人力资源行政部的职责
在当今社会生活中,越来越多的地方接触到工作职责,工作职责主要强调工作范围内的职责。那么,你掌握了岗位职责的格式了吗?以下是我整理的人力资源行政部的工作职责,仅供参考,希望对你有所帮助。
人力资源行政部的职责。根据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;
2.协助设计、评估和改进公司的组织结构和岗位,组织工作分析和人员配置;
3.撰写职位描述,完善职位管理系统;
4.根据公司人力资源需求,协助建立公司人事招聘体系,拟定公司年度招聘计划;
5.负责公司招聘活动的实施,包括各部门招聘需求的统计、招聘稿件的起草、招聘活动的组织与实施、新员工的接待与指导;
6.负责发布录用通知,及时办理录用人员的录用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事和职称档案;
7、根据公司工作需要,负责公司人员的任命;
8.根据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后劳动合同变更手续;
9、根据关键岗位的要求和人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道;
10,根据国家技术资格/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;
11.协助编制和完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同花名册;
12.组织与公司各部门、分公司人员签订和续签劳动合同;
13,负责公司员工劳动合同的变更、续签、终止和提前解除;
14,协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
15、根据人事档案管理相关规定,做好公司员工人事档案的整理和更新工作,做好档案保密管理工作;
16,会同相关部门及时为离职员工办理各项交接手续,做好社保和人事档案的交接,分析离职原因;
17、完成上级交办的其他临时性工作;
人力资源行政部的职责
1.规划、指导和协调公司人力资源管理和企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;
2.组织制定人事行政部的工作发展规划、计划和预算方案;
3.协调公司内部人事管理;
4、负责人员和行政人员的作用和考核;
5.组织公司人员的招聘活动;
6.处理公司人员的工作变动;
7.负责劳动合同的签订和管理,代表公司解决劳动争议、纠纷或劳动诉讼;
8.制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能鉴定;
9.组织制定公司的人事考核制度,定期对员工进行考核;
10,负责员工工资的编制;
11,负责员工考勤;
12.建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考;
13,收集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
14、组织制定人事行政规章制度和执行监督检查制度;
15.组织协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
16,组织客人接待及相关外联工作;
17,部门内部团队建设;
完成董事长和总经理交给的所有任务。
第二,行政方面
1.协助总经理综合协调各部门工作,处理日常事务;
2.协助参与并起草公司发展规划,编制年度经营计划,分解各阶段工作目标;
3.负责总公司年度综合信息,组织起草公司综合工作计划、总结、报告、请示等文件;
4.负责公司一般规章制度的起草、修订和编制,协助专项标准和管理制度的起草、讨论和修订;对文件中的重要事项进行跟踪检查和监督,促进公司的管理;
5.收集了解各部门工作动态,掌握全公司主要活动,编制公司年度大事记;
6.负责召集公司办公会议及其他相关会议,保存会议纪要,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议落实情况;
7、监督规章制度和劳动纪律的执行,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、健康和安全进行定期和不定期的检查;
8.负责公司客人的接待安排,组织协调公司年会及员工活动,开展年度总评表彰活动;
9.负责公司内外文件的收发、登记、传递和归档;
10,负责办公用品的管理;
11,负责员工活动的策划和组织;
12,负责公司的档案管理;
13,加强部门之间的协调,做好促进相互团结的工作;
第三,人事方面
1.负责公司人力资源工作的规划,建立并执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2.负责制定和完善公司的岗位设置,协调公司各部门有效开发和利用人力,满足公司管理需要;
3.根据现有针织及业务发展需求,协调统计各部门招聘需求,编制年度/月度招聘计划,经批准后实施;
4.做好各岗位的岗位描述,并根据公司岗位调整小组进行相应的修改,确保岗位描述与实际情况相符;
5.负责办理入职手续,人事档案的管理和保管,签订聘用合同;
6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括辞职、录用、晋升、调动、降职等。)
7.制定公司及各部门的培训计划和培训方案,经批准后实施;
8.对试用期员工进行培训和考核,并根据培训和考核结果建议部门录用;
9.负责制定部门薪酬制度和方案,建立有效的激励和约束机制;
10,制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,并对各部门的绩效考核过程进行监督和控制,及时解决问题,使绩效考核体系得到落实,不断完善绩效管理体系;
11,负责按职责审批员工定级、晋升、加薪、奖惩、内部调配、调入、调出、辞退等程序;
12,做好员工考勤统计,负责加班审批。
13,负责公司员工福利、社会保险、劳动年检;
14、配合其他部门做好员工的思想工作,及时受理和解决员工投诉和劳动争议;
15,主持部门工作例会,布置、检查、总结工作,组织部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,确保各项任务能够按时完成;
16、其他应急处理及领导交办的工作。
四、行政人事助理工作职责
1,负责应聘者的招聘、任用、接待、面试;
2.办理员工入职手续,签订、续签和管理员工劳动合同;
3.公司内部员工档案的建立和管理;
4、负责与其他部门的协调,做好信息上传;
5.负责公司各部门的行政和后勤相关工作;
6、负责考勤和工资绩效核算;
7、负责一些日常行政事务,配合上级做好行政人事工作;
8、负责制定、监督实施企业管理规章制度、行政人事管理制度和工作流程、绩效考核制度;
9.负责组织企业文化建设,包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等。
10,协助上级制定各部门岗位说明书,审批后监督实施;
11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训和所有员工的培训计划;
12,负责对新员工进行企业制度和文化的培训,树立企业形象;
13,负责协助各部门人员招聘,包括招聘流程、面试记录、筛选推荐;
14,制定升降级策略,审批后监督实施;
15,制定薪酬增减策略,审批后监督实施;
16,负责离职员工的善后事宜,包括办公用品,钥匙,考勤核算,离职证明,合同解除等。
17,负责劳动合同、保密协议、房屋租赁协议及各类人事行政文书的管理;
18,协助各部门做好节假日的工作安排,包括值班安排,门窗检查,电脑断电等。
19,负责企业资产配置(包括办公设备和办公用品)的管理,包括盘点、维护和登记;
20.其他突发事件的处理。
动词 (verb的缩写)行政秘书兼档案员
1,负责对各部门经济责任的考核;
2.公司的保管和印章管理;
3.负责管理评审会议和管理会议的准备和记录;
4.协助承办公司相关法律事务;
5.分析操作实践中的问题,制定新的工作流程或改进原有的工作流程;
6.研究管理方法,优化工作流程,简化申报程序;
7.协助审查和修订行政规章制度和执行监督检查制度;
8.协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
9、及时与相关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;
10,起草、打印、登记、归档董事长或总经理签发的文件;
11.起草、传递和处理公司的相关文件和资料;
12.董事长办公室文件的整理和资料的分类管理;
13、食堂管理,按照公司规定的标准安排员工中餐和正餐,保证饭菜的数量和质量,做好对账工作;
14,提出控制部门成本的方法建议;
15,完成领导交办的其他文职工作;
16,完成上级领导交办的其他工作。
人力资源行政部工作职责3部门名称:
行政部门
直接上级:
主管副总经理
下属部门:
总务科、安保科
管理权限:
受分管副总经理委托,行使公司后勤生活管理权限,维护内部安全,承担执行公司规章制度和作业指导书的义务;
管理功能:
负责公司的后勤管理,维护内部安全,确保公司财产安全,对所承担的工作负责。
主要职责:
1,坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,对主管领导的一切管理行为负责;
2.严格执行公司的规章制度,认真履行职责;
3、负责行政后勤、安全管理制度的制定、检查、监督、控制和实施;
4、负责组织编制年度、季度、月度行政后勤、安全工作计划。本着合理节约的原则,编制年度、季度、月度物流资金计划,做好行政后勤决算,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费的管理和核算。建立健全员工生活费成本核算制度,制定合理的生活费标准,考核超标盈亏;
6.负责公司用水、用电的管理。切实做好水电计量基础管理工作,定期检查维护计量器具,做好电气设备和线路的维护,加强水电费用核算,及时缴纳水电费;
7、负责员工用餐的卫生管理。定期向公司员工询问饭菜的质量和数量,确保员工用餐安全。
8.负责公司内部安全管理。维护内部治安秩序,做好社会治安综合治理工作,预防犯罪和治安事故,保护公司财产安全,保证生产和工作的顺利进行;
9、负责建立健全安全责任制。建立以防火、防盗、防灾为主要内容的安全责任制,做到组织落实、制度落实、责任落实;
10,严格门卫登记制度。所有进出公司的物资都必须经过门卫的严格检查核实,物证相符方可进出。门卫有权扣留任何无证或不符的证据,保卫科将进行调查处理;
11.建立健全物流岗位责任制,加强考核,提高服务质量;
12,加强部门人员的培训教育。配合人事、经营管理等职能部门做好管理员、炊事员、安全员、维修工的日常安全教育和职业道德教育,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他任务。
人力资源行政部职责4 1。负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动争议。
2、负责制定、实施和评估所有员工的日常培训计划。
3.负责新员工培训计划的制定、实施和评估。
4、负责公司专业技术人员的职称评定、晋升和技术工人的技能鉴定。
5.负责员工劳动合同的签订、续签和变更管理。
6.负责劳务人员、实习生和外包的管理。
7.负责员工各项社会保险业务的管理。
8.负责公司离退休员工的统计、管理和服务工作。
9、负责编制各级有关人员的统计、分析和劳动检查。
10,负责本单位专项工作制度等人事相关政策的申报。
11,负责领导交办的临时工作。
人力资源行政部职责5职责描述:
1,负责公司人力资源、行政管理体系建设;
2.负责部门的日常管理及部门员工的管理、指导、培训和考核;
3.负责公司人力资源战略的实施;
4.计划、指导、监督和协调下属和员工的雇佣、福利、培训、绩效和员工关系的管理;
5.熟悉上海劳动法律法规,精通企业制度建设;
6.负责公司人员的选拔、教育、薪酬、考核和留用;
7.执行力强,忠诚度高,不分性别。
8.全面负责公司行政及人事工作的开展;
9.及时完成总经理交给的任务。
要求:
1,人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2.五年人力资源管理经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规章制度和流程,熟悉国家劳动人事法律政策;
4.较强的语言表达能力、人际交往能力、适应能力、沟通能力和解决问题的能力、亲和力、强烈的责任感和敬业精神;
5.熟练使用常用办公软件和网络应用。
公司员工内部氛围很好,同事很幽默,氛围很好,领导亲切风趣。
公司属于儿童教育培训领域,专注于儿童综合素质提升培训。如果员工有孩子,可以在公司的学校学习,不用交学费。
公司每年寒暑假都会带队去学习旅游。
公司工作时间为五天休息两天,每周三-周日上班;在寒暑假期间,我们在星期六和星期天休息。
人事行政部经理职位
人力资源行政部职责6职责:
人力资源管理:
1,根据企业发展战略,制定人力资源开发计划,保证人力资源的合理配置;
2.建立健全各项人力资源管理制度,确保公司人力资源管理符合法律法规;
3.组织招聘工作,招聘公司发展所需的高素质人才;
4、根据公司的绩效管理制度,组织实施绩效考核,不断完善绩效管理体系;
5.建立公司的培训体系,通过组织实施各种培训,提高公司的管理水平和人员素质;
6.其他日常人力资源管理工作。
管理:
1,负责公司的办公环境管理,创造良好的工作环境;
2.负责公司的车辆管理,包括司机调配、车辆费用审核和控制;
3.负责公司的安全生产和消防安全管理;
4.负责公司会议管理,参与组织公司接待活动;
5、公司企业档案建设工作;
6.公司的档案管理;
7.公司的后勤管理,包括员工宿舍、招待所和员工食堂。
资格:
1,具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力和解决复杂问题的能力;
2、能适应较强的工作强度和压力,并具有团队精神和事业心;
3.熟悉国家和地方人力资源相关法律、法规和政策;
4.32-40岁有政府资源者优先。
其他说明
福利:福利面议,五险一金。公司提供住宿。
人力资源行政部职责7 1。开展集团固定资产盘点和账务核对的相关工作,跟踪盘盈、盘亏和报废的审批和处理,反馈和总结盘点过程中发现的问题。
2、根据集团的固定资产管理制度和流程,帮助规范物资和财务对接人员的相关操作。
3.负责深圳总部办公用品的管理,包括制定合理的采购计划,保证库存能满足日常供应,规范领料和审核杜绝浪费,定期提交办公用品统计报表,分析使用情况。
4.负责深圳总部办公用品、低值易耗品资产、固定资产等物资的出入库操作,使实物流转与系统流程同步,确保出入库账目清晰一致。
人力资源行政部职责8 1。负责前台接待,包括客户接待、外来人员接待、面试接待等。
2.及时准确地更新员工通讯录;
3、负责日常办公用品的采购、发放、登记管理、办公设备管理;
4.员工考勤系统的维护,考勤统计和外出人员的管理;
5.确保前台所需物资充足(如水、纸张、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据和表格等。)且费用结清;
6.负责公司各类资料的分类、打印、复印和归档;
7.完成上级交办的其他事务性工作。
人力资源行政部职责:9 1。负责各行政模块的正常运行,包括但不限于办公室日常管理(5S)和绿植管理;
2.负责公司的清洁管理,包括但不限于技能培训、日常工作检查、持续优化清洁工作流程、制度和标准化手册;
3.负责对接公司内外防疫工作;
4.负责公司内外部会议的接待;
5、负责行政物品的采购;
6.负责员工福利安排和规划,包括但不限于粥店、奶茶店、农产品销售等。
7.负责三地微信官方账号运营的整体管理;
8.负责领导交办的其他工作;
人力资源行政部职责:10 1。负责在参观接待前对展厅的设备、设施、环境卫生进行检查,协调各部门跟进并做好展厅的维护工作;
2.在参观和接待期间,负责介绍宣传展厅的功能;
3.负责会议接待;
4.登记展厅接待工作,按照思想要求加强接待管理。
人力资源行政部的工作职责为11 1,负责公司各职能部门的工作分析,制定人力资源招聘计划;
2、根据公司人力资源需求,组织招聘、人员招聘、选拔、录用和配置;
3.负责公司各部门员工薪酬方案的制定、实施和修订。
人力资源行政部职责:12 1,负责全球50多个办公室的空间不动产的资产管理,包括自建和租赁园区仓库配送公司的空间资产管理;
2、通过保险、主要设备设施维护工作,确保资产的保值增值;制定和优化物业关键职责的运行管理,确保输出过程系统的持续稳定运行;
3.根据属地管理要求,借助集团数据平台产品,定期输出管理报告,持续优化管理方法;
4.定期评估分析各种空间成本的运行情况,制定优化规则,降本增效;
5.持续关注研究行业发展动态,合理完善空间管理的流程体系。
人力资源行政部职责:13 1、建立健全公司行政管理制度,并进行监督考核;
2、负责员工劳动合同的签订和管理,并代表公司解决劳动争议和纠纷。
3.对员工进行日常劳动纪律、考勤和绩效考核,办理员工晋升、奖惩等人事手续。
4.负责公司政府科技支持资金的申报、资料撰写和项目跟进。
5.负责公司专利文件的归档。
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