如何签订电子合同?一般流程是怎样的?
如何签订电子合同第一步:实名认证。
实名认证是对用户数据真实性的验证。有助于建立健全可靠的互联网信用基础。
如何签订电子合同第二步:网上签约。
商务部颁布的《电子合同网上流程规范》鼓励人们利用电子合同平台签订电子合同,利用电子签名技术确保合同签订、传输和存储的安全性、完整性和有效性。采用电子签名和加密技术。合同一旦签订,不可更改,签订后保存在安全的云存储系统中,可以固化证据,方便发生纠纷时提供证据。最重要的是,第三方电子合同平台提供的证据具有很强的证明力,易于法官采纳。
在电子合同平台签订电子合同,只需要上传你的电子合同,使用你专属的电子签名即可。为了验证你的电子签名是你的专属,可以加密登录,预留手机随机动态密码,确保签名行为受签名人控制,电子合同签署。
如何签订电子合同第三步:发送合同。
接下来就可以把签好的合同发给对方了。第一次签字,会发给对方签字,发送时间会准确记录。
如何签订电子合同第四步:对方签字。
等对方收到你发来的合同,会通知的。此时,对方只需登录平台,对收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签约。这个流程平台的电子合同还会通过国家权威机构颁发CA证书,并保证证书的唯一指纹,使篡改无效,鉴别签名的真实性和有效性。
如何签订电子合同第五步:保存合同。
将电子合同存放在电子合同平台应该是最好的选择:将签订的合同加密,存放在安全的云存储中,保证了合同的原始输出,取证简单,法律效力高。
如何签署电子合同第六步:合同管理
还是用传统的方式归档保存纸质合同?你不觉得每次找到合同都要满屋子跑浪费人力和空间吗?电子合同使用后,合同管理变得极为便捷,关键词搜索、合同搜索都不需要翻箱倒柜。快捷在线办公,一站式完成合同签订、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。在存储、查看和下载合同时安全、方便、高效。