日本留学标准模板

如何写一封医生的磁信?一个吸引人的话题固然重要,但如果内容写得不好就不会被欣赏。所以,一封好的有磁性的信,无论是话题还是内容,都是为了吸引人才。下面我给大家分享一下日本留学写信的标准模板。

我给你建议的标题类似于“探索以访问博士生的身份和你一起做研究的可能性”。这样的标题让对方一眼就能看出这封邮件的目的,同时写出来的文字也更加中肯,让对方觉得你的态度是中肯的。当然,标题有很多种,可以根据自己的理解来写,只要把写信的目的表达清楚就行。

题目写完了,就该写留学磁信正文了。可以说,写作方法有很多种,我就和大家分享一下我自己的写作方法。这是我当时申请联合博士培养的磁信,可以根据自己的需要做一些改动。

总的来说,全文采用五段式结构:

第一段之前,最好写上对方的标题:亲爱的XXX教授,这是比较规范的写法。一方面说明你尊重别人,另一方面也显得不随便。有人说我听说外国人总喜欢被叫“XX博士”。的确,医生在外国人眼里地位很高,所以连教授都以当医生为荣。这个文笔还可以,但是我推荐我的文笔。第一次写信不要写“你好约翰”等老朋友的名字。等你熟悉了可能这样写更好。现在我和外国人有很多通信。每次都写的像“亲爱的XXX教授”,因为我尊重他。不过,我也打算以后我们真的见面后,把名字改成“嗨”之类的。

第一段主要介绍自己和写这封信的目的,文字需要简洁。

“我是XXXXXXX学校(中国)的二年级博士生,现在正在申请XXXXX博士生项目。委员会告诉我,在提交申请之前,我应该联系一位潜在的顾问,他可以指导我在美国的研究。因此我写这封信给你,询问我是否有可能在你的指导下和你一起做研究。”

这段话介绍了你是哪个学校的学生,写的时候打算做什么,就够了。更多关于你的个人信息,等到对方对你感兴趣,让他在简历里看到就行了,这里不用介绍那么多。

第二段主要介绍你的研究课题和思路。

这里一定要记住,我这里介绍的是“学术套”,意思是在写这封信之前,你已经知道对方和你的研究领域非常相关,对方应该能够配合你完成某项研究。所以你需要在第二段提到你的研究课题和研究计划。当然,为了自然地把我们做过的研究提出来,同时和对方“搭讪”产生亲近感,可以从“我硕士论文期间看了你的论文“xxxxxxxx”开始。这篇论文确实给了我很多启发,我成功地在XXXXXX期刊上发表了我的论文”。这样对方就认为你有备而来。同时,也有人认为你们的研究方向非常吻合。至少,你们有相同的兴趣。进入正题后,可以这样介绍自己的研究方向:“我现在关注的领域是xxxxxxxx”。接下来,主要陈述你的研究内容和研究灵感。这个地方相信很多人都能写,但是你要看写的有没有深度,就看你自己研究的深度了。如果对方是你研究领域的权威,那么你所研究的想法是否真的具有创新性,应该很快就会得到对方的认可。当时第二段主要介绍了我自己在学术界提出的均值尾部相关系数的概念,然后简单介绍了创建这个系数的原因和打算应用的领域。总体框架如下:

硕士论文期间看了你的论文“_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _”。这篇论文确实给了我很多启发,我成功地在_________期刊上发表了我的论文。我现在关注的领域是国际金融市场的传导路径研究——基于时变copula和平均Tai l相关系数。在这项研究中,我打算________。那我就_ _ _ _ _ _ _ _ _。之后,_______。

第二段之后,对方应该已经知道你是怎么认识他的,你为什么觉得他适合你,你准备和他一起研究什么话题,这个话题的重要性或者兴趣点是什么,足以引起对方的兴趣。然后就可以开始第三段了。

既然你说了想学什么,教授就开始思考:为什么选你?那么第三段,就可以开始介绍我们引以为豪的“成绩”了。当然,在我们这个年纪,可能无法成就什么震惊世界的事情。但是你必须确保你在同龄人中做得更好。这个地方有些小把戏。比如你应聘文科老师,如果你除了文科生的素质之外,还有其他的素质,你会得到更多的关注。如果报考理工科老师,在非理工科方面做了大量的研究,也会加分。

其实我在建简历的时候,很早就开始注意筛选自己的科研经历了。我做了必要的事,避免了不必要的事。我本科有计算机背景,硕士有财经背景,跟老师做科研的时候申请了几项机械专利,所以很多人看我的简历都觉得我涉猎很广。的确,一方面是受导师题目的影响,另一方面也是我根据自己的需求做出的选择。所以在最后申请导师的过程中,我既申请了经济学老师,又申请了统计学和计算机背景的老师,都被录取了。当然,很多人不一定有机会去跨学科科研。我只是想表达你需要证明自己的创新能力和科研能力。不用从你现在的专业来证明。你可以通过很多渠道来证明。我相信老师会理解的。

在第三段介绍完自己引以为傲的成绩后,相信你的个人能力在外导心中会有一个初步的判断。这个时候,如果对方真的打算招联合培养博士或者访问学者,应该已经可以做出大致的决定了。

但是还有一些其他的信息你需要让对方导师知道,这对对方决定录取你还是很重要的。也就是国家奖学基金委员会的支持,与你关系密切的知名专家的推荐等等。你可以看看我当时的第四段:

值得一提的是,XXXXXXX将为我在美国的研究提供资金支持,包括日常开支和交通费用。你可以在我的个人网页中了解更多关于我的信息:。我还附上了我对XXXXXX的研究目标和专家的推荐信供您参考。

因为我有计算机背景,为了浏览方便,做了一个个人网站,让对方可以通过链接在网上提问。对于没有这个条件的同学,可以自己制作PDF格式的简历,和专家推荐信一起放在附件里,外教可以决定是否查看。事实上,专家推荐信对教授决策的影响是举足轻重的。如果你找的专家不仅和你关系密切,而且认可你的能力,相信对方会很放心。举个例子,如果你拿到了一封你所在领域有影响力的院士的推荐信,而且对方知道这个院士,那么我相信你离录取也不远了。

最后一段基本是出于礼貌做收尾工作。我当时的第五段如下:

如果你有任何问题,请通过这封邮件联系我。谢谢你抽出时间看我的信。我期待着你的回复。谢了。

至此,磁信全文完成。虽然跟老师学习如何建立磁场也是一项必备的技能,但没有你信的内容重要。如果你的磁场信能牢牢抓住教授的心,就相当于成功了一半。