尾注的使用
国家科学图书馆
吕盛骏
工作原理和功能
职能1:文件管理
你可以根据主题建立自己的数据库，随时检索你收集到的所有文件。
通过检索结果，可以准确读取所需的PDF全文、图片和表格。
创建不同的数据库，用于不同主题的新颖性检索，并可随时检索、更新和编辑。
与工作组成员共享不同主题的数据库。
功能二:写论文
写论文时，可以随时从word文档中读取和检索相关文档，重要文档按照期刊要求的格式放在正在写的论文的参考处。
写论文的时候，可以快速找到相关的图片和表格，按照期刊要求的格式插入到论文的相应位置。
当切换到其他期刊时，可以快速将论文格式转换为切换到期刊的格式。
特性
通过整合不同来源的数据，自动消除重复信息，从而避免从不同的数据库中重复读取相同的信息。
可以非常方便的进行数据库检索，统计分析等等。
另外一个重要的功能是endnote在写论文、报告或者书籍的时候可以非常方便的管理参考文献格式。
做笔记，管理某个文档的相关信息，如全文、网页、图片、表格等，也非常方便。
整个软件架构主要包括三个方面:数据库建立、数据库管理和数据库应用。
Endnote程序主界面介绍
运行endnote后，第一个界面如下所示:
让我们新建一个名为Salt Lake的文档数据库文件来介绍如何建立本地数据库:新建数据库的方法可以是在程序启动时选择新建一个endnote库，或者在程序中选择新建一个Endnote库。
在主界面中，选择文件-新建，选择文件保存地址，输入文件名:
选择“创建新的尾注库”。
Endnote的用途之一——建立数据库
建立数据库的四种方法:
●手动输入
●用软件直接在网上下载。
●在线数据库输出
●格式转换
点击“新建参考”按钮，进入手动输入。
创建数据库的第一种方法:手动输入创建数据库。
单据信息输入窗口如上图所示。每个文档
该记录由几个字段组成，包括作者、年份，
标题等。下拉菜单显示文献类型，您可以选择它。
文献类型为期刊论文，
或者一本书，或者一项专利，
显示的字段会有所不同。尾注X提供。
39种文学类型。
手动输入法
手动输入文档信息相对简单。首先，选择合适的文档类型，并根据已建立的字段填写相应的信息。并非所有字段都需要填写。可以只填写必要的信息，也可以填写更详细的内容。注意:人名的位置必须填写在一行中，否则软件无法区分一个人和多个人的名字，因为不同国家的名字表示差异很大。关键词的位置是一样的，一行一个关键词。
如下图所示，进入后点击右上角的关闭。
注意:如果作者已经存在于软件数据库中，输入的名称将以黑色显示。如果作者的名字是第一次出现，
输入以红色显示。输入一条记录后，点击右上角的关闭。记录显示在主窗口中，如下所示:
数据库建立的第二种方式:直接在线下载
步骤1:建立公共数据库并检索它们。
步骤1:建立公共数据库并检索它们。
选择可用和常用的数据库。
选择一个数据库，然后单击“工具”按钮。
第二步:使用设置的数据库进行搜索。
单击要检索的数据库。
使用选定的数据库进行检索
搜索找到73条相关记录。
检索结果的显示
将数据导入到我们已经建立的“盐湖”文档中。
数据库建立的第三种方式:在线数据库输出
目前，许多在线数据库都提供了将文档直接输出到文档管理软件的功能，如scopus、web of science等。Web of science可以直接输出到endnote，而scopus需要格式转换。
可以正确导入尾注。下面以两个数据库为例进行说明。
选择科学网数据库。
以小研究员为检索点。
搜索结果及其派生
导出到参考软件
存储在“盐湖”文件中。
数据库建立的第四种方式:格式转换
格式转换总是比较麻烦的格式，没必要，一般不采用。通常，数据会存储为文本文件，然后导入endnote。您必须选择正确的筛选器，否则将无法正确转换。
对于中文文献信息，可以保存为文本，根据endnote程序的要求做一些替换，然后导入。具体做法请参考英文手册。还可以使用ultraedit编写宏来实现自动替换。目前主要是中国文学需要这样的文本转换。万方集团将在国庆节后推广他们的新产品。
该软件的服务器版本将支持endnote的直接访问和下载功能。到时候这个转换功能就意义不大了。
以pubmed网站的文档转换和中国学术期刊网站的数据转换为例进行说明。
Pubmed数据库中文献格式的转换方法
连接到pubmed网站搜索。搜索结果如下图所示:
将上图中红色标记的位置改为pubmed，文档记录显示如下:
从第二个标记发送到的下拉菜单中选择文本。
将出现以下格式:
将上述窗口以纯文本格式保存为文件，或者复制并粘贴到记事本中，保存为纯文本文件。
然后通过endnote中的导入来导入。
在endnote主程序界面，选择文件-导入，选择要导入的文件，转换格式，然后导入。整个过程如下图所示:
如果您需要的格式不在下拉菜单中，请选择其他过滤器:
在其他过滤器的界面中，选择
Pubmed(在这种情况下)，
单击选择返回到转换窗口。
选择导入后，文献将全部
导入尾注。
中文文献的介绍方法
把中文文献导入文献管理软件一直是一个很头疼的问题，因为这些数据库还过不去。
Endnote直接访问，endnote没有合适的过滤器。所以我们只能将这些素材保存为文本文件，通过批量替换的方式在不同字段前添加一些endnote可以识别的标记。
谷歌学者
点击进入“学术搜索首选项”
选择“显示导入尾注的链接”
然后储存起来
搜索“盐湖”
"导入尾注"
您必须选择“打开”才能导入EndNote。
双击或选择“打开”
尾注的使用
数据库的建立
菜单介绍和数据库管理
数据库的应用
Endnote的第三种用途——数据库的应用
工具栏简介
用论文模板写论文
用数据库写论文。
输出风格的修改
有现成的纸质模板。
没有现成的论文模板，但有现成的参考格式。
既没有现成的论文模板，也没有现成的参考格式。
工具栏简介
用论文模板写论文
Endnote不仅提供了2000多种杂志的参考文献，还提供了178种杂志的全文模板。如果投稿这些杂志，只需要按照模板填写信息即可。
本文以《自然》杂志投稿为例，说明如何使用全文模板:
Endnote不仅提供了2000多种杂志的参考文献，还提供了178种杂志的全文模板。如果投稿这些杂志，只需要按照模板填写信息即可。
本文以《自然》杂志投稿为例，说明如何使用全文模板:
选择自然杂志
进入WORD界面。
按照提示添加内容即可。
如何利用数据库写论文
Endnote的功能之一就是当你写论文或者写书的时候，可以自动为你格式化文档。如果手动修改，需要在电脑上安装endnote和word等文字处理软件才能完成这项任务。打开Word和尾注。
第一种方法，在word中将鼠标指向要插入文档的位置，然后切换到endnote程序，选择要引用的参考文献，单击工具栏上的“插入所选引用”按钮，将所选文档插入到指定位置；
插入其他文档等等。插入所有文档后，单击Format ibliograph。
将进入以下屏幕。点击确定，word文档中的引用将跟随设置的杂志。
格式安排的很好。
插入文档的第二种方法:复制粘贴
在endnote数据库中，选择要插入的文档，右键单击，选择复制，返回word，然后右键单击。
单击要插入文档的位置，然后粘贴。
输出风格的修改
目前，endnote为2000多种期刊提供引用格式。如果你投稿的期刊是这2000种期刊中的一种，就不需要自己设置引用格式。如果恰好endnote没有现成的引用格式，可以自己设置。
以下是如何设置您自己的引用格式:
在现有的期刊格式中，您可以选择您需要的期刊格式。如果没有完全符合要求的期刊格式，可以自己创建需要的期刊格式。一般来说，不建议完全从零开始创建。您可以在上面的窗口中选择报价格式预览，然后找到类似的期刊进行修改。点击上图界面中的编辑按钮，进入编辑界面:
Endnote统计分析功能
Endnote可以用来做一些简单的统计分析功能。
toools下有一个主题书目，主要功能是输出数据库中的某一类文献信件。
息，这里主要介绍这个功能可以做一点简单的统计分析。单击主题参考书目转到下一页。
表面上的图片:
选择作者(也可以选择其他人，也可以选择多个，这里以作者为例)，点击确定，确定，尾注。
会列出每个作者的论文数量。点击记录两次，会按照每个作者的论文数量排序。在当前的例子中，
在数据库中，Gold，L.***有59篇文章(可能是不同作者同名)。根据作者的文章数量，
这个领域的活跃分子和高产科学家大致可以判断。如果在上图中选择了年份，数据库将按年份排序。
统计每年发表的文章数量。根据论文数量的增长趋势，可以大致判断该领域的大致发展趋势。
共收录肖、杨国钧等53篇论文。
也可以用作者所在单位来分析，找出哪些研究单位活跃在这个领域。在上面的统计结果中，进一步搜索作者Gold，L，然后按年份和单位分析作者的论文，从而大致了解作者的动向。
数据可视化:
在“工具”菜单的底部，有一个用于数据可视化的外部命令按钮。点击启动已安装的文献信息分析软件。例如，Refviz可以与常见的文献管理软件无缝对接，并对endnote数据库中的文献进行聚类。refviz的工作原理和正常阅读文献差不多。然后是分类管理的方式。refviz对文章中出现的关键词进行分析，然后根据关键词进行分类。同时，这些软件还提供了交互式的分类方法，可以通过人为干预来改变分类方法，使之更适合我们的需求。对于今天的大量文档，Refviz可以为我们提供一种快速了解某个领域的方法。
笔记管理
看完一个文件，你可以把重点内容，或者你自己的总结，或者一些想法或者其他相关的信息记录在这个文件的记录里。endnote中有三个地方可以记录大量文本:
摘要、笔记、研究笔记每个地方可以记录32K的文字信息。如果是纯文本，差不多五页。通常笔记里都有一些引用信息，只有研究笔记是空的。建议大家做笔记的时候记在这里。然后，在首选项中，设置显示字段并设置要在主窗口中显示的研究笔记。
这样，您可以在主窗口中浏览您记录的信息。
谢谢你