文档和书有什么区别？

图书文献检索和报纸文献检索既有相同点，也有不同点。了解和掌握书报文献检索各自的特点，有助于提高文献检索的速度和质量，促进文献资源的开发和利用。从检索工具、检索途径、检索方法、检索动机和检索手段等方面对书刊检索进行了比较和分析。

文献检索是文献开发的手段，是文献利用的前奏，文献检索的最终目的是文献开发和利用。图书检索与报纸检索有许多相似之处，但图书与报纸在内容的一般性、新颖性、文献组织管理、开发利用等方面存在差异，因此在检索工具、检索方式、检索目的、检索手段等方面也存在差异。下面简单分析一下。

首先，从检索工具来看

检索工具是用于报告、存储和查找文献线索的工具和设备的总称。图书、报刊的检索主要依靠目录、索引、摘要等各种二次文献。有卡片型、书籍型和有机型目录索引。目前，大多数摘要都是书籍型的。随着计算机的普及和数据库的发展，机读文摘会逐渐增多，这就是它们之间的相似性。

但从实用的检索工具来看，图书检索中使用图书馆目录最为常见，因为大部分图书都是以整本出版物为记录单位，一般图书中除了人、地名、事件、事物之外，很少对知识单位进行索引，所以很少有图书索引和摘要。同时，利用现有的图书馆目录具有很高的利用率。在报纸检索中，除了馆藏目录外，更重要的是使用书式的论文索引和摘要。这是因为期刊文献的内容比较分散，读者往往需要通过书名来判断自己需要哪些文献。同时，大量的以图书为基础的论文索引、标题和摘要为这种检索提供了便利条件。

第二，从检索途径来看。

检索途径是文献检索的思路和入口。词序法和内容法是最常用的检索方法，此外还有时间顺序法、地点顺序法和引文法。语序的方式有标题方式、负责方式和编号方式等。内容教学法主要是分类教学法和主题教学法。

图书、报纸、期刊往往通过书名、责任人、分类、主题、关键词等方式进行检索，但由于它们的信息组合不同，即图书往往是由系统论述某一主题的各种知识单元组成(除了散文、工具书)，而报纸、期刊是综合性的，学科内容交叉甚至涉及到生活的方方面面，如东西南北、世博会等。专业报刊虽然主要关注某一学科，但也有相当数量的文章只与本专业相关，甚至基本无关。对布拉德福德文献分散定律的引文研究证实了期刊文献内容的分散性。因此，图书的书名检索方式是书名方式，而报刊的书名方式包括文章的书名方式，后者更为重要和实用。至于负责人的方式，书籍和文献一般都是整本书的作者，也就是对书负责的人。而报纸文献的检索一般是由报纸上一篇文章的作者进行检索，与报纸编辑的方式无关。从分类方式上看，由于报刊内容趋于全面，报刊的分类比图书更厚，更容易检索。即使是报刊索引，分类也不如图书细。如报刊索引、社会科学文献书目等。

第三，从检索方法来看

检索法就是检索文献的方法。根据检索途径，通常可分为:使用检索工具的常用方法(也称工具法)，利用原文献所附参考资料进行跟踪检索的追溯法，以及两者相结合的综合方法。另外可以直接检索核心期刊目录或阅读报纸摘要，也叫直接检索法。常用的方法可分为从课题研究之初由远及近的顺序搜索法，从新到旧的逆向搜索法，以及从课题发展高峰期开始的抽查法。

为了系统地检索某一方面的文献，无论检索对象是书还是期刊，都离不开常用的方法。而书籍往往对某一主题进行章节细化，具有累积性和系统性，而报刊则突出新思想、新知识、新技术、新方法，虽然主题分散，知识碎片化。由于各自的信息新颖性不同，读者在使用检索工具从知识体系的角度进行检索时，往往采用序贯检索法按时间顺序进行文献检索，或者先用检索工具分段检索，再用回溯法展开文献线索。而报刊的检索需要新的文献，所以往往采用倒排检索法进行倒序检索或采用综合检索法。

第四，从检索动机来看

文献检索是文献利用的前期工作，其最终目的是文献利用，但文献利用的动机不同。查找图书资料的动机集中在了解知识(如查阅某校人物、历史事件的资料)和打消工作、生活中的疑惑(如查找外贸工作手册解决工作问题；利用《史记二十篇》寻找时间转换的根源)或某个专题，系统掌握其资料。搜索报刊的主要动机是把握学科发展的前沿动态(如阅读植物学杂志)，浏览新产品、新技术(如阅读新产品的世界)，或了解近期国内外大事(如阅读人民日报)。总之，搜索图书资料可以用来探究学术渊源，了解已经成定论或成熟的观点和知识，而搜索报刊的动机大多是为了了解新观点、新知识、新技术、新材料、新产品或新的人和事，也就是为了突出“新”字。

五、从检索手段看。

图书检索和报纸检索都在逐步向计算机检索方向发展。除了提供书目索引和其他文献线索、事实和数据信息外，还有许多集图形、文字、视听动画于一体的全文数据库和多媒体数据库。检索速度和质量逐渐提高，操作趋于简单。检索条目(词条)灵活多样，如控制号、公布条目等，远非人工检索可比。

图书和报纸都有自己独特的检索入口，如图书的刊号和报告号、报刊的CN号、ISSN号和邮寄号等。目前已有的数据库多为报刊，尤其是全文数据库(如人民日报全文数据库)，可见计算机检索在报刊中的广泛应用。同时，大量零星的、即时编辑的信息也可以被计算机检索出来。

此外，文献的实际获取率与文献检索密切相关。由于书报的出版形式和购买方式不同，获取文献的方式也不同。大部分书籍都是分册出版，一本书是对某一方面知识的系统阐述，而报刊则是连续出版，收集到一定数量后装订成册。因此，新到的报刊只能分阶段、逐日获取，需要一段时间才能获得合订本。

了解和掌握书报文献检索各自的特点，有助于提高文献检索的效率和质量，促进文献资源的开发和利用。作者的分析只是粗浅的，希望抛砖引玉，从而看到一部有穿透力的作品。