管理档案的三个操作技巧
首先，使用右键菜单移动文件或文件夹。
让我们试着将新创建的“bkill”文件夹移动到“我的图片”中的“我的文档”中。
1.选择“剪切”
右键单击“dnzs123”文件夹，在弹出菜单中选择“剪切”。
2.选择粘贴。
双击“我的图片”文件夹将其打开，右键单击空白处，从弹出菜单中选择“粘贴”。
3完成操作
此时，“bkill”文件夹被移动到“我的图片”文件夹。你会发现“我的文档”里的“bkill”文件夹已经不在了。
文件也可以用这种方式移动。上述步骤中的“剪切”和“粘贴”操作可以分别用快捷键“Ctrl+X”和“Ctrl+V”代替。
其次，使用任务窗格移动文件或文件夹。
这种方法可以简化操作步骤，更加清晰。
1.移动文件夹
选择bkill文件夹，然后点按任务边栏中的“移动此文件夹”。
2.选择移动路径
在弹出的“移动项目”窗口中单击我的文档前面的+,然后在下拉菜单中选择“我的图片”文件夹，然后单击“移动”按钮。
3.“拖动”来移动文件或文件夹
这种方法主要是利用Windows资源管理器和鼠标操作来完成的。
1.打开资源管理器。打开资源管理器有两种主要方式。单击“我的文档”窗口工具栏上的“文件夹”。这时左窗格会出现一个文件夹列表，点击文件夹前面的“+”可以展开。现在我们可以使用这个文件夹列表来移动和复制文件或文件夹。
右键单击桌面上的“我的文档”,然后从右键菜单中选择“资源管理器”。
2.找到目标文件夹
确保目标文件夹“我的图片”存在于左窗格的文件夹列表中。如果没有，您可以通过单击“我的文档”前面的“+”将其展开，并通过拖动窗格右侧的滑块将文件夹名称调整到左侧窗格中的适当位置。以下是如何使用资源管理器移动文件或文件夹。
单击右窗格中的“cpcfan”文件夹，按住鼠标左键，将文件夹“bkill”的图标拖动到“Pictures Collection”文件夹名称的顶部。此时，在“图片集”的名称上会出现一个蓝色块。释放鼠标左键，“bkill”文件夹将被移动到“图片收藏”文件夹。
拖到我的图片上，然后释放鼠标。
这种方法只能移动同一磁盘分区中的文件或文件夹。如果以这种方式将文件或文件夹拖到其他分区的文件夹中，将不会移动它们，而是复制它们。那么当我们想把文件或者文件夹移动到其他磁盘分区的时候应该怎么做呢？很简单，一边拖，一边按键盘上的Shift键，把文件从一个分区移动到另一个分区。
延伸阅读:公司文件管理条例范文
为控制公司文件的合理发放范围，及时回收失效文件，确保各部门和车间使用的公司文件的有效性，特制定本规定。
1.文件的发布:
(1)财务部、生产部、市场部以本部门名义形成的、在本部门管辖范围内发放的文件，应分别发放和回收。需要在公司横向相关部门之间分发的文件，由办公室负责分发和回收。
(2)各部门需要办公室安排发放文件时，必须打印复印，由部门经理书面记下发放范围和时间送综合管理部，办公室主任安排文件发放员发放。
(3)对于任何文件，发行人应建立“文件分发和回收登记表”。发放给各部门的所有文件应由部门负责人签收。部门负责人不在的，由部门在场人员签字领取。收款代理人必须负责及时将文件转交给部门主管。对于需要个人接收的文件，应在部门内建立“文件发放和回收登记表”，并由个人签收。
(4)文件(包括学习资料等。)需要发放给科长以下管理人员、助理、员工的，只需要发放给相关科长管理人员，再由科长管理人员安排发放给相关个人即可。
2、文件修改:
(1)如因任何原因需要更改文件的个别文字，且更改不会影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人记下更改的位置及如何更改(如为数据或原则，需报直属部门经理签字认可)， 并连同编制形成的部门负责人个人印鉴一并寄送给原签发人，由原签发人按照原发放范围和备案进行变更。
(2)根据更改的字数和复杂程度，文件签发人可以在现场为原收件人进行更改，也可以拿回去进行更改，然后返还给原收件人。但修改时，必须将原字用双线划掉，并在上行距对应的空白处写上新字，并在修改处加盖原机构公章，形成部门负责人公章。
3.文件的换页:
(1)如因任何原因需要大面积更改文件单页，需更改的页面由原编制修改，打印复印，部门负责人书面记下换页情况(如为资料性、原则性更改，须经部门经理签字批准)并发送给原文件分发员，由原文件分发员按原分发范围进行换页。
(2)凡需换页的文件，由文件签发人换页，并注明执行时间，销毁原页。
4.文件的恢复和失效:
(1)如因公司制度汇总、部门调整、计划变更等原因，导致原文件内容与新文件内容重复或冲突，汇总部门或新文件编制部门组成部门负责人，安排原分发人员回收。
(2)文件发放者领取文件时，必须持有《文件发放回收登记表》，由原领取者在登记表相关栏内签字后交回。
(3)每年6月5438+2月底，办公室会通知各部门对本年度未统一回收的文件、报表等作废资料进行清理回收。
(4)所有收回的文件将于收回当日送至办公室，由办公室主任统一安排销毁。
5.其他规定:
(1)任何部门以公司名义形成的任何文件讨论稿或正式稿，都必须分发给董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、市场部经理、公司各职能部门负责人及其他相关人员，以便了解公司的政策方向，根据公司各方面情况进行系统修改，保证接口部门的相互配合。
(2)任何部门或公司发布的文件在发布前必须在档案室存档。
(3)相关部门负责人收到任何文件后，必须学习或传达给应执行的员工。如需复印发放给相关员工，必须向原发放部门提出申请，由原发放部门按照发放程序进行复印发放。不得私自复制和分发文件，以免因文件使用范围失控而造成有效和无效版本的混淆。
(4)若所有换页或作废文件均已存档或相关部门需留存凭证备查，签发人只需加盖作废章，不予收回，但档案员必须登记并在“作废文件”栏注明，妥善保管备查。
(5)文件为讨论稿的，讨论人应当在讨论结束后按时提交文件编制形成部门。
(6)文件发放者必须每季度将使用过的“文件发放和回收登记表”装订成册，并妥善保管，以备参考或回收。储存期为三年。
6.未经总经理批准，任何人不得将公司文件私自提供给公司以外的人。
除处以50元罚款外，并对由此造成的一切后果负责。
7.违反规定，责任人每次罚款50元，直接领导开罚款票收缴。
电子文件管理范文
电子文件的分类和筛选？在信息社会中，电子文档是信息记录的主要形式。网络中的电子文档数量庞大，需要人们进行科学的管理，以方便人们的使用。
那么，首先要解决电子文档的分类问题。由于电子文件与纸质文件的不同，其分类原则和方法也应有所不同。
在一台没有联网的几个部门共用的电脑里，我们可以简单的把电脑里的文件按照不同的部门或者时间顺序进行划分。他们各自部门的文档通过部门名称或输入文档的人员的姓名或代码来相互区分。内网的计算机文件要按行业、地区或系统进行区分，然后给每个文件发放单位一个独立的编号。如果考虑与归档的电子文件的协调，也可以按照文件族号和文件分类号对电子文件进行分类。
企业内电子文件的分类也可以参照国家档案局制定的《工业企业档案分类试行规则》，将企业内所有电子文件分为公文、科技图文、会计文件、人事文件，再参照文件分类号对电子文件进行细分。
电子文件的检索原则应是方便使用和便于文件保密。但电子文档只有科学分类，才能方便查找。计算机检索文件基本上是模拟人工检索，但信息处理的速度远远超过人脑对搜索词的反应速度。但如果机器里的文件比较杂乱，文件名不规范，也会制约机器检查的速度。找网上的文件，不要盲目搜索，一定要知道要找的文件的网址、系统、文件发布单位、文件名。否则，就像大海捞针。另一方面，电子文档也需要保密或限制。很多信息，比如经营决策、长期规划、技术专利、客户管理文档、基础数据等。，属于企业内部机密，有些不允许部门人员知道，有些可以有偿使用。对于这个子文件，它一般由一个键控制。随着网上窃密技术的不断提高，任何进入网络的文件都很难做到绝对保密。因此，对于企业的核心机密，应该采取更加安全的保密手段。
电子文档的筛选也是一个需要我们考虑的问题。这个问题的关键是区分电子文件的真实性和电子文件的原件和复印件。电子文件进入网络后，复制起来非常方便。同时，也不排除有别有用心的人篡改客户的档案或文件，可能会严重损害部分线上客户的声誉或经济权益，甚至引发法律纠纷。这样，我们必须认真考虑电子文件的真实性鉴定。笔者认为，电子文件签发单位可以在机器中输入隐形条形码，以区别于伪造或复制的副本。在线用户在使用任何文档时，只知道文档的内容，而无法知道文档的条形码。同样，只有带有隐形条码的电子文件才是原件，才能作为凭证或依据。
电子文件的识别和归档？电子文件归档前应仔细鉴定。电子文件的鉴定主要是区分文件的价值。在我单位制作的所有电子文件中，只有对我单位工作有参考价值或艺术保存价值的才需要保存为电子文件。其余的电子文件可以在机器中删除。
电子文件的鉴定也有辨别真伪的问题。档案部门保管的电子文件应当是原件或者真实的电子文件；否则，电子文件将失去其凭证价值。存档的电子文档还应区分原件和副本。文件签发单位必须将电子文件的原件归档，以保持电子文件的原始性，维护电子文件的凭证和依据。档案部门应当将电子文件的隐形条码随文件归档，以维护电子文件的权威性，并作为电子文件的原件、证据和证明的依据。归档的电子文件副本应标明原件签发单位和复制器，以区别于原件。此外，应对电子文档的完整性进行鉴定。主要包括电子公文内容的完整性、发文法定程序的完整性、法律依据的完整性、公文办理过程的完整性等。
鉴定后需要归档的电子文件，应编制归档顺序号，确定文件保管期限，打印出文件移交目录，办理文件移交手续。电子文件归档有两种方式:软盘归档和网络替代归档。软盘归档主要是四路打字机的文件软盘或没有联网的计算机文件软盘。这些软盘应该编号，以便双方检查。网络中的电子文件移交前，应通知档案部门做好接收文件的更换工作，然后由文件管理部门通过网络系统将归档文件发送给档案部门，并将文件的管理权移交给档案部门。网络中的电子文件归档还应打印出文件目录进行交接和保管，重要文件应拷贝出软盘进行保管。交接双方应按规定办理手续，并在交接目录上签字，以示负责。