电子签名相对于传统的签名盖章有什么优势?

可靠的电子签名具有与传统签名相同的法律效力,但在安全性、便捷性、可控性等方面远远优于传统签名。

电子签名的优势:

优势一:电子签名提高企业效率。

企业使用电子签名后,企业的合同签订、财务报销、OA审批等环节都可以不受地域和时间限制,随时随地在线确认和签约。相比传统签名繁琐的流程和冗长的签收周期,比如到处找领导审批,异地用邮票快递邮件,电子签名的采用大大提高了企业协同办公的效率。

优势二:电子签名节省大量成本

传统签名需要打印纸质合同,但企业使用电子签名后,所有合同签署和文件审批都可以实现无纸化在线。同时,文件签订后可以在线存储管理,省去了线下纸质合同分类管理的麻烦,为企业节省了大量的印刷成本、纸张成本、仓储成本、物流成本、人力成本。

优势三:电子签名管理更方便。

电子签名的在线管理,无论是制作、授权、查看还是删除电子签名,都可以在线操作,操作者必须是实名认证、有权限的人。与传统的签名柜台管理相比,申请章不按时归还,容易导致签名的丢失和滥用。电子签名极大地优化了企业签名的管理流程。

优势四:电子签名安全合法。

电子签名以数字签名技术为基础,可以确认电子文档签名主体的真实身份,有效防止文档被篡改,符合法律法规要求,具有极高的法律效力。与传统签名容易被窃取和伪造相比,电子签名在安全性和合法性方面更能满足企业快速发展的需要。

可见,电子签名对于企业的好处不言而喻,是企业实现高效数字化无纸化办公的必备工具。