电子合同和纸质合同有什么区别?

1.签约流程对比:从下表可以看出,电子合同和纸质合同从立项到最终备案有明显的区别:

歧视性分析:

单从操作流程来看,与纸质合同盖章流程相比,电子合同的使用流程有以下变化:

简化流程:省去打印、来回发送等环节,缩短合同管理整体周期;

保证一致性:全程在线操作,不留数据传输痕迹,保证文件内容的一致性;

节约成本:电子文件传输、密封、存储,免去纸张、存储等能源消耗;

2.控制流程对比:电子合同与纸质合同在流程控制上的区别如下:

歧视性分析:

1)操作便利性对比:

合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式下用户对合同模板的控制能力进一步提高。除了本地起草或维护合同内容外,更包含电子合同。如:支持更多版本格式,指定合同盖章权限等。;

签约方式管理:纸质合同基于相互信任,线下或异地邮寄签约;电子合同全程在线,通过多种移动签约方式提高操作速度和时效;

2)真伪鉴别对比:

内容一致性保障:纸质合同在网上审批线下盖章,内容一致性主要靠人工核实,费时费力且容易出错;电子合同通过所有链接确保在线内容的一致性。

签名的真伪鉴定:纸质合同往往在纠纷发生后,公安机关为了限定其责任而进行鉴定,难以防范隐患;

电子合同是通过数字签名技术来保证合同的内容可以被识别,并且内容不可被篡改。可通过网签快速鉴定真伪,并根据实际需要出具权威公证书或司法鉴定证明其真实有效性。

3)成本控制比较:

纸质合同管理模式不仅要来回送运费,还要占用存储空间,所以随着年限的增加,合同的存储、存取、归档会变得越来越困难。电子合同会消耗纸张、运费、存储空间等0个环节;通过在线传输和存储,加快速度,降低成本,控制风险。