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2004年IMIS人事组织结构

综合管理部2004年的工作分为规划、行政和人力三个部分,共有9个员额和8名工作人员。

第一,部门人员编制

综合管理部经理:高翔

部门秘书:空缺

总经理秘书:陈郁

策划主管:张为农

人力资源主管:高翔(兼)

执行董事:马桂生

经理:刘丽萍

接待员:陈康

主厨:陈

总计:部门8人。

第二,各部门之间的分工

1,部门经理(高祥):

协调和组织整个部门的工作,协调各部门之间以及与其他部门的工作关系,监督公司日常工作程序和保密制度的执行情况。工作重点是制定相关制度,编制计划并组织实施其他工作,以及建立公司的人力资源管理制度。

2、部门秘书(空缺):

协助部门经理开展日常工作,同时专注于人力资源的基础事务性工作(招聘准备、人事基础数据管理、考勤审核和工资表制作等。,具体实际安排会在部门内部协调)。

3.总经理秘书(陈郁):

起草总经理讲话稿,负责公司重要会议的记录和会议纪要的整理;负责总经理签发文件的起草、打印、登记和归档;协助总经理的日程安排,为总经理预约会见访客。

负责公司的公文管理和档案管理。配合计划主管开展相关工作。

4.策划主管(张为农):

负责公司对外宣传,撰写公司部分或全部对外广告材料等。网站维护,活动策划,内部刊物组织,资料整理,资金和专利申报。

5.人力资源主管:(高翔)

把握公司人力资源管理的发展方向,不断建立和完善公司人力资源管理中的培训制度、岗位责任制和考核制度,同时调整和制定符合公司发展战略的人才战略和人力资源管理模式。

6.执行董事(马桂生):

负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;负责公司内部环境建设和管理以及公司的后勤保障;公司员工福利管理;配合行政外包,不断完善和发展公司的行政管理体系。

7.司机(刘丽萍):

负责公司对外接待和公司对外关系的协调;做好公司车辆管理和公司安全生产保障工作。

(注:公司行政管理重点为:保密工作、文件管理、车辆管理、环境卫生管理、安全生产、物业管理、档案管理、接待管理、收发、文秘工作、员工福利,分别为11)。

8.前台服务员(陈康):

负责来访者的接待;负责收发报纸、杂志等期刊;负责办公用品的发放和一些办公文字处理;负责公司的电话转接和电话记录登记;公司传真的发送和接收;公司文件和资料的复印管理;公司考勤管理。

9.厨师(陈·):

负责公司员工的伙食安排;同时负责公司的环境卫生清洁和监督,公司设施的安全。

岗位设置为9个岗位,人员编制为8人(部门经理兼任人力资源主管)。