高校科研秘书工作综述
高校科研秘书工作总结1随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和教育体制的类型日益增多，给教学管理带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教育管理的基础岗位。由于其工作性质和特点，决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加要求教学管理有质的飞跃，因此如何提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保证教学有序、促进学校发展的责任。本文简要论述了如何做好高校教学秘书工作。
首先，我们应该有奉献和努力工作的精神。
教学秘书的工作主要是服务性工作，很多都是琐碎的。不仅任务重，而且思路很多，涉及高校各个部门。有时候任务紧急，几个任务要同时完成。我要加班，即使是节假日，也需要经常加班才能完成。所以，一个教学秘书需要高尚的奉献精神和自我牺牲精神。没有服务意识和吃苦奉献的意愿，是绝对做不好秘书工作的。所以，要正确对待自己的人生价值，我们秘书的价值是通过自己的努力，在默默无闻、平凡无奇的职业中体现出来的。只要热爱，也能做出令人瞩目的成绩。教学质量是高校生存和发展的基础，是高校的生命线；保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。这些都离不开教学管理者对教学管理的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。要加强管理，确保人才培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要质量。为此，教学秘书要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，决不放松对教学管理质量的要求，要有爱岗敬业、艰苦奋斗的精神，甘当无名英雄，勤勤恳恳、脚踏实地地工作，在实践中提高分析问题、解决问题的能力，不断提高服务质量。
二要加强学习，不断提高政治素质和业务素质。
高校教学秘书需要有一定的理论基础，所以一定要加强学习。第一，只有学习理论，才能有方向。认真学习党的路线方针政策，学习党的十七大精神，认真学习并运用于实践，提高政治理论水平，自觉用理论武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各种业务知识，提高处理各种问题的能力，才能提高水平。高校教学秘书工作涉及面广，综合性强，这就要求他们既是专家又是通才。我们要充分认识到提高自身业务素质的紧迫性，学会运用现代办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，与时俱进。在此基础上，拓宽视野，向群众学习，在实践中夯实理论、业务、写作基础，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。
第三，要有良好的身体素质和心理素质。
21世纪的竞争，说到底是人才的竞争。心理素质和心理承受能力的好坏，对每个人的学习、工作、生活都会有很大的影响。因此，作为高校教学秘书，不仅要有较强的专业工作能力，还要有良好的心理素质。要在繁琐的日常工作中不断培养自己拥有开朗豁达的性格，时刻保持轻松从容的心态。除了心理素质，还有一个很重要但容易被忽视的身体素质。人们常说，身体是革命的本钱。有了健康的身体，我们可以做任何想做的事情。这就需要我们坚持锻炼，保持健康的身体，才能更好的完成组织交给我们的任务。
四、要想驾驭好高校教学秘书的工作，还应该具备几种能力。
(一)具有较强的协调和沟通能力
现代教学管理活动离不开有效的协调和必要的沟通。在日常教学管理中，往往存在着不和谐的因素。教学秘书应在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，维护良好的教学秩序，取得更好的教学效果。
(二)有较强的创新能力。
创新是一个民族、一所学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力。作为高校教学秘书，应紧跟高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，从日常工作中提炼出有价值的新思路和新方法，不断创新，与时俱进，发挥工作中的主动性、积极性和创造性，具有较强的创新能力，以适应知识经济时代的发展需要，促进教学管理。
(3)具有计算机操作能力和外语交流能力。
计算机操作能力和外语交流能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理应采用先进的教学管理系统软件、计算机字表处理、数据库、在线办公等。，旨在为师生提供快捷优质的服务的同时，也减轻了自己的工作强度，提高了工作效率。中外合作办学的发展对教学秘书的管理技能提出了更高的要求。越来越多的国外项目负责人和老师参与教学，增加了需要协调沟通的教学秘书数量。在教学任务的安排和教学事务的日常管理上也要与他们联系，与他们解释有关事宜，协调有关工作。没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。
(四)具有良好的写作能力和表达能力。
教学秘书在教学中经常要根据实际情况写一些教学文件，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等。，所以他们必须具备一定的写作能力；在调整课程、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中。，要反复与工作对象商量，落实领导的教学决定，传达师生对教学的建议，在给信息、给信息、说明理由、谈判等问题上做到言简意赅、语言恰当、表达清楚，具有良好的语言表达能力。
总之，高校教学秘书是一个特殊的秘书群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，不是一日之功，而是要通过不断的学习和实践，随着时间的推移逐步提高。每一个教学秘书，只要有强烈的事业心和责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和方法，不断总结经验，就一定能提高自己的综合素质。
高校科研秘书工作总结2时光飞逝，一年的工作很快成为历史，20xx年很快过去，20xx年也很快到来。新的一年意味着新的起点，新的机遇和新的挑战。为了更好的完成20xx年的工作，我们将扬长避短，总结如下:
第一，教学
本学期负责日常教学管理，主要包括执行教学计划，安排各种考试(包括每年新生入学前的专业加试)，学生成绩，排课，订阅发放教材，本系预决算，归档，收集教材，收集办公用品。
1，教学计划的实施
每学期的教学计划都是我提前联系各个系制定的，各个系制定好之后会提交给我。在这半个学期里，我一直在研究和调查其他高校的继续教育教学计划。其中我把我们本科和专升本的教学计划和其他大学的教学计划进行了对比，找出了哪些本科课程成人学生可以加，然后提出了整改方案。但由于专业特殊性，隔行如隔山，所以至今没有提出确切的整改方案。停留在研究阶段。然后在脱产学期，重点研究整改成人教育教学计划，拿出切实可行的实施方案。
2、安排各种考试
上半年组织了两次考试，其中一次是09级成教学生的补考。二是组织10、11、12年级的成人学生参加中国近现代史考试。关于考试，我需要做好每次考试的考试安排，联系各个部门关于用哪套试卷，然后打印卷纸，检查试卷的清晰度，检查有无错误，装订封袋。监考，联系老师评卷，最后录入成绩。这些步骤都是我亲自完成的。
3.成就
包括今年毕业生的成绩和学生在校的成绩。整理毕业生分数有历史遗留问题。毕业生原始成绩和试卷丢失，给后续制作毕业生成绩汇总表的工作带来很大麻烦。所以我在原有工作量的基础上，对09级毕业生各科试卷档案进行了彻底的重新整理，录入了分数。同时录入每个学期各系学生的成绩，并制作成绩汇总表，将现有学期的成绩记入毕业成绩汇总表。
成绩方面的问题:我花了半年多的时间整理和教授所有学生的学期成绩，最棘手的问题是各部门都需要成绩，不能按时发放，从而耽误了成绩的录入，形成了作业堆积的问题。
4.相关毕业生
毕业生成绩:今年我做了毕业生成绩汇总，艺术设计系和音乐系第一批毕业生为***14。每个学年的成绩都记录在毕业生成绩汇总表中。
毕业生作品集(包括毕业生成绩单、成人教育毕业生登记表、个人素质评价)
5.课程安排
从这个学期开始，我会根据各个系的教学进度表安排每个学期的课程，然后提交给各个系审批，再由教学秘书注明上课的老师和地点。存在
缺点:在安排课程上，由于音乐系的特殊性，我安排的课程都是按照往年音乐系的课程改编的，完全没有专业性。
6、教材，教材的分发
首先我得联系各个系的教学秘书，订阅新学期的教材时间表。各个系把电子版的教学计划表发给我后，会打印成硬纸板，提交给各个系的助教、主任、分管院长审核签字。最后交给图书馆的马老师。
这一年，教材的发放是我和钟* *老师共同完成的。我们两个人把图书馆里的教材收集起来放在音乐楼的大厅里直接发放给学生，并让学生填写《教材收集确认单》，顺利完成了教材的发放。但这种方式的问题是，专升本的学生与日俱增，所以图书的发放必然会造成混乱，极易丢失图书。所以我建议今年的书在338室领取，通知各班班长领取，然后班长交给学生，在领取教材确认单上签字，统一交给我或者钟老师。
7、制作继续教育教学管理规章制度，收集档案，本部门的预算、决算和领取办公用品。
制定《继续教育教学管理规定》是借鉴东北大学继续教育学院的经验，根据我校成人教育的特殊性，制定的一系列继续教育教学管理规定。
归档:我对省里和学院下发的各类文件进行了分类整理，现分为18项。
部门预算和决算:每学期开学前，应编制部门预算和年度决算，经领导审核后上报财务部。
领取办公用品:及时检查办公用品，办公用品短缺及时从后勤领取，不影响正常办公。
教学的难点在于，每一项教学任务都需要各部门的配合才能完成。我及时和系里沟通，但是往往系里反馈的时间太长，导致不能及时完成教学任务。形成一堆工作量。最后由主动变为被动。
二、招生宣传
今年的招生分两类，大连工业大学的自考和我校的成人考试。李助理带领我们在各个部门进行调研和宣传。前期的宣传工作是招生工作中的一个重要环节，也是同院各部门师生沟通的重要桥梁，也是让全院了解我们继续教育最直接的方式。
1，深入各部门讲解
今年的成人教育和自考招生，我分管美术系和视觉传达系。从6月11开始，美术系和视觉传达系安排到各个系的专业课，亲自为学生讲解成人教育和自考以及本科如何取得第二学历。我采取的宣传方式是和学生面对面交流，向他们介绍我校成人教育的优势和报考大连工业大学自考的好处，讲解成人考试和自考的区别。让学生认识到学历的重要性，让学生根据自己的需求进行选择。同时介绍一下我们学校的师资队伍，让他们知道我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力获得学士学位和第二学位？另外联系辅导员做学生的思想工作，让他们协助我们宣传，对我们后期的宣传工作起到了一定的作用。
2.接受学生和家长的电话咨询和来访。
高校科研秘书工作综述。回顾在xx的工作和学习，在机械学院领导的关心、支持和鼓励下，在同事们的帮助下，我顺利完成了2008年的工作目标和任务。在忙碌中感到充实，在努力中留下回味，通过努力播种了收获，不足以激励我奋进。2008年，做过研究生秘书和科研秘书。过去一年的主要工作总结如下:
1.意识形态方面
我在思想上严格要求自己。我坚持四项基本原则，拥护党的方针政策。繁忙的工作之余，我积极参加政治学习，有责任心，有事业心，以此为人师。关心国家大事、时事政治，工作中热心为老师服务，团结同事，真诚待人。
2.工作方面
1)在科研秘书工作中，要认真收集教师的科研资料，做好归档工作。协助分管院长管理和安排本单位与科技管理相关的各项工作，并及时在学院网站上发布相关信息；根据学院和科技处的要求，组织学院教职工积极申报各级各类科研项目，协助相关人员做好项目过程管理，确保科研项目能按时高质量完成；协助学院各类项目的鉴定(验收、结题)、成果登记、成果奖申报、专利申报、项目和成果的技术保密工作。
2)在研究生的秘书工作中，做好研究生的服务工作，协助分管院长做好研究生的管理工作，安排好大一的课程，开好大二的课题以及大二这一年的期中考试和毕业答辩，使研究生培养顺利进行。以及研究生的日常管理。
3)在教学上，主要包括带毕业生和实验工作。主要包括协助7名毕业生顺利完成毕业设计和毕业答辩，负责机械学院柔性生产线实验，包括10班的认知实验和工业工程专业的部分实验。完成了计算机辅助机械设计的教学。
3.科学研究
积极参加教师的科研活动，努力提高自己的科研水平。今年发表了三篇学术论文，其中三篇被EI收录。
4.总结与展望
希望在明年的工作中，总结今年工作的不足和缺陷，争取明年工作更好的发展，争取每一项工作都做到最好，热情为老师们服务，绝不辜负校领导和老师们的信任和期望，为学院的发展贡献自己的力量。