秘书部个人工作总结
秘书部个人工作总结第一部分
围绕政府工作报告提出的各项任务,根据林政办的要求,结合部门职责分工和联系部门工作实际,20__ _年将主要完成以下重点工作:
一、全面工作
(一)做好教育、卫生计生、科技、民间宗教、广播电视、侨务、红十字会、住房公积金、人防等联系部门的消息、会议、督查、调研等工作。
(二)协助有关领导完成重要讲话、重要汇报材料等文稿的起草和审核。
(三)协助分管领导和联系部门做好项目的服务工作。
(四)完成有关NPC代表和CPPCC委员的提案。
(五)完成领导交办的其他任务。
二、协助领导搞好重点业务。
(一)协助分管领导为全面深化改革建言献策。全面完成改革任务,“大部制”行政效率明显提高。一是明确了食品药品监管体制。二是卫生计生行政体制改革走在全省前列。三、检验检测中心骨架搭建完毕,人员、财产基本到位,为1。
一直在跑。四是实现教育和医疗联合,为教育和医疗的创新发展找到突破口。
(二)协助分管领导为发展教育等社会事业做出贡献。义务教育均衡发展通过国家评估,所有义务教育学校五年投入8500万元“全面改薄”,所有义务教育学校营养改善标准提高到生均每天4.5元,学前免费教育水平进一步提高;进一步推进新一轮医药卫生体制改革,大九湖卫生院建设项目快速推进,基层医疗卫生机构管理信息系统全面建成,涉医乱收费问题整改落实,单独两孩政策稳步实施,计划生育奖励扶助政策和资金发放落实率达到100%;完成全区47个行政村有线电视“村村通响”建设任务,“电视问政”节目播出受到社会各界和广大电视观众的好评,争取武陵山实验区建设项目12项2756.6万元;争取武汉市对口支援项目4个,1,71.3万元,完成5000名农村妇女“两癌”免费检查。
(三)协助分管领导推动科技工作上一个台阶。中国首个基于物联网的神农架金丝猴栖息地和行为4G监测平台建成。猕猴研究基地成功引进,与成都大熊猫研究基地签订引进合作意向书,完成背景资源全面实地调查。“神农架地区植物多样性与森林碳储量研究”获湖北省科技成果进步二等奖,神农架森林生态站建成,支持入园企业申报省级项目6个。国家可持续发展实验区顺利通过竣工验收,叶辉2。
邦食品有限公司被授予高新技术企业。20__ _年,本级科技经费全额拨付366万元,* * *争取1,31.8万元,申请发明专利1.9项。
(4)其他工作。一是撰写京山县检验检测中心建设报告,为森林检验检测中心的建立和运行提供决策参考,受到好评;二是梳理近两年教育卫生会议纪要涉及的人员和经费,为推动教育卫生事业发展提供第一手资料;三是在“两会”期间,为《神农架日报》撰写教育卫生专刊,向公众宣传教育卫生事业发展取得的巨大成就,受到好评;四是撰写卫生计生年度工作会议讲话和年度评估报告材料,帮助推动国家可持续发展竣工验收,效果令人满意。
(5)总体评价。部门文、会、电事务的具体处理没有出现大的纰漏,所服务的领导和部门都比较满意。
第三,改进的方向
秘书部个人工作总结第二部分
今年以来,在县委及办公室的坚强领导下,在其他部门同志的支持配合下,秘书科强化责任意识和服务意识,提高政治素质和业务水平,积极发挥参谋助手作用,圆满完成了领导交办的各项任务。20__年来的主要工作总结如下:
一、主要工作情况
(一)狠抓学习教育,提高整体素质。
办公室是县委的窗口,秘书科是办公室的前台。工作服务对象不仅面向领导、部门,而且直接接触来访群众。任务繁重而艰巨。建设一支高素质的秘书队伍是顺利完成各项工作的前提和保证。一年来,秘书科认真学习中央和省市县委的决策部署,深刻领会领导展书记的讲话精神,有针对性地学习接待礼仪和专业知识,不定期地对工作进行反思、分析和讨论,努力使秘书科成为一支责任心强、专业性强、纪律严的尖刀部队。同时,积极探索规律性,努力使各项工作程序化、制度化、规范化;不断提高预见性,形成应对突发事件和应急工作的思想准备;要努力培养创新精神,彻底改变机械照搬、因循守旧、只堵不疏的工作模式,使工作水平得到显著提高。
(二)注重细节规范,提高工作水平。
第一,会议工作突出“规范”。对于会议工作的每一个环节,
我们必须着眼于大局,从小事做起。会议计划和书面材料保证字字不漏,措辞不含糊。参与的领导和部门详细了解会议程序;通知出具担保责任人,完整记录请假原因,及时对接会议人员;场馆布局规范合理,座位安排无遗漏、无重复,座位牌摆放准确,音响、灯光、空调、卫生、热水等有专人负责,能够第一时间应对突发事件。同时,严格会议纪律,严肃会议秩序,确保各类会议有水平、有成效。去年,* * *主持召开上级检查、会议、全县领导干部会议、全委会及各类现场会等大型会议130余次,中小型会议120余次,从未出现任何差错,受到领导和与会人员的一致好评。
第二,写作的工作是“严”的。秘书科承担各部门发函、会议通知、传阅、会签方案、落实领导指示等工作。认真做好部门的传达、会议通知、计划传阅和审批,以及领导指示的落实和监督,及时与部门对接,及时督促,坚决杜绝错送、乱送、挤拖现象的发生。去年,* * *登记、收发、处理各级各类信件和各类材料9600余件,处理县委主要领导签批的文件125余件,无一差错。
三是上传发布“效率高”。秘书科和县委领导是连在一起的,中间和基层部门是连在一起的,下面和老百姓是连在一起的。是信息上传、发布、上报的重要桥梁和纽带,也是全县的第一窗口,是县委的门面。如何上传下达工作,直接影响上级党委的决策导向和人民群众的根本利益。在工作中,我们努力做到“六不放过”,即不让领导交办的事情在我手里耽搁;不要让送来的文件在我手里中断;不要让处理过的文件堆积在我手里;不要让起草的稿子浪费在我手里;不要让前来办事的同志在这里受到冷落;别让办公室的形象
被我损,保证办公室所有工作的高效运转。对于来访的客人,热情礼貌,及时向领导沟通汇报;对于上访群众,我们认真亲切,及时询问来意,尽力帮助解决;对于无理纠缠的上访人员,我们沉着冷静,稳定其情绪,积极与相关单位沟通;我们认真对待任何单位和个人的来电,详细记录,能解决的尽快帮他们解决,一时解决不了的及时按程序上报,给人民群众一个理解,真正做到为领导、为基层、为群众服务。
第四,车辆管理突出“安全”。首先,完善驾驶员岗位责任制,做好安全教育,保证车况良好,行车安全,不断灌输和增强驾驶员的责任心和服务意识。其次,严格执行审批制度,每季度及时告知驾驶员百公里油耗,及时了解每辆车的车况动态,做好车辆管理工作。三是做好车辆调度,周密安排,确保领导能随叫随到、部门能尽快用车。一年来,全体驾驶员努力工作,兢兢业业,出色完成了分配的任务,以过硬的专业素质、严谨的工作态度和良好的个人修养,为办公室形象增光添彩。
第五,值班工作“严谨”。值班是办公室一项长期而重要的工作。坚持领导负总责、副局长带班、值班制度,要求值班人员高度负责,提前10分钟到岗,保持上下班工作的连续性。值班期间,来访、来电、来信、领导批示、领导交办事项等。应详细记录并及时上报;对于确实有急事不能按时值班的同志,我们将及时调整人员,确保岗位不空。一年来,无论工作日还是休息日,我们始终保证办公室24小时不留人,通讯畅通。
第六,卫生工作“全面”。对于领导办公室、内部部门和
卫生区卫生坚持每天两小扫,每周一大扫,不定时清扫;对于会议室、接待室,使用前清洁,使用后清洁,是“双保险”;监督检查其他部门,走廊,餐厅的卫生,确保整个办公室有一个干净整洁的办公环境。
(3)认真组织协调,当好参谋助手。
秘书科作为县委办公室的综合协调部门,承担着承上启下、协调各方的重要职能。在工作中,一要树立大局意识,把工作放在办公室的全局考虑中,当好党群关系的“平衡器”和“粘合剂”,使办公室真正成为全县工作的“协调部”;二是树立服务意识,灵活合理处理领导与部门的关系,做到帮忙不添乱,解决问题不增加后顾之忧,办成事情不耽误进程;第三,树立窗口意识,努力变被动服务为主动服务,从印章的使用、车辆的调配,到加班就餐、胶水纸笔,都考虑周全。我想把前面的“我需要的”改成“你缺少的”,从而增进感情,加强团结,形成凝聚力。同时,针对工作中暴露出的实际问题,进一步完善了办公室工作制度,对文秘人员提出了更高的工作标准和要求,使办公室工作更加规范化、制度化、标准化。
二,存在的不足
(一)学习意识不强。由于日常工作琐碎繁忙,部门人员的知识来源仅限于固定的文件、报纸、杂志和网络。他们不仅对党的理论学习不够深入,甚至对一些热点时事新闻也不太了解。对新知识的掌握和对重大方针政策的学习肤浅,缺乏举一反三的思维和对所学知识的理解,阻碍了思想的进步和理论水平的提高。
(2)工作标准不高。工作中仍然存在“过得去,不要太辛苦”的思想,习惯被动接受工作,缺乏主动性。在写作、开会、办事过程中,有不犯大错误、犯小错误等缺点;在处理领导交办的事项,接电话,整理文件等方面。,有只要求快速完成,不要求高质量的情况;面对一份职责不清的工作,我只是观望,不敢提问,不敢多说,怕出错,不负责,影响了工作的效率。
(三)协调管理不细致。无论是与领导的沟通,还是与其他部门的联系,都还存在接力不足、信息享受不完全的现象;在与其他部门的沟通中,存在怕得罪人的思想,计划、安排、处理问题的方式不当,畏首畏尾、不敢督促的现象依然存在。
三、20__年工作计划
(一)强化学习意识,提高工作技能
坚持把学习放在首位,组织本科人员认真系统地学习展书记的讲话和县委制定的路线方针政策。学习业务知识,努力做到学深学透、学以致用,努力提高部门人员的理论素养和业务素质,努力使大家在工作中善于从政治和全局的高度认识、分析和解决问题。
(二)创新工作方法,提高工作水平。
创新服务理念,从关注日常事务到服务全县发展大局,工作方式从被动应对向自觉思考、创造性工作转变;创新服务手段,针对文秘部门复杂、数量多的实际,严格落实首问责任制和责任追究制,做到事事有回音、事事有到位。
(3)坚持办实事,务求实效。
第一,树立良好形象。要靠服务树立形象,靠服务赢得认可。
对群众要热情,对工作要细心,对领导要真诚,对同事要真诚,对自己要平常心。接电话语气委婉,语速适中,记录详细;用笑脸、热情的问候、热茶暖心的迎接客人;走访群众要亲切,不要官僚,不要乱;接待部门特别是基层部门要坚决杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的现象,真正弘扬机关工作人员的良好精神。二是要谨慎。永远不说不该说的话,永远不做不该做的事,带头树立良好的职业道德和严肃的自我形象,从勤政、廉洁、从严、务实等方面加强自身作风建设:“勤”就是勤政、任劳任怨,甘当无名英雄,尽心尽力做好服务工作;“廉”就是廉洁自律,时刻保持清醒的头脑,抵制各种诱惑;“严”就是自始至终严格要求自己,一丝不苟,一丝不苟;“实”就是要求真务实,做人要踏实,做事要踏实,不搞“空架子”、“摆架子”,尽最大努力做好本职工作,全心全意做好各项服务,廉洁从政,脚踏实地干事,对得起党和人民。
在今后20__和一个时期内,秘书科将紧紧围绕县委中心工作,总结经验,弥补不足,团结拼搏,开拓进取,不断提高工作境界,提高工作标准,提高工作效率,确保秘书科工作再上新台阶。
秘书三科个人工作总结
20__年上半年,秘书科全体人员在办公室领导的正确领导下,以“参政议政、管好事、服务好人”为主要工作目标,紧紧围绕市委工作大局,充分发挥办公室在办公室中的服务作用,推动市委办公室整体工作有序、有效、有力开展。今年上半年的工作总结如下:
一是做好两个中心工作,推进整体运行协调。
(一)严格把握办文程序,推进各个环节的进度。严格控制收文时限和保密,高质量、高效率地流转上级和本市的文件。公文登记、公文办理意见、公文流转分类登记三个基本环节的执行没有周转时间差。及时将领导指示传达至相关部门,完善文件流转登记制度。规范文件处理程序。文件起草后,经起草单位审核,秘书处单位复核,主管领导确认无误后,立即提交领导会签。领导会签流程进行登记,实时掌握会签文件动态。在文件签署并完整阅读后,秘书处单位将完成编号和最后一次检查的任务,以确保文件的“最后一关”,并确保纸质和电子文件的归档没有错误。
20 _ _ _上半年,* *传阅上级来信309封,本市来信233封,审核签发公文96份。所有文件材料经处理后及时整理归档,方便领导和有关单位查阅文件,各类文稿打印167份,还打印***10505份。同时,及时、正确地收发市委的报纸、杂志和信件。
(二)落实会议组织程序,确保会议工作零差错。半年
过去,我们以“滴水不漏、规范有序”为工作目标,严格按照分管领导的安排,认真负责地做好每次会议的会前、会中、会后服务。会场安排细致周密,通知下发及时高效,圆满完成市委会议、市委全会、四套班子例会、视频电话会议等71项重要会议活动。
鹿心社省长一行来此游玩。为了保证紧凑的日程安排,保证领导的时间效率,秘书科的同志为考察做了多次实地准备。考虑到领导安排临时变动,我厅领导进行了考前指挥,秘书科同志积极响应,打了一场漂亮仗。
二、与其他工作相协调,服务于工作大局。
今年以来,我厅在全国率先创建了省级文明城市政府工作组和城市通讯录。我们制定了切实可行的工作方案,将工作分步骤进行,并到景德镇取经,认真收集我办的材料,积极与其他单位联系合作,对提交的材料进行严格审核,进行整理,确保无遗漏。目前,创建省级文明城市行政组材料已完成60%,下一步继续收集相关单位材料和部分缺失材料;城市通讯录已经基本收集完毕,做成电子稿。下一步是完成通讯录的第二次报告。同时,按照景德镇的要求,对全省市表彰的省部级以上先进单位和个人的材料进行汇总上报,并确保上报的信息有据可查;全市各镇(街道)基本情况的相关材料。按照以往年鉴的分工,编纂年鉴的工作持续了20年。此外,年初将去年的重要会议材料按时间整理成册,收发的文件按收发文号排序,无页数、少页数。
收集、整理、归档工作战线长、任务重,涉及面广。本着不烦不累的精神,秘书科的同志耐心联系其他单位,有不懂的及时反复解释联系。
第三,加强队伍建设,打造四有干部
(1)积极开展创先争优党务工作。以“创先争优”为目标,根据市关工委工作安排,以“建档立民、访民情、解民忧”为党建工作项目,秘书处单位组织机关全体党员干部到乔榛镇蔡佳村开展慰问活动,* * *走访农户20户,将“三走”活动纳入全厅绩效考核标准,以走访户数为基础,深入推进“三走”工作。在弘扬新时期雷锋精神活动中,组织党员干部到市长途汽车站开展“学雷锋”活动。抓好党组织建设,加强党员轮训制度,充实党员干部新鲜血液。今年,* * *有3名积极分子加入预备党员,4名预备党员转正,1名党员转移组织关系,为党组织保持健康发展提供了充足的后劲。
(2)强化学习意识,提高素质。全所继续“5+1”模式工作,周日学习计划更加细化,学习范围拓宽。在参加全办组织学习的基础上,秘书科的两位同志也是我办写作组成员,坚持每周日的写作任务,提高各类公文写作技能。下一阶段,我部每周五下午组织一次科普会,文秘同志定期整理学习文件,分享学习心得,提高业务素质。
上半年,秘书处单位取得了一些成绩,但也留下了一些。
后悔。比如一些会议的组织不够清晰,文字材料的写作水平不够突出,领导的意图不够准确。下半年,简单来说,要在三个方面下功夫。第一,继续加强学习,努力提高自身素质。进一步加强业务学习和政治理论学习,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础。第二,全力提高稿件质量。充分依靠集体智慧,发挥优势互补,群策群力,努力把每一篇稿子做到思想深刻、观点新颖、表述准确、文笔创新、文笔优秀,努力把每一篇公文做到政策性强、严肃性强、准确性高,更好地指导各项工作的顺利开展。三是积极调整思路,努力增强主动性。针对秘书工作具有高度被动性的特点,认真总结规律,把握工作发展趋势,早做准备,化被动为主动。
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