房地产公司行政岗位的职责
在不断进步的时代,岗位职责的频率逐渐增加,岗位职责的制定可以有效防止因岗位重叠而导致的岗位扯皮现象。那么相关的岗位职责是如何制定的呢?以下是我精心整理的房地产公司行政职责,仅供参考。让我们来看看。
房地产公司行政岗职责1 1,制定公司行政管理制度,编制公司各项制度,监督检查各部门执行情况;
2.负责教育员工遵守劳动纪律,管理考勤;
3.根据董事会批准的管理费用总额,制定公司每月的管理费用预算,严格控制管理费用的支出;
4.负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购置、验收、使用登记和定期检查使用情况的制度;
5.负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6.负责公司文件的管理;
7、根据公司的行政管理制度,做好电话、传真和复印机设备的使用和管理工作;
8.负责公司车辆的管理和调度;建立车辆档案,做好车辆维修保养,定期检查车辆使用情况,加强对驾驶人和非驾驶人的安全教育;
9.负责公司周边环境卫生的管理;
10,负责公司办公室的安全、保卫、消防管理工作;
11,负责管理员工食堂工作;
12,负责对外接待、票务、住宿等工作;
13,根据总经理指示,积极组织公司级重大会议活动和日常办公会议;
14,负责公司重大事件和纪律;
15,负责信访接待;
16,负责与派出所、安委会、居委会等单位的联络;
17,负责营业执照、代码证、统计证、税务证等年检。
房地产公司行政岗职责2 1。负责公司的行政管理,包括规章制度管理和文件管理。
2.负责人力资源管理,包括绩效考核、考勤纪律、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工关怀和慰问。
3、负责公司的办公事务管理,做好后勤工作,如办公用品的采购、领用管理等。
4、负责对外联络、协调和公共关系的建立。
5.负责企业文化建设,定期组织活动,提高公司凝聚力,统一员工思想观念。
6.负责组织和记录各类工作会议,并“上传下达”落实和监督会议的实施。
7.负责公司相关活动的协调、组织和流程安排。
8.负责公司对外申报、实施资质管理、工商年检管理及新机构的设立和筹建。
9.根据公司安排,临时完成对外广告的发布、制作建设和开发等手续。
10,公司交办的其他工作。
房地产公司行政职位的职责。全面协调公司各部门的日常工作。协助主管经理安排一段时间的工作安排;加强监督检查工作;做好部门与部门、经理与部门的衔接;做好一线生产和后勤保障的矛盾协调工作。
2.负责公司各类会议的准备、通知、记录、安排和签到;制定公司周、旬、月、年度工作计划,并监督、实施和评估。
三、负责来信来访接待、正常业务、客户接待等行政事务;负责与国外单位和政府部门的联系和沟通。
第四,管理和使用公司的固定资产设备、通讯、网络、办公用品和办公设备。
5.管理公司的人事、文件和技术档案。做好收集、整理、归档工作;做好其他文字、图片、专利、音像的文献传递、文字印刷和汇编工作。
六、负责劳动纪律管理。做好各部门的月度考勤考核。
七、负责办公楼(医院)水电管理、环境卫生、茶水供应、职工食堂等后勤服务。
八、负责公司业务文件的起草、打印、收发;负责收集整理经济信息,制定规章制度。
九、负责公司劳动人事及文件和档案的收集、整理、归档和保管;保管好公司印章,妥善使用;保管好各种证照、图纸、图片、奖杯、荣誉证书、影视资料和技术资料。
十、负责劳动人事工作。记录录用、聘用、调配、任命、奖励、考核、评估、晋升的流程。做好员工的安抚工作。
十一、负责对外企业形象和广告宣传,员工教育和培训;订购报纸、杂志和商业书籍。
十二、负责策划和组织公司的文体活动;提炼、建立和维护公司的理念文化和行为文化。
十三。负责维护公司正常的生产、工作和生活秩序。协助和配合公安、司法机关处理重大突发事件。
十四、负责协调公司与法律顾问的法律事务。负责起草法律文件,并附上各种有效的证据和证书;受公司总经理委托,代理应诉各类案件。
15.公司的监督职能包括:经济核实职能、经济监督职能和指导职能。
十六、负责物业管理的监督和协调。包括:制定公司物业管理发展规划;参与物业公司维修项目的可行性研究;接收和处理业主的各种投诉和突发投诉。
17.完成公司的其他工作。
房地产公司行政岗位职责4岗位职责:
1.负责公司日常行政事务,向上请示汇报,向下传达沟通,协调各部门关系,当好参谋和助手;
2.负责督促相关部门及时上报相关工作报告和统计数据,起草和修改公司综合的年度、月度、周专题总结、工作计划、报告、决议和通知;
3.负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工食堂、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理。
四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间的相关业务工作,掌握公司的主要活动,为公司领导决策提供意见和建议;
动词 (verb的缩写)监督和管理下属工作的实施;
六、负责建立和完善行政后勤管理规章制度,并负责监督实施;
七。负责公司的企业文化建设和法律事务。
八、负责完成公司领导交办的其他任务。
要求:
1,行政管理、工商管理、法律等相关专业本科及以上学历;
2.具有良好的行政管理知识和经验;
3.有独立思考和解决问题的能力,有很强的执行力、学习力、服从力和团队合作意识。
4.有房地产行业管理经验者优先。
房地产公司行政岗位职责5 1。人事管理:根据人事管理权限组织实施员工招聘;管理人事变动;实施人员的晋升、考核和解聘;按照制度组织岗位竞聘和淘汰;进行人事调研,协助总经理进行年终人事任免;负责组织办理员工的各项社会保险;负责监督人事档案的管理。
2.绩效管理:协助总经理组织绩效考核管理;参与绩效考核方案的制定;协助总经理进行绩效考核。
3.薪酬管理:协助总经理组织薪酬福利管理;参与工资制度的制定;协助总经理进行薪酬评估。
4.培训管理:组织员工培训(新员工培训、岗前培训、专业培训、后备人才培训等。);参与制定房地产公司的培训计划;协助总经理推动和实施公司既定的人力资源计划;执行公司的培训计划,并对其进行指导和监督。
5.大学生培养:实施应届大学生培养计划和后备人才培养计划;今年大学生培训的推进、跟踪和考核。
6.职称管理:负责员工职称评定和资质建设;随时了解和掌握政府部门的申报信息,及时组织职称评审和资格申报;审核各项目公司提交的标题材料并组织提交;职称和资格证书统一管理。
7.合同管理:负责员工劳动合同的管理和劳动关系的维护;根据国家政策及时调整劳动合同;负责员工劳动合同的签订和变更。
8.员工关系管理:负责员工劳动关系的维护和劳动争议的处理;员工队伍稳定建设与员工满意度调查。"
房地产公司行政岗位职责第六条第一项
因工作需要,集团内各单位可申请集团内人员调配。为规范人事调动工作,保证各事业单位有序用工,特制定本规定。
第二条任命
指集团内部各单位负责人的人事安排,任命通知由集团董事会会议形成的决议发出。
第三条转让
一、内部调动
“内部调动”是指某个单位内部部门之间的人员调动。
第二,外部转移
“外部调动”是指跨公司(独立法人公司)的单位之间的人员调动。
第三,借调
因工作需要,从其他单位或部门临时借调的非本部门工作人员,在完成某项工作后或借调期满时,需要返回原部门或单位。
第四条动员注意事项
一、各部门将《人员调动申请审批表》(附表1)提交所属单位人事部门审批。
二、非工作需要或无特殊原因的人员调动不予受理;
三、其他部门或个人不得受理申请。
4.调入岗位必须是调出方人员编制标准内的空缺岗位,超出人员编制或未获批准的不予接收。
5.审批通过后,单员人事部将向调入人员出具《调入通知书》。办完调动手续,我就拿着这封信去新单位的人事部门报到。
六、未持有效《调动通知书》报到的人员,接收单位人事部门不得接收,聘用部门不得给他们办理手续。
七、人员调动或调动双方私自调动,一律视为无效调动,按《集团综合管理办法》的有关规定给予有关部门和责任人给予考核和处罚,并对擅离岗位者进行严肃处理。
八、各单位内部人员调动,填写《内部人员调动通知单》(附表二),外部人员调动必须填写《外部人员调动通知单》(附表三)。
第五条调动报告和员工档案变更
各单位人事部门需要汇总本单位日常人事变动情况,填写本单位人事统计日报表(表4),并在每天上班前上报集团人力资源管理中心员工关系管理部,以便集团对员工档案进行管理。
第六条补充规定
一、本办法自印发之日起实施。
2.本办法由集团人力资源管理中心负责解释。
房地产公司行政岗位职责7 1。审核公司各部门的付款申请和员工费用报销;
2.能够独立完成税务事宜,负责税务申报及与税务机关的对外联络;
3.熟练操作开票软件,负责申请购买和开具及时准确的增值税发票;
4.每月按时完成出口收入的系统确认;
5.跟进日常付款申请相关事宜;
6.负责财务和税务相关文件的准备、归档和保管;
7.负责季度盘点,找出差异原因,出具盘点报告;
8、领导交办的其他工作。
第八章(1)负责房地产公司的日常核算,进行独立的账务处理,包括建账、记账、转账、结账;
(2)严格执行财经纪律,坚持原则,认真审核各种报销凭证,支付费用等支出;
(三)编制纳税申报表;检查发票的使用情况;
(4)负责公司往来账目的核算;
(5)根据会计制度及时报销并定期对账,确保账实相符;
(6)负责会计档案的管理;
(7)分析项目成本,编制财务会计报告和项目成果报告,及时反馈企业经营情况的异常变化,分析财务状况和现金流量。
(8)完成公司其他内部报表。
房地产公司行政岗岗位职责9 (1)完成公司领导交办的各项任务;
(2)负责公司的人事管理和薪酬管理;
(3)负责公司的财产管理;
(四)监督检查各部门执行公司规章制度的情况;
(五)管理费用的计划和预算编制及其使用情况的审计;
(6)公司印章、介绍信、档案的管理;
(七)公司所有后勤支持,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品采购等。
房地产公司行政职责10岗位职责:
1,全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;
2.负责制定和完善所有与人力资源和行政相关的规章制度、员工手册和工作流程;
3.负责制定公司年度招聘计划和策略,全面负责公司招聘工作,进行合理的人员储备;
4.负责公司所有员工的绩效考核,根据考核结果审核公司员工的晋升、调动、降职及工资调整;
6.建立公司的培训体系,并逐步实施培训计划。
要求:
1,大专及以上学历;
2、熟悉HR理论和实务操作,熟悉国家劳动法律法规及相关政策;
3.三年以上工作经验,扎实的员工招聘经验,全面的公司人事工作经验;
4.积极主动,善于沟通,能够在压力下工作并利用它进行探索和创新。
房地产公司行政职责11第一章一般规定
第一条为保证集团的发展,实现组织目标,获得所需的合格人才,健全和完善企业用人机制,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内各单位所有岗位的招聘和选拔。
第三条集团内各单位的招聘管理,除遵守国家有关法律法规外,按照本制度的规定办理。
第二章招聘原则和依据
第四条招聘原则
坚持“公开、公平、公正”的原则,面向企业和社会招聘各类合格人才,做到人尽其才。
第五条单位招聘依据
各单位人事部门根据本单位年度发展规划和组织结构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门编制本单位岗位人员编制表(附表1),报集团人力资源管理中心审批后实施。
第六条部门招聘的依据
各部门因辞职、岗位调动、产假等原因确需补缺的,应提前填写《部门录用申请审批表》(表2),经单位人事招聘部门批准后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上岗位的岗位说明书和KPI考核指标,重新申请岗位和人员编制。
第三章招聘实施
第七条招聘实施
一、招聘计划
各单位人事部门根据《单位人员编制表》和《部门聘用申请审批表》编制年度报告。
或月度招聘计划(包括招聘信息发布、渠道选择、资料收集筛选、面试安排、招聘预算、人员招聘审批及通知等。),并组织实施。
第二,内部招聘
各单位出现空缺时,首先考虑集团内部人员,“内部竞争”(包括晋升、岗位调整、推荐、公开竞争选拔等。)应该实现。具体操作以集团人力资源管理中心的规定为准。
第三,外部招聘
是指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其他媒体。
第四章外部招聘程序
第八条外部招聘程序
第一,数据筛选
单位人事部门负责对收到的应聘人员个人资料进行初步筛选,并提交给用人需求部门进行遴选,用人部门将遴选出的人员名单反馈给单位人事部门。
二、通知面试
单位人事部门根据用人需求部门提交的人员名单通知面试。面试时间由双方协商确定,用人需求部门负责人应亲自参加面试。
三、申请登记
所有求职者应首先填写面试候选人登记表(附表3)。
第九条面试流程
面试按岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:
首先,组织考试
考虑到岗位工作的部门统一性,试卷可以直接由聘用部门出,由聘用部门负责阅卷。原则上考试成绩60分及以上者可参加面试,考试成绩60分以下者不得安排面试。
第二,心理测试
对于有需要的岗位,可以由各部门安排心理测试,测试结果要交本单位人事部门备案,以便日后进行岗位指导。
第三,许可证审查
用人部门在面试时应同时审核应聘者的证书及相关材料,对伪造学历、证书者,一经发现,不予安排下一轮面试。
第四,就业审批
面试合格后,由聘用部门核实聘用人员名单和试用岗位名称,填写《人员聘用审批表》(表4)。单位人事部门根据招聘岗位是否重要,对预聘人员进行背景调查,并将相关信息反馈给用人部门(详见《员工背景信息调查报告》)。
动词 (verb的缩写)就业通知
录用部门一旦决定录用新员工,应及时向本单位人事部门提交《人员录用审批表》,招聘人员必须在收到审批表的当天出具《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及相关证件。
不及物动词失业人员通知
对初试或复试不合格者,招聘人员所在单位人事部门负责人应及时拒绝对方。
第五章新人登记
第十条办理新人登记手续。
第一,医疗条例
受聘人员应按有关规定到二级甲等及以上医院进行健康检查。体检不合格的,各单位不得录用。
二、支付凭证
新员工报到时,必须提交以下相关证明或材料:
1,身份证原件;
2.毕业证、学位证原件;
房地产公司行政职责12岗位职责:
1.编制所有会计凭证,打印并归档事业部会计报表和凭证;
2.编制事业部会计报表和账户余额表的分析审核报表;
3.事业部费用记账凭证的编制和购买,员工日常报销单据的审核,税款计算表的编制及档案管理;
4.员工贷款的账户管理和催收;
5.测试和优化每个内控周期的相关流程,更新费用报销系统和模板,规范报销流程并在公司内部进行培训。
工作要求:
1,会计、财务等相关专业大专以上学历,两年以上工作经验;
2、熟悉国家会计法和公司财务制度;
3.熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD;
4.诚实、踏实、正直、可靠、细心,良好的职业道德和强烈的责任感;
5.良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。
房地产公司行政职责13岗位职责:
1,熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税一般发票、出口商品发票)的领购、开具、验证、保管,以及进项发票的认证;
2.熟练操作各种纳税申报系统(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免税等。);
3.负责日常全面的会计处理,包括单据审核、凭证制作和财务会计报表的编制;
4.有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报流程。审核并指导出纳和往来会计的日常工作;
5.定期检查会计政策的执行情况,严格控制风险,解决存在的问题;
6.网上报税及其他税务事宜;出具财务报表和内部分析报表;
7.完成领导安排的公司月度财务结账及其他事宜。
资格:
1,财务或会计专业大专及以上学历,具有初级或以上会计职称;
2.具有2年以上总会计工作经验,精通总会计处理,精通内外部会计处理,熟悉会计报表处理、会计法规和税法;
3.较强的成本管理、风险控制和财务分析能力;
4.热爱财务工作,积极勤奋,有较强的事业心、责任感和保密意识,有良好的沟通能力和团队合作精神。
5.精通财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。
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