Excel对数据进行统计分析的必备技能:透视表

上一期我以专利信息的统计过程为例介绍了Excel COUNTIF和COUNTIFS函数的用法。

本期对COUNTIF和COUNTIFS的用法补充了另一个小例子，即这两个函数的“条件”也可以是表达式。

假设:需要统计下表中各科通过且得分≥120的人数，以及三科均得分≥120的人数。

统计结果如下:

让我们进入这期的主题:数据透视表。

根据具体需要，汇总数据表可以按类别排序，便于从多种数据中提取最有用的信息，从而分析出最受关注的数据项。

还以专利信息的梳理为例来说明。

假设您想从专利信息表中统计以下信息:

(1)各地区申请专利数(基数)；

(2)2017至2019期间每年申请的专利数量；

(3)各基地在各状态下的专利分布。

第一步:

用鼠标左键选择数据区，单击菜单栏中的插入菜单，然后单击表选项卡下的透视表以打开创建透视表窗口。

第二步:选择放置数据透视表的位置。

如果选择“新建工作表”，将创建一个新的工作表来放置数据透视表；

如果选择“现有工作表”，则需要在当前表单中选择特定位置。

第三步:

将“基数”拖到“行”字段，将“数量”拖到“值”字段，并在“值”字段设置中将计算类型更改为“计数”。

前两步同上。

在第三步中，将申请年份拖到行字段dragNo中。到值字段中，并在值字段设置中修改计算类型以计数。

前两步同上。

第三步，将Base拖动到行字段，将Status拖动到列字段，将“No .”拖动到值字段，在值字段设置中修改计算类型为:count。