会计记账时如何区分财务费用、管理费用和销售费用？
(1)企业管理部门及职工费用①公司经费:指企业行政部门职工的工资、修理费、材料消耗、低值易耗品摊销、办公费、差旅费；②工会经费:指按职工工资总额的2%(不含按规定标准发放的住房补贴，下同)向工会拨交的经费。③职工教育经费；指按职工工资总额的15%计提的用于职工培训学习的费用。(4)劳动保险费:指企业支付给退休职工的养老金(包括按规定支付的地方统筹养老金)、物价补贴、医疗费(包括支付退休人员的医疗保险费)、异地安置费、职工遣散费、患病6个月以上的职工工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费以及按规定支付给退休人员的其他费用。⑤失业保险费:指企业按规定缴纳的失业保险基金。
(2)企业直接管理以外的费用。(一)董事会员费:指企业董事会或最高权力机构及其成员在履行职权时发生的各种费用，包括会员津贴、差旅费、会议费等。(2)咨询费:指企业就生产技术经营管理向有关咨询机构咨询所支付的费用或支付给企业经济顾问、法律顾问、技术顾问的费用。(三)聘请中介机构费用:指企业聘请会计师事务所进行审计、验资、资产评估和结算所发生的费用。4诉讼费；指企业为起诉或应诉而支付的费用。⑤税费:房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。由企业按规定支付。⑥矿产资源补偿费:指企业在中华人民共和国境内及管辖的其他海域开采矿产资源时，按照其主营业务收入的一定比例缴纳的矿产资源补偿费。
(3)为生产提供技术条件的费用。①排污费:指企业按照环保部门的规定缴纳的排污费。(2)绿化费用:指企业区域内零星的绿化费用。(3)技术转让费:指企业使用非专利技术支付的费用。(4) R&D费用:指新产品设计费、工艺设计费、设备调试费、原材料和半成品的试验鉴定技术的图书资料费、未列入国家计划的中间试验费、研究人员工资、研究设备折旧费、与新产品新技术研究有关的其他费用、委托其他单位进行科研试制的费用、试制失败造成的损失等。⑤无形资产摊销:指企业分期摊销的无形资产价值。包括专利、商标、版权、土地使用权、非专利技术、商誉的摊销。⑥长期待摊费用的摊销:指企业在费用项目受益期内对摊销期限超过一年的费用进行的摊销，包括固定资产大修理费用、在短期租赁期和租赁资产使用寿命内平均摊销的租入固定资产改良费用以及在受益期内平均摊销的其他长期待摊费用。
(4)购销业务招待费。其中，主要指业务招待费，即企业为业务经营的合理需要而支付的费用，这些费用应据实计入管理费用。
(5)损失或准备。①坏账准备:指企业按照应收账款的一定比例计提的坏账准备。(2)存货跌价准备:指企业按照存货期末可变现净值与其成本之间的差额提取的存货跌价准备。(3)盘亏和盘盈:指企业盘点的损益和盘盈，但不包括应计入营业外支出的盘亏。
(6)其他费用其他管理费用:指不包括在上述项目中，应计入管理费用的费用。
企业在销售产品、自制半成品和提供劳务过程中发生的费用，包括包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、佣金、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、材料消耗、低值易耗品摊销和其他资金。
差旅费和低值易耗品摊销计入管理费用。
[编辑本段]销售费用分析
对于有独立销售机构(如门市部、管理部)的工业企业，其独立销售机构发生的各项费用均计入销售费用。未设立独立销售机构、销售费用较少的工业企业，可按规定将销售费用并入管理费用。商业企业在商品销售过程中发生的费用，属于商品流通费用，一般不计入商品销售成本，直接由商品价格补偿。在安全投资的经济分析中，销售费用是计算经济效益的基础数据。
[编辑本段]销售费用账户核算
1.本科目核算企业在销售物资和提供劳务过程中发生的各种费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、产品质量保证预计损失、运输费、手续费等。，以及为销售本企业商品而专门设立的销售机构(包括销售网点和售后服务网点)的人员工资、业务费、折旧费等经营费用。
二、本科目应按照成本进行明细核算。
三、销售费用的主要会计处理
(1)企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费、广告费、运输费、装卸费等费用，借记本科目，贷记“现金”、“银行存款”科目。
(二)企业为销售本企业商品而专门设立的销售机构发生的职工工资、业务支出等营业费用，借记本科目，贷记“应付职工薪酬”、“银行存款”、“累计折旧”等科目。四、本科目期末余额应转入“本年利润”科目，结转后本科目应无余额。
[编辑本段]销售费用的分类
销售费用预算可以分为可变销售费用预算和固定销售费用预算。
可变销售费用是指在产品销售过程中，与销售量成正比变化的费用，如佣金(代理佣金)、包装费、运输费、装卸费等。
固定销售费用是指在销售产品的过程中，不随产品销售额的变化而变化的费用。这些费用是相对固定的，也可以分为约束性固定销售费用和可自由支配的固定销售费用。绑定固定销售费用具体包括租赁费用、销售人员工资、办公费、折旧费等。可自由支配的固定销售费用具体包括促销费用、销售人员培训费等。
【编辑本段】销售费用高的危害及对策
一、销售费用黑洞的危害
蚕食利润。利润最大化是企业追求的目标，利润最大化是在边际收益等于边际支出的点上实现的。营销总监的目标是找到最佳契合点。但营销总监的愿望有时可能会落空，支出的增长远快于效益的增长，这就会表现为销售费用对利润的无情侵占。
腐蚀销售组织的肌体。“天下熙熙攘攘，皆为利来；天下熙熙攘攘，皆有利可图。”营销的战斗力是由利益凝聚的。这句话没错。但是，当销售人员把销售费用当成唐僧肉的时候，销售机构就没有战斗力了。
危及销售总监的工作。销售总监(以及其他销售人员)有一个情结在里面，就是销售总监总是因为超额完成任务而获得奖励，从来不会因为少花钱而获得奖励。所以，我养成了大手大脚花钱的习惯。众所周知，现在营销环境变了，比如广告费。花了几百万，可能连个泡沫都鼓不起来。花了几千万，只能叫死水一潭。当花钱不能成事的时候，还是注意攒钱比较好，不然你的事业就岌岌可危了。
二、销售费用黑洞的原因
公司历史原因
企业尤其是民营企业的原始积累，充满了血泪。企业的快速成长很大程度上是因为赶上了好时代，管理机制灵活，很大程度上是营销管理机制的创新，比如:真正市场化，销售方式灵活，销售人员充分赋权，收入分配向销售人员倾斜。在这种粗放的营销管理方式下，营销人员的积极性被极大地调动起来了。面对暴利，老板也会对营销人员的灰色收入采取宽容的态度，视而不见。在这样的大环境下，营销人员不会约束自己的行为，反而会鼓励这种行为蔓延到整个营销组织。然而这种氛围一旦形成，在销售形势吃紧的时候，老板就很难改变了。一是公司销售老手的反对，二是公司内部长期形成的潜规则的阻力。
营销系统原因
营销部门负责销售收入，很少负责利润(这里面的原因其实很值得高层管理者思考)。因此，销售收入是销售人员奖励业绩时的一个重要甚至是唯一的考核指标。其实这本身没有错，要求销售人员对整个公司的利润负责也不现实。毕竟影响利润的因素很多。而企业往往对销售费用控制不严，营销部门人员总会在预算之外找借口，找一些理由让营销总监签字，营销总监也会本着“特事特办”的原则签字。字一签，钱就出去了。钱怎么用，效果如何，因为是预算外项目，没有多少人跟踪负责。
内部利益原因
追求利润是企业存在的本质。很多企业的财务制度本身就不完善，老板也不会花时间在财务制度的理顺上。在他们心目中，财务部门只是记账部门，财务的混乱局面可以帮助企业规避一些税收，不必束缚手脚去规范企业。但这样一来，内乱也就出现了。一方面，财务部门不仅是记账部门，也是财务数据的分析部门，如存货周转率、单品利润率、销售净利率等。这些数据是规划营销费用重点，合理使用营销费用的基础。但由于财务数据严重失真，其作用将大打折扣。另一方面，财务制度不健全，漏洞很多，营销费用就从这些漏洞中不经意漏掉了。
第三，营销向精细化管理方向转变
随着竞争的加剧，大多数行业和企业已经进入微利时代。在这种情况下，控制不合理的营销费用，开源节流势在必行。粗放式的管理已经不适应激烈竞争的要求，营销也是如此，需要向精细化营销转变。精细化营销以提高营销组织效率为核心，从销售人员的配置、营销策略的实施、营销费用的控制上下功夫。精细营销重在打造这样一个营销生态圈:以营销组织运营为核心，辅以策划机构、调研公司、广告公司、媒体等。，打造最坚实的营销平台，让这个生态系统中的人和组织发挥最大的作用。
四、加强销售费用预算管理，建立预算外资金审批和资金使用跟踪制度。
销售费用预算以销售收入预算为基础。通过分析销售收入、销售利润和销售费用之间的关系，力求实现销售费用的最有效利用。由于销售费用预算在年初之前就已经确定，未来一年销售费用的规划不能代表销售费用使用的实际情况。因此，我们在编制销售费用预算时采用了灵活的编制方法，以便对预算指标进行一些调整。暂调销售费用的资金称为预算外资金，预算外资金也应纳入销售费用管理体系。预算外资金的审批要经过严格的程序，规定审批的数额和权限，建立谁审批谁负责的资金使用跟踪制度。
五、建立销售费用管理制度
销售费用管理系统包括销售人员薪酬系统、差旅费管理系统、培训费管理系统、招待费管理系统、广告费管理系统、公关费管理系统、折扣补贴系统、应收账款管理系统、仓储费管理系统、售后服务费管理系统等等。费用政策被称为销售人员的法宝。建立明确的费用制度，就是保证销售人员在使用这个法宝的时候不能走样，给自己头上戴上一个紧箍。
第六，完善金融体系
如果把财务部门简化为记账部门，财务部门对于销售部门来说只是一个报销和记账的工具。但形势的发展要求完善财务部门的职能，不仅要做账，还要分析财务数据，因此需要逐步完善财务制度。懂财务不仅仅是财务部门的事，作为营销总监，还应该对以下财务指标特别敏感，重点监控:
分析整体销售情况的指标。比如销售利润率，销售增长率，市场占有率等等。
产品结构指标分析。比如新品销量的增长率，新品销量占总销量的比例，旗舰产品销量的增长率等等。
用于分析收集和库存情况的指标。如应收账款周转率、存货周转率等等。
分析销售费用的指标。如销售费用率、销售费用增长率等等。
七、设计销售人员的薪酬体系。
销售人员的工资在各个工种中应该还是比较丰厚的。现在企业基本都实行底薪加提成的制度，年底可能会有一些分红。不过，不同行业和企业的佣金和分红是不一样的。一般来说，越往上走，底薪的比例越大。当销售总监，收入70%以上是底薪，浮动工资不到30%。最后，你可能会增加一些选项，这也是由不同职位的性质决定的。销售人员越到基层，对主观能动性的需求就越大，提高激励工资的比例可以激发销售人员的潜力。但是，管理因素越高，对战略战术的要求就越高。提高基本工资比例可以稳定军心，保持战略的一致性。企业的发展阶段和同行业的薪酬水平也会影响企业的薪酬设计。
在保持稳定性和连续性的同时，销售人员的薪酬体系设计要体现当前营销管理的重点。比如赊销的企业，工资必须和应收账款挂钩；为了增加新产品的销量，需要在薪酬上区别对待新产品和老产品；对于价格浮动的产品，应根据价格等级确定薪酬；销售人员的业绩对利润影响很大，薪酬要参考利润确定。在这些薪酬确定方法中，销售费用是否与薪酬挂钩是一个难点。有的企业实行销售费用责任制，有的企业实行报销销售制。对于能够确定预算外资金使用责任人的，如果使用中存在违规行为，要在薪酬体系中体现出来。
财务费用是指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各种费用。包括企业生产经营过程中发生的利息支出(减去利息收入)、汇兑净损失(部分企业，如商品流通企业、保险企业单独核算，不含财务费用)、金融机构手续费、债券印刷费、国外贷款担保费等筹资中发生的其他财务费用等。但是，企业筹建期间发生的利息支出，应当计入开办费；购建固定资产或者无形资产，资产尚未交付或者已经交付但尚未办理竣工决算的利息支出，应当计入所购资产的价值；清算期间发生的利息费用，计入清算损益。
了解财务费用、管理费用、销售费用的定义和核算范围，你就知道怎么区分了。