查新报告的描述要求
左起前四位是年份号(例如2010)；
第5-7位固定为教育部行政代码“360”；
数字8-12是教育部授权的查新站的编号(如无空格应在前面加零)；
13-16为该查新站承担项目数的年度流水号(不足时前面加零)。
查新项目的科技查新合同号(或委托单号)应与本查新报告号一致。主页上的项目名称一般只填写中文名称。
第2页表格中查新项目的名称
国内文献查新中只能填写中文名称，英文名称栏可填写“省略”；
国内外文献查新必须同时填写中英文名称。指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织；
单位名称应填写单位委托的查新项目的“委托人”。填写“教育部科技查新工作站×××××××××××××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日
如教育部科技查新工作站(Z09)和浙江大学图书馆应围绕项目主题，简要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、采用的技术路线和方法、要达到的目标、主要技术特点、技术指标、产品参数等。
各种目的的查新应重点关注撰写方法:
项目查新报告应概述项目的国内外背景、拟研究的主要科技内容、拟解决的问题、拟达到的具体目标(指标)和水平。
项目鉴定的查新应简要说明项目的研究背景，介绍项目的主要科技特征，已完成项目与现有同类研究、技术和工艺相比的新颖性和主要创新点，反映项目科技水平的数据和量化指标。
科研项目应简要说明项目背景和发展趋势，阐明研究的意义、学术水平、主要创新和优势。
专利申请项目应当阐明项目的主要技术特征或者范围，与现有(专利)技术进行比较，突出项目的创新内容。
开发项目(产品、技术)应简要描述其用途、功能，介绍主要工艺(技术组合)、组成、性能指标等能反映其技术水平的数据，并与国内外同类产品的参数进行比较，以及项目所取得的规模效益(中试、中试、工业生产)。
申报科技成果奖项目应说明项目的国内外背景、基本原理和技术指标，项目与同类研究相比达到的水平，产生的经济和社会效益，推广应用前景等。指查新委托人的特定愿望。必须用格式化的语句来表达。比如:
要求查新机构通过查新证明调查范围内国内外(或国内)是否有相同或相似的文献报道；
要求查新机构对查新项目的新颖性进行判断；
要求查新机构单独或综合对国内外(或国内)有关查新项目的文献进行对比分析，以证明是否有相同或相似的文献报道。
国内查新课题应区别对待，进行查新:
城市或企业项目:应用性强、创新性弱的只能进行国内文献查新；对于理论性或创新性课题，需要进行国内外查新。
国内研究成果要检索国外发表的论文，国家级和省级课题必须进行国内外查新。指为反映查新项目的新颖性而需要验证的技术创新点。它是查新人员制定检索词和检索策略，进行新颖性比较、分析和判断的基础。
查新点一般是从项目的科技点中提取，或者是技术点中的所有技术关键，但不要把查新项目中的一般技术特征列为查新点。
查新点的表述应当客观、科学，用词应当简明、清晰。
当查新项目中有许多新颖性要点需要进行验证时，应逐一列出，以便查新人员在查新报告中分别作出新颖性结论。应特别注意选择能反映查新项目实质的检索词
除标准词外，一般应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学注册号和国际专利分类号，并注意英式和美式单词的不同拼法。
填写中文搜索词、缩写等。对国内文献进行查新；国内外文献检索填写中英文检索词和缩略语。在检索过程中要特别注意可行性、合理性、包容性和适应性。
我们应该使用逻辑运算符、位置运算符和截词运算符来检索运算符限定符和单词之间的关系。
对于每个新颖性点，应尽可能单独列出检索类型；根据情况，也可以将几个查新点或全部查新点并列在一起。
中文文献查新必须填写中文检索表，中文文献查新必须填写中英文检索表。
所有搜索公式都是基于计算机可以识别的实际搜索公式。搜索词可以编号，但禁止用数字组合写搜索公式。
所有检索类型的检测结果不能同时为零。当单个搜索公式的检测结果为零时，需要扩大搜索范围或改变搜索公式，直到有搜索结果为止。文献检索范围分为中文检索范围和外文检索范围，两部分应分别填写。
各部分应列出用于检索的综合数据库(通用基础数据库)和与本查新项目相关的专业数据库，并写明数据库的名称(全称)、起止时间，必要时列出数据库的更新周期。
我国查新的范围和撰写方法——国内中文通用基础数据库(包括期刊、成果、论文、新闻等文献类型)应不少于10必录数据库；书写格式为:数字编号，数据库中文全称，起止时间(至年)。
国外通用基础数据库以国际联机检索为主要检索方式时，扫描的最小数量不少于一组数据库，所需数据库数量应不少于10。书写格式为:数字、数据库名称(全程)、起止时间(到月)。
除检索文献数据库外，一般还应在网上进行补充检索，特别是产品类别的查新；必要时，应进行相关工具书和印刷书刊的补充检索。
网络数据库资源丰富的查新机构可以在国际联机索引数据库检索的基础上，基于自己的网络数据库开展查新工作。如果所需数据库或专业数据库不足，必须使用国际联机检索进行补充检索。
对于肯定新颖性的结论(如没有XXX的报道)，当检索结果为零时，必须通过国际在线检索进行确认。是对新颖性及其程度的准确表达，应客观、公正、准确、简洁。新颖性检索结论的文字表述应当严谨(如在上述检索范围内，通过对检索到的相关文献的分析比较，××××)。
在查新结论中，对委托人提出的许多查新点，应结合文献报告进行逐点分析，也应说明并指出查新点与相关报告的区别。
查新结论中的所有陈述都应以相关文献的内容为依据(相关文献的序号应标注在上角)，不得有倾向性描述、横评和褒奖、广告等用语，强调客观性。
根据具体情况，逐一列出查新点，并进行对比分析。不拆分用模糊方式比较多个查新点是不合适的，1，2，3...应该分别用来描述创新点。
在对查新点逐一进行对比分析的基础上，才能给出客观、公正、全面的结论。
未能检出相关文献的查新点可用“未报告”表示
国内查新报告仅检索中文文献的，应当在查新结论中注明“国内公开发表的中文文献中没有××××的报道。”要全面总结被检测文件的概况；根据可比性原则，按照查新点或检索类型筛选列出主要相关文献，逐一或综合分析所列相关文献内容与查新项目的相关性。
在检索结果的第一段中写明:×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日
列出密切相关文献的基本信息(作者、文章标题、期刊名称、年份、卷-期-页或网站等。)按标准格式(GB/T 7714-2005)排序；
没有密切相关文献时，列出主要相关文献；
当一般相关文档过多时，可以选择典型相关文档。
引用、分析或简要概括所列密切相关的文献或主要相关文献的总体研究内容以及与查新点相关的可比内容；
查新报告涉及指标及其他需要对比的数据，相关文件应提供必要的对比数据。
在总结文献时，要注意纠正数据库中各种明显的文字错误，以及镜像转换造成的单位、下标、全角、半角等缺陷。
英文文献应给出与查新项目内容和查新点相关的中文表述。给出了国内外文献检索结果列表。
给出密切相关文件的全文(如果不能提供全文，必须提供二级文件的完整记录格式)。
其他相关材料。