采购策略和运营回顾的要点

1.采购的意义是什么？

答:采购是指单位或个人为生产、销售、消费等目的购买商品或服务的交易。

狭义的采购:是指采购和拓展的全过程，即企业根据需求制定采购计划，对计划进行审核，选择供应商，通过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最后签订合同并按要求收货和付款。

广义采购:指通过购买获得商品，商品使用权也可以通过以下渠道获得，包括以下三种:

(1)租赁:即使使用者通过向物主支付租金取得了物品的使用权，但在使用或租赁期满后将物品返还物主，属于非永久性行为。企业生产经营活动中经常租用的物品有:厂房、车辆、生产设备、仪器、复印机等。

(2)交换:以物易物的商品的所有权和使用权，但不直接支付商品的全部价款。

(3)外包:指将一些与企业核心业务无关的业务外包给其他专业公司经营。

2.简述经营租赁和融资租赁的特点和优缺点。

答:租赁:即使使用者通过向物主支付租金取得了物品的使用权，但在使用或租赁期满后将物品返还物主，属于非永久性行为。企业生产经营活动中经常租用的物品有:厂房、车辆、生产设备、仪器、复印机等。

租赁主要分为经营租赁和融资租赁。

(1)经营租赁的特点:租赁期限固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可撤销，租赁费用固定且小于购买租赁物的成本。

(2)融资租赁:包括费用和负担。对于支付全部费用的承租人，在支付部分费用的付款计划中，融资租赁的成本由出租人收取的报酬、利率和租赁物折旧率构成。

租赁有以下优点:(1)承租人不用支付大笔首付；(2)它降低了过时租赁物品的风险；(3)可以作为正式购买前的带薪试用期；(四)可以获得出租人的免费指导或服务；(5)能满足承租人的短期或临时需求。

3.简述采购操作遵循的原则？

答:采购工作必须围绕“价格、质量、数量、地点和时间”展开

(1)最优价格:获得最优价格的途径:比价、议价、定价。

(2)质量:如果质量达不到要求，后果将是:增加管理成本，降低生产效率，降低客户对企业的信任度，导致客户流失。

(3)及时:不能按时到达会导致材料停工，产品无法秘密装运，从而导致英国客户的强烈不满。

(4)适量:批量采购的弊端:采购资金积压过多，采购过少将不符合生产需要。

(5)位置合适:近在咫尺不仅方便沟通，还能降低物流成本。

4.简述采购的重要性。

答:采购的职能已经从最简单的采购上升到战略层面，销售成本的大部分被采购的原材料和服务占据。

(1)采购制约产品销售质量；(2)采购制约项目研发质量。

(3)采购决定项目最终产品的周转速度。(4)采购与项目经济效益的实现程度有关。

(5)好的采购能合理利用物质资源。(6)好的采购可以沟通经济联系。

(7)做好采购可以洞察市场的变化趋势。

5.列出采购方式的种类？

答:采购方式:指企业在采购中使用的方法和形式的总称。常用的采购方式主要包括招标采购和非招标采购。

1.招标采购:买方提出投标条件和合同条件，多家供应商同时投标报价。通过招标，买方可以获得价格更合理、条件更优惠的材料供应。招标方式包括:公开招标和邀请招标。

(1)公开招标是招标单位通过报纸、互联网等宣传工具发布的招标公告。凡对招标项目有兴趣并符合投标条件的法人，均可在规定时间内向招标单位提交所需证明文件，由招标单位进行资格审查，经批准后购买招标文件，并进行投标。

优点:价格公平合理，质量提高，知道来源，采购成本高，程序复杂，可能导致传统招标，抢标等问题。

(2)邀请招标:招标人有较多自己积累的信息，或权威咨询机构提供的信息。选择部分有资质的单位进行邀请，被邀请单位在规定时间内向招标人提交投标意向，购买招标文件进行投标。

优点:节省时间和费用，公平，减少欺诈。

缺点:投标可能串通，可能导致投标竞争，规格不一。

2.非招标采购:通常采用的主要有议价采购、直接采购、定点采购和询价采购。

(1)议价采购:指基于专利或特定条件与个别供应商谈判的采购。买卖双方面对面讨价还价，所以叫砍价。

(2)直接采购:在特定采购环境下，不经竞争直接签订合同的采购方式。

(3)定点采购:通过招标确定定点供应商，期限基本为一年。

(4)询价采购:询价采购又称“货比三家”，是指采购机构向国内外相关供应商发出询价单，供其报价，然后在报价的基础上进行比较，确定中标供应商的一种采购方式。

6.简述采购的操作流程？

答:采购流程因采购的来源、方式、对象不同而不同，但基本流程是相似的，可以概括如下:

1.确定需求2。需求陈述3。选择和评估供应商。确定合适的价格。订单安排

6。订单跟踪和审计。货物验收。检查发票9。结案10。记录和档案维护

7.采购运营的基础是什么？

答:采购运作是指为了最大限度地满足组织的日常需要或项目需要，决定如何从组织外部采购材料和服务的过程。

采购运营前，需要进行采购市场调研和采购组织内部分析，这是运营的基础。

1.采购市场研究:是指对影响公司获取商品和服务的因素相关的所有数据进行系统的收集、分类和分析，以满足公司当前和未来的需求，并使其有助于获得最优回报。采购市场调研主要包括三个部分:

(1)原材料、货物和服务(2)供应商(3)系统程序

2.采购组织内部分析:包括四个方面:(1)产品采购金额占企业总经营成本的百分比。(2)采购给企业目标实现带来的机会或威胁。(三)拟购买产品(服务)的性质；(四)采购资格条件。

8.请描述采购运作的内容？

答:采购运营主要考虑是否采购、采购什么、采购多少、如何采购、何时采购。

1.购买与否:主要有三种:外购、自制、租赁。

2.是否自行采购:如果选择外包，企业要进一步考虑是自行采购还是外包。

3.如何购买:主要考虑购买方式。采购方式主要分为集中采购、分散采购和混合采购。

(1)集中采购模式:指在一个地方集中处理全公司的全部或几乎全部采购活动，在这种模式下，个人或部门被授权从事全部采购活动。

优点:易于实现标准化，减少重复管理设置，获得规模优势，有利于采购决策的专业分工和专业技能的发展。

应用:产销规模大、采购量大的企业、部门、工厂集中在一个区域，产品类型相似。集中采购可以实现企业“按量定价”。

(2)分散采购:指将采购工作分配给需要分别处理的各个部门。

优点:直接对利润中心负责，对内部用户有更强的客户导向，直接与供应商沟通。缺点:采购能力分散。

应用:规模大、工厂分散的企业。

(3)混合采购模式:分散集中采购模式被许多大型跨国公司采用。

4.购买多少、何时购买:主要考虑购买的数量和时间，包括定期购买法和定量购买法。

9.影响采购策略的主要变量是什么？

答:战术是实现目标的主要方向和计划。战术的选择要以对为主，要看具体情况。影响战术的因素有:

1.定律二。经济环境。公司的营销策略。公司的生产系统。公司的目标和政策。供应市场结构

7.材料供应状况。处于生命周期阶段的产品。原材料采购对公司的重要性10。采购数量的大小

11.产品营销风险度12。与供应商交易的风险程度13。与不同供应商交易的无形利益14。材料本身的性质

10，请描述一下采购战术的分类？

答:1。斯皮尔曼的观点:采购战术是在不同管理阶段拟定的战术，从公司层面开始，向下延伸到事业部层面，最后延伸到部门层面:(1)绩效战术(2)系统战术(3)竞争战术。

2.林德的观点:从系统方法的角度，认为综合采购战术是由许多“子战术”组成的。这些次要策略可分为三种类型:(1)确保供应策略(2)支持供应策略(3)改变环境策略。

3.克拉克的观点:从竞争分析的立场出发，主张在采购力量矩阵中定位战术采购项目。根据买卖双方的实力有三种结果:

(1)挤压战术:当买方占优势，供应风险不高时，可以采用这种激进战术。

(2)平衡战术:在买卖双方势均力敌的情况下，买方要顺势而为，采取温和平衡的战术。

(3)多元化策略:当卖方处于优势时，买方应积极防御，积极寻找原材料替代品的供应商，增加供应来源的机会。

4.王中宗的目标导向观，即战术是实现目标的主要方向或计划，采购战术分为:

(1)数量战术:以追求适量为目标，避免过犹不及，导致材料平淡或材料匮乏。他的实施计划包括当前的现金购买、预购功能和长期合同。短期合同，多种供应

(2)成本战术:以追求合适的价格为目标，避免危及买卖双方的长期合作关系。其实施方案包括:国外采购、国内采购、联合买方、单独采购、统一采购、批量采购、直接采购和简单采购。

(3)质量战术:以追求适当的质量为目标，避免因质量过高或过低而造成浪费或缺陷。他的实施方案包括:自制、外包、租赁、买断。

11.采购主管应对变化的策略是什么？

答案:1。来自企业内部的挑战:(1)降低成本的压力(2)提前期不足的压力(3)提高采购信息及时性的压力。

(4)分散采购的压力(5)库存责任的压力

2.来自外部链接的挑战:(1)来自单一来源的挑战(2)来自少量多样化生产方式的挑战(3)来自退货的挑战(3)适当的采购战术:(1)内外兼顾的战术(3)自助和人工协助的战术(4)应急采购的战术(5)财税指导的战术。

第二章采购部组织结构和人力资源

1.采购部组织概述？

答:采购部门的组织是指完成企业的采购任务。为达到保证生产经营活动顺利进行的目的，按照一定的法律有采购人员。组建了一个采购团队。

采购部的职能:(1)凝聚职能(2)协调职能(3)制约职能(4)激励职能。

采购部组织设计原则:1，可行目标，2，合理分工，3，统一指挥，4，管理范围，5，权责一致。

2.采购人员的素质？

答案:1企业采购岗位设置2采购人员的选择标准3采购人员的基本素质。

3.简述采购部的组织结构和职责？

答:采购部门的组织结构往往是由企业的规模和性质决定的。生产的产品种类差异很大，其中企业规模起决定性作用。(1)小型企业(2)中型企业(3)跨国公司或集团企业。

采购部的职责:采购部应承担以下职责:

(1)当企业需要的商品按计划购回后，企业就可以正常经营了。

(2)通过各种渠道降低采购成本。

(3)不断开发优秀的新开发者。

(4)管理现有供应商

(5)处理大部分与供应商相关的问题。

4.如何获取和提升采购部门的人力资源？

答:符合条件的人员一般有三类:(1)内部招聘(2)社会招聘(3)校招。

提高采购人员工作水平的途径:(1)学习(2)培训。

第三章采购申请和采购计划管理

1.购买申请的意义、作用和注意事项是什么？

答案:1。采购申请的含义:采购申请又称请购单，主要是指企业的所有需求部门向采购主管部门提交未来需要的货物种类、数量等相关信息，并填写一定的表格提交给采购部。

2.请购单的作用:(1)确定需求和内容(2)确定成本归属(3)帮助归属(4)节约成本。

3.采购申请注意事项:(1)由合适的采购申请人进行。(2)书面提出(3)确定需求内容(4)用规格说明标明需求水平(5)预算限制(6)采购调查。

2.简述采购市场调查的作用？

答:采购市场调查的含义:是指企业运用科学的方法，有系统、有目的地收集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场现状和发展趋势，为市场预测提供客观、正确的信息。

采购市场调查在企业管理中的作用：

(1)采购市场调查是企业进行经营决策的基础。

(2)采购市场调查是调整实施采购计划的重要依据。

(3)采购市场调查是提高企业管理的重要工具。

3.采购市场调查的程序、方法和技巧？

回答:采购市场调查有七个步骤:1。确定采购市场调查的目的。2.确定调查项目和调查人员。3.选择数据的收集方法。4.设计调查表格。5.收集调查数据。6.分析整理。7.写调查报告。

采购市场调查的方法:(1)询问法(2)访谈调查法(3)实验法。

采购市场中的询问与调查技巧:(1)自由问答法(2)二项选择法(3)多项选择法(4)排序法(5)评价法。

4.确定采购需求的目的、三个关键因素和常用方法是什么？

答案:1。确定采购需求的目的是:(1)预测所需物资的数量和时间，防止供应中断，影响产销活动。(2)避免材料的过度储存和资金的积累，占用积累空间。(3)配合公司的生产计划和资金调度。(4)使采购部提前做好准备，选择有利时机采购材料。(5)确定。

2.决定采购需求的三个关键因素:1生产计划2领料单3库存信息。

3.确定最合适采购需求的常用方法:1经济订货批量法2固定周期法3固定数量法4分批法5物料需求计划法。

5.采购计划的流程和实施？

答:企业采购计划的编制流程:编制物资采购计划是一项非常复杂细致的工作。大致可以分为以下三个阶段:(1)准备阶段(2)平衡阶段(3)编制采购计划。

采购计划审批:采购计划审批是指上级物资采购主管部门对采购计划的审批。评审的内容主要包括以下几个方面:

1.是否符合上级计划和国家政策的原则？

2.任何东西是否合理、适当，材料消耗定额是否准确、先进、可靠。

3.各期存货储备是否存在高估或低估的情况。

4.各种采购材料是否配套。

5.是否遵循成本最优化原则，企业在保证质量的前提下是否达到了先进性和高效性。

6.计算是否有误，计划表单中的栏目是否符合规定要求。

采购计划的执行:制定计划是为了组织执行，执行是检验计划是否正确的过程。

1.组织订购和采购

2.谨慎选择合适的供应商。

3.加强订货合同的管理

6.MRP在采购中的应用？

答:MRP应用的目的:除了库存控制和管理，还可以确定主要产品所需的原材料和零部件的需求和需求时间。

MRP的基本原理是从主生产计划和主产品的层次结构出发，逐层计算主产品各部分的生产时间和数量。这个计划叫做物料需求计划。其中，零件由企业生产的，要根据各自生产时间的长短提前安排生产时间，形成零件的生产计划。如果备件需要从企业外部采购，应根据各自的订单提前期，根据各自订单的时间和数量形成采购计划。

MRP输入文件:(1)主生产计划(2)主产品结构文件(3)库存文件(库存文件状态)

MRP产量:(1)净需求(2)计划订单数量(3)计划订单数量。

MRP II，即制造资源计划，是英文Manufacturing Resources Planning的缩写。该系统在MRP系统的基础上，增加了对企业生产中心、加工工时和生产能力的管理。实现了计算机生产调度的功能，还包含了财务功能，在企业内形成了以计算机为核心的闭环管理系统，可以对产供销全过程进行动态监控。

MRP下采购需求的确定:(1)根据物料需求计划确定采购清单。(2)根据消耗定额确定购买需求。(3)利用预测技术(数学模型)计算采购需求。

7.采购计划和预算的影响因素有哪些？

答:(1)年度销售计划(2)年度生产计划(3)领料单。

(4)关于材料标准成本的规定(5)生产效率(6)价格预期

第四章采购订单和采购合同的管理

1.采购订单的生产、跟踪和执行？

答:采购订单管理:是指企业根据市场部的计划、企业的物料计划和实际产能，以及相关因素，制定可行的采购订单计划，并下发到订单执行部分。在执行过程中，公司不断注意跟踪订单，使企业能够从采购环境中采购到所需的产品，并将合格的原材料和配件交付给生产部门和需求部门。

采购订单的制定:(1)制定订单计划(2)评估订单需求(3)计算订单能力(4)制定订单计划。

采购订单跟踪:(1)合同执行前跟踪订单，确认可以供应该物料的供应商。(2)合同执行过程中跟踪订单，即与供应商签订正式合同。

在合同跟踪中把握以下事项:(1)密切跟踪详细流程(2)密切响应生产需求单(3)认真处理库存控制(4)控制物料验收环节。

合同执行和跟踪:根据合同规定的付款条件向供应商付款后，需要进行合同跟踪。

2.购买合同的内容是什么？

答:采购合同是指物资流通企业根据市场需要，向生产企业或其他物资流通企业购买某种物质而签订的协议。

采购合同的内容:

1表头。标题包括:名称、编号、签署日期、签署地点以及买卖双方的名称。

1.文字。包括:(1)商品名称(2)质量规格(3)数量(4)单价和总价(5)包装运输方式(6)付款方式(7)交货时间(8)交货地点(9)交货方式(10)赠送单位或交货人名称(65438)

3尾巴。

包括:合同份数、使用的语言及其效力、附件、合同生效日期、双方签字盖章。

3、采购合同的签订:

答:买卖合同的签订，是指买卖双方根据法律的规定，就合同规定的条款进行协商，从而就双方的意思表示达成一致，建立合同关系的法律行为。

签约前的准备:调查双方的信用状况，了解对方是否有资格签约。

签订合同的程序:合同的成立必须是双方相互表示并达成协议。(1)要约(2)承诺

签订合同时，应确认对方有权签订合同。

4.采购合同管理的内容是什么？

答:(1)合同检查(2)合同排序(3)合同汇总(4)合同执行台账。