如何保护公司的秘密?(答得好会加分。谢谢各位大神。
一个公司可以没有专利,但不能没有商业秘密。
成熟企业的知识产权保护是一个完整的体系,不同类型的商业秘密有不同的保护方式。不像小企业,只把希望寄托在专利保护上。
保护模式管理
公司的商业秘密和知识产权可以用各种“武器”来保护,比如,商业标志可以申请商标,生产线的改进可以申请专利,原材料的供应可以申请原产地保护,图纸和设计可以申请版权。商业模式、客户信息、产权交易、商业创意等秘密似乎缺乏合适的法律保护武器。
困扰过度竞争行业中小企业的是,一些靠经验或传承获得的产品配方、生产工艺、技术诀窍等技术信息,虽然科技含量不高,但却能达到很大的效果,成为与同行竞争的“法宝”。但有时候,这些技术资料简单到就够了,一旦被同行知道就很容易模仿和改进。如果申请专利,会因为达不到一定的显著性和创新性而被驳回;即使申请成功,技术信息也会公开,理论上可以保护,但行业混乱,应用广泛,维权取证困难。
上述两类知识产权以商业秘密的形式保护最为合适。商业秘密虽然不需要认定、不需要公开、不需要排他,但只要有足够的证据,是可以受到法律保护的。
一般来说,如果一项知识产权很难通过逆向工程进行分析或破解,技术生命周期短,则适合以商业秘密的形式进行保护。但如果秘密具有广阔的商业前景、较长的技术生命周期、一定的新颖性,并且容易被逆向工程分析或破解,则通过专利、版权、商标以及组合等方式进行保护更为合适。
员工管理
很多商业秘密的泄露都是因为企业疏于告知员工保守秘密的重要性,然后被员工无意或恶意泄露。
在实践中,许多企业要求新员工签署劳动合同,其中包含简单的保密条款。对于不分类的员工,这样的制度安排就足够了。对保密岗位人员,企业应编制有商业秘密专章的劳动合同,或单独的保密协议,协议应明确保密的内容和范围、双方的权利和义务、协议期限、具体违约责任等。对于核心涉密人员,企业应根据涉密内容签订竞业限制协议,约定员工离职后一段时间内不得从事相关行业。
更多的商业秘密是员工离职造成的。成熟的大企业对于员工离职的保密处理都有规范的程序,值得借鉴:
首先,对于辞职或有离职倾向的员工,应尽快调离涉密岗位,一方面避免其接触新的秘密;另一方面,一些秘密内容也会因为时间的变化而有所调整。其次,规范的企业在离职时会列出详细的工作和资料交接清单,相关工作交接人会一一确认并签字。这个制度很好,既能保证工作交接无遗漏,工作单上的内容又是证明离职人员在任职期间从事或接触企业特定商业秘密的主要证据。一旦出现纠纷或争议,就是起诉的重要证据。另外,企业要注意离职员工邮件的交接和备份。工作邮件的收发是员工履行职责的一部分,其内容是员工被法院起诉时,证明员工在任职期间接触特定商业秘密的重要证据。
在特殊情况下,如果知道商业秘密的员工去竞争对手处履行职务,建议企业主动采取防范措施,书面通知对方企业的员工其在本单位工作的性质和业务范围,甚至告知其不得使用自己的商业秘密。这样,一旦对方执意侵权,己方也掌握着事先警告的证据,在法律上处于非常有利的地位。