。
这是最浪费时间的情况,避免这种情况的唯一办法就是提前安排好工作。通过提前准备并充分利用偶尔的延迟,你可以将失去的时间变成有用的时间。
6.后悔没有做梦或者做白日梦
总是想着过去的错误和失去的机会,叹息,或者憧憬未来,这两种情绪都是极其耗费时间的。
拖延
这种人会花很多时间思考该做什么,担心这个担心那个,找借口推迟行动,后悔没有完成任务。在这段时间里,其实他们本可以完成任务,本应该转入下一项工作。解决方案是:
(1)确定一项任务是否必须完成,就是取消不必要的任务。
(2)把任务委托给别人——你不喜欢做的事,可能别人喜欢做,这样双方都成了赢家。
(3)找出好处是什么,然后采取行动——如果你有一个主要目标,你更容易主动完成有助于你实现目标的任务。
(4)养成良好的习惯——很多人的拖延症已经成为一种习惯。对于这些人来说,需要重新训练自己,用好习惯取代拖延的坏习惯。
8.不了解问题就匆忙行动
这种人恰恰是拖延症的反义词。他们在获得关于某个问题的足够信息之前就匆忙行动,因此他们经常需要重新开始。这样的人一定要培养自己的自制力。
9.负面情绪
负面情绪让人失去动力,降低工作效率。谨慎、嫉妒、内斗、愤怒等负面情绪让我们很难做到最好。这就需要自我心理调整,培养积极的心态。
10.分不清轻重缓急
即使是那些避免了上述大部分问题的人,如果不知道如何分清轻重缓急,也不会有应有的效率。优先化是时间管理中最关键的问题。所以,让我们多花一点时间来解决这个问题。
第三,分清主次是时间管理中最关键的技能。
很多人在处理日常事务时,并没有考虑完成某项任务后会得到什么好处。这些人认为每一项任务都是一样的,只要时间被工作填满,他们就会快乐。或者说,他们愿意做表面上看起来很有趣的事情,而忽略那些不那么有趣的事情。他们不知道如何将生活中的任务和责任按重要性排序。
时间管理技巧1。确定优先级。
在决定每天做什么之前,问自己三个问题:
(1)我需要做什么?——明确自己要做什么,自己做什么。
(2)什么能给我最高的回报?人应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,也就是所谓的“发扬自己的长处”。
(3)什么能给我们最大的满足感?在能给你带来最高回报的事情中,优先考虑能给你带来满足感和幸福感的事情。
2.把重要的事情放在第一位。
根据事情的轻重缓急开始行动:
(1)每天开始都有优先级列表。
在时间管理中有一个“优先级矩阵”:它可以用来帮助确定什么是最需要做的:
m是重要和紧急的
m重要但不紧急。
m不重要但很紧急
m既不重要也不紧急。
显然,我们应该按照“M,M,M,M”来工作,并持之以恒。
(2)中长期工作,把事情按顺序写下来,做一个时间表,持之以恒。
3.坚持练习
除了上述十大“时间大盗”,其他常见的“时间大盗”还包括:承诺太多,贪得无厌;喜欢开会,喜欢说大话;门大开,迎送;家务繁杂,应酬太多等等。以下是一些让你充分利用时间的建议:
——做好协调和工作分流;
——当你厌倦了处理重要而费时的事务时,可以通过处理其他琐事来代替,节省时间,改变心情;
-不要浪费业余时间(利用业余时间处理杂事,推迟用餐时间避免拥挤等。);
——采用更简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾。
——尽量减少与国外不必要的应酬,不得不应酬时尽量节省时间。
——充分利用上下班的乘车时间(如思考问题、做笔记、听磁带等。);
-设计好的程序和图表(一套好的程序和图表会大大提高效率);
——每天制定第二天的计划;
-每天上班前清理桌面;
-在书桌上设置一个标有“进”、“出”、“入”的文件架;
——把今天能做的事情做完,把自己“马上就做”的工作一件一件做完;
——做好会议管理,提高会议效率。
——有事做笔记是非常实用的省时技巧。
时间管理强调,其实时间管理技巧就是找出浪费时间的问题,改善的方法只是治标不治本;只有持之以恒,坚持练习,才能根治问题。所以一定要经常练习以上的方法和技巧,让它们变得自然。