研发费用备案需要准备哪些资料

一、备案确认的基本条件

申报的研究开发项目必须符合《国家重点支持的高新技术领域》（见附件4）（国科发火[2008]172号）和国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南（2007年度）》（见附件5）（国家发展改革委员会等部门2007年度第6号公告）。

二、备案确认的办理程序

1、企业研究开发项目备案工作由市科技局进行确认；

2、对符合备案确认基本条件的研究开发项目，申报企业应填写《江苏省企业研发项目情况表》（见附件2）、《企业研究开发项目确认书》（见附件3）及提交要求相关材料，报所在地区科技局。

3、市科技局对照有关条件及《国家重点支持的高新技术领域》、《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南（2007年度）》进行项目审查。

对属于上述两个领域的项目，由市科技局进行初审，并组织专家咨询，根据专家咨询意见进行审定，对符合条件的项目出具《企业研究开发项目确认书》， 统一编号，一式三份，一份科技部门留存，一份申报企业留存，一份报送同级税务主管部门。

三、备案确认的材料报送要求

（一）《江苏省企业研发项目情况表》（分自行开发、委托开发、合作开发、集中开发）（一式两份）。

（二）自主、委托、合作研究开发项目计划书和研究开发费预算（一式两份）。

（三）自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和专业人员名单（一式两份）。

（四）企业总经理办公会或董事会关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件（一式两份）。

（五）委托、合作、集中等研究开发项目的合同或协议（一式两份）。

（六）《企业研究开发项目确认书》（包括电子文件）（一式三份）。

（七）附件包括：企业法人营业执照、上年度财务报表，并附项目的有关查新、检测检验报告及专利证书等复印件。

（八）上述文件均需企业法人签字、企业盖章有效。

四、备案确认的时间安排

企业提出研究开发项目备案申请后，市科技局在十个工作日内，对项目进行审查，并出具《企业研究开发项目确认书》。

五、备案确认的管理及要求

企业研究开发费加计扣除是落实科技创新政策的一项重要举措，对弄虚作假骗取备案项目确认书的企业，一经查实，将取消其备案项目的确认和税收优惠，追缴其已抵扣的税款，并进一步作其他相应处理。

注：1、填写《江苏省企业研发项目情况表》时，“该项目在技术领域中的类别”栏中应填写附件4或5领域中的三级目录。

2、填写《企业研究开发项目确认书》时，在“科技主管部门确认意见”->“规定范畴”应填写与《项目情况表》中相同的领域类别。

拓展：研发即研究开发、研究与开发、研究发展，是指各种研究机构、企业或个人为获得科学技术(不包括人文、社会科学)新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品和服务而持续进行的具有明确目标的系统活动，包括系统及设备的测试、安装、维护、维修等一系列的系统活动。