标书编制注意事项?
在投标准备过程中,应注意以下几点:
1.商务标书应严格按照标书要求进行答复,并严格遵循答复的顺序和格式。(采购文件网上有免费专业的投标方案模板,可以参考)
2.对于标书中没有要求的内容,尤其是商务标书,最好不要画蛇添足。如果要增加对项目投标有帮助的资质,最好是慎重考虑,确保没有漏洞。商务部分的主要目的是展示投标公司的实力,保证参与投标的资格。
3.差异表的处理:对于招标文件与投标文件的差异,招标人通常要求在差异表中标明。在编制投标方案时,应尽可能找出差异部分,并描述清楚。
4.报价单的处理:报价单按正式要求填写、盖章、盖章后,最好有一两份空白复印件。报价单的格式与正式报价单相同,但不填写价格。
5.密封条的处理:在招标文件规定的密封条的基础上,还要准备几条备用的密封条,当然是盖章的。尤其是公司异地投标,市场信息千变万化,无法保证投标前不修改价格和标书。
6.商务标书中的资格和需要公司盖章的部分必须严格按照标书的要求进行检查,该部分的错误和遗漏可能导致标书被拒绝。所以最好有两个以上的人员进行检查和核对。
7.对于集团公司,可能会出现资质共享的情况。这时候要注意查一下哪些资质不是投标法人的资质。如果投标法人单位有资质,我们要请有资质的法人单位签署授权声明,否则投标可能会出现“以第三方公司资质欺骗投标单位”的结果,成为无效。