光盘检索服务

(1)回溯搜寻服务

目前进口的光盘数据库一般存储近5 ~ 10年的文献,为科研项目的研究提供回溯检索服务。

(2)选题服务

选题服务是跟踪某一学科的最新发展,根据用户预先确定的检索内容,主动、持续地从文献库中检索相关信息,并提供给用户。光盘数据库检索系统还具有保留和重新执行检索策略的功能,可以随意修改和补充,因此实现定题服务方便易行。

(3)专题回溯检索服务

教育技术研究者在开始一个新的研究项目时,需要系统、全面地了解这个项目的进展,需要查阅过去几年关于这个项目的文献。由于光盘数据库的使用几乎不受时间限制,可以为特定用户制定的主题提供主题回溯检索服务。由于机器时间和成本的限制,在线检索系统一般不提供这样的服务。

(2)光盘检索系统

1.光盘检索系统的组成

光盘检索系统由光盘、光盘驱动器、计算机和相应的软件组成。

(1)光盘

数据存储单元,一般由数据库供应商提供,在生产过程中固定在其物理介质上,不能擦除或修改,称为光盘。

(2)光盘驱动器或光学塔

光盘读取专用设备发出的激光束聚焦在光盘的信息轨迹上,在有孔和无孔的地方形成不同的光反射。这两种不同的光反射被光学系统接收后转换成电信号,计算机二进制信息“0”或“1”经计算机解码后成为原始记录的数字信息。

(3)计算机和相应的软件

光盘本身就是一种机读文档,需要在电脑上阅读。目前,所有使用的光盘检索系统都是基于计算机的。在普通电脑上加载光驱的驱动软件和数据库的检索软件,就可以成为一个光盘检索系统。

2.光盘检索网络系统

光盘检索网络系统是90年代发展起来的计算机文献检索系统。随着大量光盘数据库的出现,单机光盘检索需要频繁更换磁盘,给用户带来不便。而且同一时间只能有一个读者使用,不能充分发挥昂贵的光盘数据库的好处。在计算机网络软硬件环境的支持下,光盘网络检索系统应运而生。目前所建立的光盘网络检索系统都是基于计算机局域网的,并且有多种模式。同样的特点是,他们有一个光盘塔驱动程序,可以同时运行几十张光盘,可供数百个用户同时检索同一张光盘。

光盘数据库网络由光盘塔、各种光盘联网软件和光盘塔服务器组成。

(三)光盘检索的基本过程

光盘检索的基本流程是根据检索主题选择合适的数据库,确定检索词,根据检索要求编写检索公式,开始检索,检索完成后对检索结果进行分析判断,如果不合适,修改检索词和检索公式进行二次检索,最终得到满意的检索结果。

1.分析研究主题并定义搜索需求。

阐明所需信息和文件的内容、性质和级别;在分析题目的基础上形成主题概念;根据检索主题概念的主题性质,确定检索的主题范围。

2.选择检索数据库。

由于目前数据库种类繁多,每个数据库的内容差异很大。从国内外公布的数据库来看,数据库的内容一般是从数据库的学科范围、数据库的文献范围、数据库的国家或语言范围三个方面来确定的。

3.确定搜索词

所谓检索词,就是概括检索需求的简洁词。检索词的选择必须满足两个要求,一是准确反映主题的检索需求,二是满足数据库对输入词的要求。

4.编写检索类型

一个主题往往需要使用多个搜索词来描述其含义,而这些搜索词往往需要用一定的语法规则来规定,才能完整地描述搜索需求,因此需要编写搜索公式。搜索公式是用布尔逻辑运算符和位置运算符描述搜索词之间关系的公式。

5.检索结果的显示和判断

根据显示的文献信息的内容和文章数量,可以判断检索结果是否符合要求,如果不符合要求,则调整检索词和检索公式,重新进行检索。

(4)通用光盘数据库

1.中国科技期刊数据库光盘

1992年6月中国科技信息研究所重庆分所研制成功《中国科技期刊数据库》光盘。出版于1993,前身是中国科技期刊题录数据库软盘版。“中国期刊数据库”是目前国内最大的综合性文献数据库,收录1989以来的中文科技期刊200多万种,引用期刊5400多种,年报告量26万篇。数据库每季度更新一次。

2.中国专利文献光盘数据库。

中国专利文献光盘数据库由中国专利信息中心出版。该数据库于1992年开发成功,收录了1985以来在中国专利局申请和公布的专利信息约43万条,包括标题、摘要和主权项。关键词、发明名称、国际专利分类号、类别分类号、申请号、发明人、公告号、优先权项目、国家、省市代码、申请日、公告日、申请人地址和代理机构代码***14共四个检索条目,其中申请人、发明人、发明名称为全文。

3.英国科学文摘光盘数据库

英国科学文摘光盘数据库(INSPEC Ondisc)由英国IEE协会出版,是基于书籍的科学文摘的机器可读版本。其信息来源于世界各地已发表的计算机、电子和物理文献,涉及4200多种期刊和1000多种会议、书籍、技术报告和学位论文,每年提供25万条信息。INSPEC数据库中每条记录的描述项包括:论文标题、作者姓名、作者单位、期刊、会议、书籍、报告、学位论文信息、摘要、分类、描述、自由词和其他主要项,提供了分类号、主题词、自由词、数字索引和化学索引等27个检索条目。