网上签合同用什么软件?

网上签约,可以用e签宝,一般来说,企业在选择电子签约平台时可以考虑以下五个方面:

1.安全:资格认证

当企业客户从传统的纸质签名模式转向电子签名时,最大的疑问在于安全性。所以在选择电子签约平台时,服务商是否完全合格是首要考虑的因素。

市面上可靠的电子签约平台,要求资质证书齐全。因为电子签名行业是特许经营行业,涉及信息安全、商业秘密等等。所以这个行业是政府各个部门监管的,对资质的要求非常严格。正规的电子签名服务商需要具备国家法律规定的营业执照、国家权威机构的认证资质、国际行业权威机构的认证,以保证用户数据和隐私的安全。

一般来说,要保证平台的信息安全和数据加密传输,除了三级安全和ISO27001认证外,还需要获得两项行业资质,即商用密码产品认证证书和CA授权书,简称“商业秘密资质”和“公信资质”。

资格证书(来源:e签宝)

2.稳定性:成熟的技术

其次,我们需要考虑服务提供商的技术成熟度。一个成熟的技术团队可以保证产品的稳定运行,引领行业的不断发展。

一方面,电子签名服务商掌握的核心技术主要体现在是否获得了特殊领域的专利和版权,是否参与了行业标准的制定。另一方面,电子签名产品的稳定性主要体现在产品的性能上,如产品服务可用性、并发性、平均签名时间、部署响应时间等性能数据。

电子合同网上签约(来源:e签宝)

3.体验:产品功能

企业客户会关注服务商产品功能的易用性和灵活性。

产品功能需要覆盖电子合同签订的各个环节,如身份认证、合同起草、证书保存等,提供各个环节涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,保证整个合同签订周期的安全高效。在签收通道上,企业用户需要考虑电子签名服务商是否根据自身签收需求提供APP/WEB/SaaS API/小程序/企业OA系统等多签收端口,实现灵活、独立、高效的签收环节。

灵活签约端口示例(来源:e签宝)

4.适应性:应用场景

企业用户需要考虑产品功能对自身行业和业务场景的适应性。

由于电子签约服务涉及多个行业,细分行业的服务内容存在差异,因此服务商需要在用户所在的行业和商业模式中积累成熟的解决方案和丰富的客户案例,尤其是头部标杆客户案例,并具备项目落地的应用能力,以确保电子签约服务能够满足用户的实际应用需求。

场景应用示例(来源:e签宝)

5.其他:服务水平和生态整合

一方面,服务商能否及时响应客户需求:提供专业化的区域服务团队和在线7*24客服服务,及时支持客户需求,保证产品功能的持续高效适配,规避签约风险。

此外,还要考虑服务商能否支撑他公司所在行业的上下游生态系统,匹配他公司的生态网络。比如电子合同服务商能否适应企业业务链中的OA/ERP系统,从而实现产品业务体系中的网络效应。