写毕业论文时如何使用文献检索
常用的方法,称为工具法或直接法,是一种直接使用文献检索工具查找文献的方法。在检索工具的选择上,一般先使用综合检索工具,再根据主题内容使用专业检索工具,两者结合可以提高查全率和查准率。常见的方法按时间范围可分为顺序法、逆向法和抽查法。
后续方法
它以检索主题的初始年龄为基础,按照时间顺序从远到近进行搜索,直到找到的文献信息符合要求。这种方法的优点是召回率高,缺点是费时费力。
向后搜索方法
这是一种从近到远逆向搜索文档的方法。这种方法多用于新课题或有新内容的老课题,需要的是最近发表的文献,以此来把握这一课题近一段时间的水平和研究动向。因此,一旦掌握了所需的文献信息,就可以停止搜索。这种方法的优点是节省时间,缺点是漏检率高。
测试方法
根据研究课题发展的特点,逐年寻找,抓住一个学科发展较快,发表文献较多的时期,是一种方法。这种方法的优点是可以用较少的检索时间获得较多的文献信息,缺点是必须熟悉学科发展的特点,否则很难达到预期的效果。
追溯性法律
回溯法,又称回溯法,是利用已有文献背后的参考文献,由近及远进行追溯的方法。这种方法的优点是直观、方便,可以追溯到某一主题的大量参考文献。这是在没有检索工具或检索工具不全的情况下扩展信息源的好方法。缺点是检索效率低,召回率低,漏检率高。
综合法
综合法又称循环法、分段法或交替法,是普通法和追溯法的综合。也就是说,检索工具和文档背后的引用是用来回溯的。这两种方法交替使用,直到满意为止,可以获得更高的召回率和准确率。是常用的方法之一。
文献检索方式
在使用检索工具进行搜索时,我们主要是利用它的各种索引,即通过检索工具的索引所提供的各种检索方式来查找文档。检索方法主要分为以下几类:
内容特征方法
分类方法
这是一种根据主题属性检索文档的方法。检索工具分类表提供了一种从分类角度检索文献的方法,其检索的关键在于正确理解检索工具中的分类表。分类检索文献便于从学科体系的角度获取系统的文献线索,即民族检索的功能。
大多数检索工具的文本都是按照分类排列的,所以我们可以利用它的分类目录表来进行分类检索。分类可以集中检索同一学科的文献信息,但很难给出一些新兴学科和边缘学科文献的确切类别,容易造成误检和漏检。因此,从分类法检索文献时,必须掌握该学科的分类体系和相关规则。
主题方法
它是根据文献信息的主题内容进行搜索的一种方式。使用从文档信息中提取的关键字、关键词和描述符来表示文档的内容,并按字母顺序排列。搜索者只要根据主题确定搜索词,就可以像查字典一样,按词序一个一个地查找,从搜索词下的索引项中找到必要的线索。主题方法在表达概念方面灵活而准确,可以将具有相同主题内容的文档集合在一起,同时进行检索。
外部特征方法
所有权方法
这是一种根据标题检索文档的方法。一般用于查找书籍、期刊和单个文档。
作者方法
这是一种根据已知作者的名字查找文档的方法。通过作者的方式,可以检索到某一作者某一专题研究的主要文献信息。
数字路径
这是一种通过已知数字查找文档的方法。如专利号索引、标准文献的标准号索引等。
其他方式
通过特殊渠道查找所需文献的索引是一种辅助检索方式。如药名索引、分子式索引等。
文档检索步骤
文献检索是根据主题的要求,利用检索工具,按照一定的步骤对文献进行搜索的过程。检索步骤的科学安排称为检索策略。检索策略是针对检索问题而设计的信息检索方案,采用检索访谈和技术,其目的是达到一定的查准率和查全率。文献检索一般要经过以下几个步骤:
分析主题,制定检索策略。
首先要了解课题的目的和意义,明确课题的主题、研究点和主要特点,然后根据课题的特点和检索要求制定检索策略。检索策略的制定包括检索问题、检索方法的选择、检索工具的选择、检索范围的限定(专业、时间、语言、文献类型),其中最关键的是确定检索标识,如关键词、主题词、分类号、作者、作者单位等。搜索查询表达式由根据布尔逻辑关系的搜索标识符组成。
利用检索工具寻找文献线索
根据主题检索的需要,选择相关的检索工具,然后使用构建好的检索题,按照相应的检索途径找到相关的索引,再根据索引所指示的地址,在文献部分或标题记录部分找到相应的文献线索,如标题、内容摘要、作者及作者单位、文献来源等。
根据来源要求原始文件。
首先要通过文档类型来识别文档的来源,缩写要恢复到原来的名字。然后根据文献来源的全称,找到相应的馆藏目录并收集到收藏单位,再借阅或复制原文。