美团如何汇报工作?

很多人说王兴是学习机。而美团自然有很强的学习基因。

王兴说,他的学习方法主要是:从书本上学习,和专家聊天,在事物中实践。其中一个很重要的方法就是将经历的“事情”最大程度的转化为经验教训,成为个人和组织成长的营养。

复盘法最重要的应用之一就是美团人又爱又恨的“高炉”——述职。

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爱恨情仇汇报

很多离开美团的同学都很怀念酸爽的美团。每半年或者半年,总有1个小时,你会被整个团队聚焦。我们都渴望得到关注和反馈,但不是每个人都可以真正专注于在显微镜下接受检查。

汇报工作是美团的一个惯例。每隔一段时间,一般是绩效考核之前,一般是半年或者一年,就是美团的述职季。述职的机制被美团用来保证管理者会以“规范的框架+定制的内容”的方式,一层一层的花时间去实践和述职,在实践中不断沉淀经验和方法,从而不断推动述职机制的优化。

述职不仅是事,也是人。很多人在汇报工作时都有过激烈的情绪反应,比如激动、紧张、尴尬、委屈、感动等等。原因是人们在面对公众关注时往往会变得更加情绪化。就像你告诉你的朋友你过去的故事一样。述职往往伴随着欢笑和泪水,是美团最人性化的工作流程之一。一些离开美团的同学也表示,TA还是很怀念汇报工作时那种激动人心的感觉。

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述职的定义:照镜子

述职是一种小组工作总结、自我分析、对标和相互反馈的会议机制。在述职会上,团队成员汇报了前一阶段的工作,相互讨论并相互反馈。

述职是管理者了解团队成员阶段性工作并提供辅导的重要渠道;是团队成员相互了解、相互学习、对齐信息、增进沟通的交流平台;可以帮助每一个述职者总结、自省,收集不同角度的反馈,寻找盲点的机会。

述职包括定期述职和定期述职。

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述职机制:共同点,小差异。

美团很大,各个机构的需求分化也很明显。举报机制也不同,但大体如下。

周期:半年一次。根据业务特点,也可以是每季度/月/年一次。

参加人员范围:对于管理者来说,组织团队述职是管理基本功中“管好团队”的重要内容,也是“管一层看两层”的具体实践场景。因此,述职一般包括两个层次的组织,即管理者和所有直接下属;可以根据需要邀请不同层级的管理者、合作部门的同事、上下游客户参加会议。

流程:至少包括阅读述职材料、个人陈述、互动和反馈(包括所有在场人员)。

引导方式:现场应设一名主持人,承担过程控制、沟通引导、提醒反馈等重要职责。

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述职材料:总结过去,展望未来

根据管理者和非管理者的不同,模板的结构是一致的,但内容可以灵活设置。述职材料的内容应包括对前一阶段的总结、反思和恢复。通过分析前一阶段的得失,明确下一阶段的改进方向。

汇报工作时,不仅要讲事(工作),还要讲人(团队)。着眼于过去(总结和分析),也要谈未来(方向和思路)。

一个好的述职模板可以帮助我们组织思想,更系统、更全面地表达思想。

示例:

总结过去:

-目标和结果

-分析和总结

-个人成长/心理训练

展望未来:

-下一阶段的工作方向或思路

-下一阶段的个人成长目标

-需要支持和帮助

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现场反馈:敢说真话,愿意听难听的话。

述职最酸的部分是坦诚透明的反馈环节。述职的重要目的之一是促进团队沟通和相互反馈。在这样难得的述职场合,美团的同学们往往保持开放的心态和真诚的态度,积极反馈,接受反馈。

用美团的老话来说,就是:敢说真话,愿意听难听的话,不是向上汇报,而是成长。

人们往往很难客观地评价自己。如果你看到自己,你需要一面镜子。汇报创造了一个“照镜子”的机会。每一条反馈信息都是一份礼物,帮助对方了解优点和盲点,在未来继续发扬或改进。你不必同意每一个反馈,但在收到每一个反馈后,你要去伪存真,发掘自己真正的优缺点。

值班人员的“三要三不要”;

美团也鼓励其他人给予反馈,这些反馈应该是建设性的和客观的:

反馈内容:

1.激励反馈:对方有什么优点和不错的成绩?

2.建设性反馈:有哪些不足和需要改进的事项?

反馈的结构:

建议使用“STAR-T”反馈法进行鼓励性和建设性的反馈。

形势与发展。任务——回顾背景和任务:回顾这件事发生的情境/背景,对方当时承担了什么任务和目标;

行动——描述行为:描述自己观察到的具体明确的行为或事件,不做评论;

结果——说明结果和影响:描述行为的结果及其积极或消极的影响,包括对自己、团队和客户的影响。

谈积极的结果——着眼于未来:如果是积极的行为,就要提出使其发挥更大作用的方法;如果是消极行为,就要提出具体的改进或补救建议。让对方知道行为改变的积极效果,鼓励他们继续努力,并表达对成功的期待。

反馈示例:

“在……的情况下...,你犯了...(客观描述,无主观判断),这使得...(描述行为的影响),这让我觉得...(表达我的情绪和感受),并建议改变/保持...(分享我的建议,不是强迫)。”

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述职自古有之。在古代是指诸侯向天子宣示自己的职责。现在一般指下级干部向上级干部汇报工作。《孟子·梁·王辉下》:“群臣报天子。”那些汇报工作的人也将描述他们的立场。”《商·福临》:“夫请诸侯进贡,不为钱,故亦报其功。“袁弘《汉后光武帝纪论》:“诸侯报职,必以山川为先。"柳宗元《送南荣归中国》诗序曰:"聘南天朝,互相进贡述职,官官多仪。"林则徐《致龚自珍书》:"一个月前,我在京师,忙得不可刻。"徐兴业《金瓯阙》:"马阔过几日回京述职,你可与他叙叙旧。"

述职不是美团的专利。华为、阿里,还有很多机构也有述职的传统。

汇报工作就像宴会中途对着镜子梳妆打扮。述职往往有助于学生更深入地认识自己,产生大量的自我提升行动计划。同时也是增强横向沟通,了解合作者需求和痛点的渠道。能很好地利用这个工具的个人,会获得更多的成长营养;能建立这种机制的组织,就能更好地积累历史经验和教训,成为组织的财富。