如何进行文献检索
1.文献检索的定义
信息检索是指按照一定的方式组织和存储信息,并根据信息使用者的需要找出相关信息的过程,所以它的全称也叫“信息存储与检索”,是广义的信息检索。狭义的信息检索仅指过程的后半部分,即从信息集中找到所需信息的过程,相当于人们通常所说的信息搜索。
2.文献检索方法
2.1检索方法的含义
检索途径也叫检索门户,文档的特征是存储和检索文档的基础,所以文档构成了检索途径。2.2检索方法的类型
2.2.1外部方法
一种以文档的外观特征作为检索入口的检索方法。(1)标题方法(包括标题、文章标题和出版物名称)
指根据名称查找文献的方式,主要指书名、期刊名、会议名等。文件名称的索引是根据名称的字母顺序排列的。
这类检索工具包括书名目录、期刊名目录等。(2)作者的方法
指根据作者姓名查找文档的方式。检索工具中有作者索引和作者目录。作者索引按作者姓(或名)的字母顺序排列,然后给出文摘号。作者索引分为个人作者索引和群体作者索引。由于同一作者的文章往往具有一定的逻辑联系,作者可以系统地、持续地把握其研究水平和方向,因此具有民族检索的功能。(3)数字方法
指根据单据编码查找单据的方式。
编号有很多种类型,比如科学报告有报告号,标准文献有标准号,专利文献有专利号。利用这个序号进行索引和查询是非常简单的,但是你需要知道文献的编号,这在实际检索中用的比较多,一般情况下用的不多。
(4)其他方式包括按出版物类型搜索、按出版日期搜索、按国家和语言搜索。
2.2.2文献内容特征的检索方法
当我们不知道文档的外观特征时,当我们不是精确地寻找一个特定的文档,而只是寻找相关的文档时,我们可以使用文档内容特征的检索方法。
(1)基于主题的方法以代表文献主题内容的主题词作为检索文献的索引。
一种通过主题目录和主题索引的检索方法。主题词按字母顺序排列,建立主题词索引(关键词索引和叙述性索引),后面是文摘号。
(2)分类法以分类号作为检索标记。有分类目录和分类索引。大多数检索工具的文本是按分类排列的,它们的目录是分类索引。比如大型参考书CA前面有分类目录。分类目录或分类索引以类名和分类号作为检索标识。(3)其他检索途径:引用途径、分子式途径、化学物质途径,如CA中的分子式索引、环索引、化学物质名称索引等。
3.检索方法
3.1分散检索法3.2系统检索方法论
利用检索工具全面系统地检索文献的方法。
3.2.1追溯法
回溯法也叫回溯法。它从已有文献所附的参考文献入手,逐一追溯原文,再逐一追溯这些原文背后的参考文献,不断拓展搜索线索,从而获得若干相关文献搜索方法。
优点:在没有或有不完整的检索工具的情况下,可以找到许多相关的文件。缺点:作者列举的参考文献一般比较有限,有些与原文关联不是很大,容易造成漏检和误检。常用方法
利用文摘、书目或索引等检索工具进行文献检索的方法也称为工具法。因为这种方法科学、省时、省力、效率高,是现在检索中最常用的方法,所以称之为常用法。
根据被搜索文档的时间顺序,常见的方法分为:
(1)顺序搜索法是从检索主题的起始年份开始,按照时间顺序由远到近搜索文献的方法。
在检索之前,我们需要了解题目的背景,通过相关的参考工具深入了解题目的实质性内容,然后选择检索工具,从问题发生的年份开始。召回率高,但工作量大,效率不高。一般用于立项或成果鉴定的查新中。
(2)反向搜索法是一种按时间倒序从近到远搜索文档的方法。这种方法多用于新项目或旧技术有新发展的项目。题主更关注最近的情况,从新的情况开始寻找。(3)抽查法根据课题的特点和需要,选取课题研究发展较快、发表文献较多的年份,从中抽取若干年份,然后进行检索的一种方法。这种方法检索时间短,有漏检的可能。只有当你对学科发展前景有了更深入的了解,才能使用。综合方法
因综合运用追溯法和常用法而得名,又称循环法或交替法。先用检索工具找出某一时期的一批有用的文献,然后用这些文献之后的参考文献,再用回溯法找出前一时期的文献,如此交替使用以上两种方法,直到满足要求。
优点:结合了前两种方法的优点,全面准确,适用于查阅历年文献较少的专业,可以弥补检索工具不全造成的漏检。
总之,以上方法各有利弊。实际搜索主题时选择哪一个,取决于主题研究的需要和可以使用的检索工具和手段。在检索工具较多的情况下,可以使用常用的方法,在已经获得了针对性很强的文献成员的条件下,可以使用回溯的方法获得相关性很强的文献,在知道研究主题有很多公开发表的文献时,可以使用抽查的方法。
4.搜索步骤
4.1分析研究课题
(1)分析检索的主题范围,明确检索的目的和意义,明确主题的核心含义,确定主题和专业范围。
(2)确定检索时间范围视本题具体情况而定,本题查新将检索近10年的文献,一般可长可短。
(3)文献类型分析现代科技文献种类繁多,不同的科技工作往往需要不同类型的文献。如果从事一般科研生产技术,需要掌握学科动态,主要利用期刊论文、会议文献、科技报告、专利文献。
比如定型产品的设计和检验需要使用标准文件;从事发明创造和技术创新,需要检索专利文献;产品的外观设计需要使用产品信息。4.2选择检索工具
检索工具直接关系到检索的效率和质量。目前检索工具种类繁多,在选择时可以考虑以下因素:a .检索工具报告的学科和专业范围b .检索工具报告的文献类型c .检索工具收集的文献的语种d .检索工具提供的检索途径。
同时,要从现有的检索工具出发。如果不清楚本专业有哪些检索工具或检索工具所报的专业范围,或者使用介绍检索工具的工具书,如中国科技信息研究所的《国外科技文献检索工具书介绍》及其续集、辽宁人民出版社出版的《科技检索工具书综合记录》(上下)等。
4.3确定检索途径和检索策略
使用检索工具查找文献时,主要是利用检索工具的各种索引,即通过各种检索途径找到文献线索。一般来说,每个检索工具都提供多条检索路径。如果
检索主题要求文献信息具有很强的概括性,最好选择分类途径。如果需要特异性强的文献信息,最好选择主题法。如果事先知道文献的标题、作者、编号(专利号、标准号、报告号)等情况,可以采用各种相应的途径。但也要看你选择的具体检索工具,用的是什么渠道。检索策略是提取检索词,确定搭配关系。在检索过程中,检索策略可能要经历多次高速。如果要检索的文档太多,检索范围就会缩小。4.4选择检索方法
4.5查找并获取原文
根据所选择的检索途径和方法,通过检索工具的各种索引对文献的序号进行检索后,就可以对文献或标题进行检索,获得文献的来源,最终获得原文。
首先,判断文档的出版类型。其次,整理文献来源。检索工具中的文献来源通常使用缩写和音译标题,需要通过“来源索引”和“收录出版物列表”还原为全称或原名。再次,根据出版物类型,在图书馆或信息处搜索馆藏目录或联合目录,确定是否有馆藏。
在检索工具中,无论是标题还是摘要,提取的文档类型都没有明显的区分,需要我们自己去识别。
5.结束语
大学生能否熟练地检索和利用文献信息,借鉴和继承他人的经验和成果,是衡量其自学和知识更新能力、研发能力、创新和突破能力的重要标志。面对浩如烟海的知识,最需要的是有用的专业知识,能够解决科学和教学实践中的知识。这样,我们就要学习和掌握如何在信息海洋中获取最需要的信息的技巧,沙海淘金。使用完善的检索工具和系统,尤其是计算机的使用,将大大节省科研人员查阅文献的时间和精力,事半功倍。