电子文件的归档是指将电子文件的管理权限提交给档案部门。

电子文件归档是指在不改变原有保管方式和存放地点的情况下，将电子文件的管理权限移交给档案部门的过程。

一、电子文件归档范围

电子文件的归档范围是电子文件形成、积累和归档制度中最重要的内容，保证归档文件的完整性和完整性至关重要。

电子文件的归档范围小于其收集积累范围，主要来源于OA系统、业务系统等数字化设备。同时，应根据电子文件的特点、电子文件的管理特点、“双套归档”的要求、机构信息化不完全等因素综合确定归档范围。

二、电子文件的归档方法

1.物理归档是指档案管理部门将电子文件下载到可脱机保存的载体上，并移交给档案部门的过程，档案部门负责对此类归档数据的控制和维护。物理归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全。

2.逻辑归档是指在不改变原有存储方式和位置的情况下，将电子文件的管理权限转移到档案部门的过程。

一般还应采取以下措施对逻辑归档的电子文件进行控制:一是采取备份措施。第二，定期实物备案。

第三，电子文件归档的时间要求

电子文件的归档时间可分为实时归档和定期归档。实时归档是指将数字化设备中生成和处理的电子文件即时归档到数字档案馆的文件管理系统中。定期归档是指电子文件按照本组织的有关规定经过一段时间的处理后，转移到数字档案系统。