知识产权标准实施情况自查报告
1.知识产权标准实施情况自查报告
x年是标准深入实施的一年,各项工作取得了一定的成绩和丰富的经验,为即将到来的外部认证审核打下了良好的基础。具体工作体现在以下几个方面:1 .管理体系文件的整理、修订、改进和汇编。
年初完成了《管理手册》、《程序文件》、《管理制度》三个公司级文件和各工厂、各部门的《技术规程》、《工作手册》、《岗位职责》三大类文件的定稿、审核和批准。各单位文件以电子版形式整理完善保存,3月初前顺利完成体系文件印刷准备工作。3月初进行文件外包印刷,共印刷体系文件982份,基本保证了各单位对文件数量的要求,完成了文件的印刷。
二是管理体系文件的发布、学习和培训,以及试运行阶段的工作
1,管理体系文件的学习和培训
2007年3月15日,公司组织召开了“广东裕丰三期整合管理体系文件发布会”,公司领导宣布开始管理体系试运行。3月16、6月17在办公楼举办“管理体系文件培训班”,主要培训中层领导、各部门经理、各工厂各部门主要管理人员,共119人。培训活动明确了领导在标准实施工作中的作用、公司级管理文件的理解和应用以及环境危害的识别,对标准实施工作起到了推动作用。3月下旬,公司各工厂、各部门积极开展管理体系文件的宣传学习活动,使公司全体员工投入到标准实施文件的学习中。随后的三合一管理体系知识考试结果显示,培训收到了良好的效果。4月完成了环境因素和危险源辨识与评价方法的培训和实施,收集汇总了环境因素调查表、危险源辨识调查表、重大风险和控制措施清单、环境管理方案、安全管理方案和事故应急救援方案,形成正式文件。
2、系统调试检验工作
为不断完善公司管理体系,促进管理体系有效运行,公司下发了《关于规范管理体系运行检查的通知》,明确了公司各职能部门承担的专业检查工作,使检查工作有针对性。
5月份以来的检查初期,检查的计划性、目的性、覆盖面都不够。公司下发57号文件后,各主要职能部门检查工作的有效性得到提高,检查工作基本按照规定的检查工作计划、程序和要求进行。检查前提前制定检查实施方案,并在检查前一天召开预备会议,将检查任务分配到每个专业技术或管理人员,让每个参加检查的人员都能够学习、掌握文件以理解文件要点,编制检查表,根据现场实际情况开展检查。这样才能在检查中发现更多的问题。实施现场检查时,检查人员应认真做好详细的检查记录,不仅要记录检查出的不符合项,还要与被检查方解释清楚为什么会发现不符合项,依据是什么。尽量统一是双方的观点和意见(如果实在无法统一,可将问题提交标准实施领导小组或公司领导裁决)。现场检查完成后,应及时集中整理记录,并向全公司通报检查情况,要求所有不符合项进行整改,对突出问题签发整改通知单,并跟踪验证整改效果。因此,检验质量稳步提高,发现并解决了许多实际问题。
截至8月23日,四个职能部门* * *对体系文件的执行情况进行了21次检查,综合管理部* * *进行了6次检查,安全环保部* * *进行了6次检查,机械动力部* * *进行了5次检查,技术质量部* * *进行了4次检查,检查基本覆盖了全公司。据统计,检查报告反映的问题有235个。检查中发现问题不符合文件规定,对89个问题下发了整改通知书。通过整改和验收,问题基本得到解决。
3、首次内部审计工作
第一次内部审核是在公司管理体系运行近6个月后进行的,目的是检查三合一管理体系是否符合标准和认证的要求。公司管理者代表任命赵为内审组长,内审员24人,安排分成四组进行内审。
在分工中注重内部审计的“独立性”,在执行中注重内部审计的“系统性和符合性”。审核计划由综合部组织编写,赵审核,管理者代表批准,并于2007年7月26日发放到各单位。内部审核组的分工珠海粤裕丰钢铁有限公司在2007年实施三个一体化管理体系内部审核总体计划时,分别按照《内部审核控制程序》的要求制定了《内部审核检查表》,并于2007年8月28-31日,对公司(* * * 13)管理体系相关的所有部门、覆盖的产品和
内审组在审计过程中得到了各级领导和各单位的支持和配合。审核员在部门负责人或标准实施联络员的陪同下,到达受审核现场,按照文件规定进行抽样审核。审核过程中发现,各单位能够按照贯标工作的要求进行内部管理,但也存在一些问题,主要是:部门的质量目标和工作职责不能充分表述;环境因素和危险源的识别和评价不全面,控制措施不完善;人员培训和队伍建设不足,特别是应急救援人员的培训和现场岗位质量意识和环境意识的培训;不能按要求提供生产现场的检查记录和设备维护记录。最终根据统计发现28项不合格,共观察到71项。内部审核员发现的不符合向被审核部门明确解释,并由部门负责人确认。内部审计员还与部门主管讨论了纠正方法。9月底已基本完成整改,但仍有9个难点问题需要协调解决。
第一次内部审核结果表明,公司管理体系基本符合ISO9001:2000、ISO14001:2004+0:2004、OHSAS 18001:2001三合一管理体系标准的要求。公司管理体系的实施是有效的,但存在一定的差距。公司的管理体系覆盖了公司所有部门和产品实现的所有过程,保证了公司产品的符合性,无重大质量事故、安全事故、环境事故和重大顾客投诉,起到了良好的控制作用。审核结果表明,我公司三合一管理体系总体有效,基本实现了管理方针和目标。
4、管理系统的三大公司级文件的整理和修改工作
根据标准实施工作计划,如果在体系试运行和内部审核过程中发现文件与实际情况不符,应对文件进行修订。各部门已于65438年10月23日前完成所有文件的修改、审批、联审、会签工作,文件的校正排版、文件更改通知的制作、页面更改的修改工作已于65438年6月底前全部完成。据统计,管理手册* * *涉及8个章节的修订,程序文件* * *修改11个程序,管理体系* * *修改21个系统,使我公司的管理体系文件更加实用,更加符合标准要求。
2007年,标准实施工作计划能够按时保质完成,在一定程度上有效提升了公司的基础管理水平。2008年,随着环保验收的进展,在公司领导的支持和各厂部的积极推动下,公司的达标工作也要努力通过外审,基础管理有待提升。
2.知识产权标准实施情况自查报告
XXXXXX有限公司(以下简称“公司”)成立于2001,位于马鞍山经济技术开发区,主要从事工业万向轴、齿轮联轴器、叶片、滑板、收线轴、汽车传动轴、汽车零部件的设计、研发、制造、销售和服务。公司始终坚持“勤奋管理,追求卓越”的企业精神。经过快速成长和积累,泰尔重工实现了跨越式发展,并于2010成功上市,成为冶金行业万向联轴器领域的龙头企业。公司高度重视知识产权保护,在技术上形成了自己的技术标准,主持起草了10项标准,其中国家标准2项,行业标准8项;参与起草标准5项,其中国家标准3项,行业标准2项;目前拥有31项专利,其中发明专利6项。为认真落实《国家知识产权战略纲要》,进一步规范公司企业知识产权管理制度,增强自主创新能力,实现知识产权的科学管理和战略应用,提高国际国内市场竞争力,公司于2065年4月38日引进GB/T 29490-2013标准,咨询机构为合肥弘达管理顾问有限公司于2065年8月438+03标准2014年8月,标准实施文件定稿。现将标准实施工作的有关情况汇总报告如下:
一.目标和政策
公司根据自身经营特点和近年来的发展方向,制定了符合企业实际情况的经营方针,明确了公司知识产权保护的发展目标。通过文件和会议传达标准实施工作的主要精神,调动企业员工积极参与。
1.知识产权政策
用知识产权成就世界一流的变速器品牌。
2.知识产权管理目标
(1)五年目标
五年申请专利100件,其中发明专利20件,授权率95%以上。
(2)20××年目标
申请发明专利4项,实用新型专利13项,软件著作权2项。
二、标准实施工作方法
自知识产权管理系统试运行以来,公司加强了专利法律法规的宣传、专利知识的普及、专利培训、专利申请和保护;巩固专利管理制度,将知识产权团队职责、专利产权管理、专利奖惩、专利工作考核纳入专利管理体系,总体取得良好效果。具体工作措施报告如下:
1.按照标准建立知识产权管理体系,建立知识产权控制流程图,是公司知识产权的总体纲领性文件。
2.财务担保。
我公司2013年知识产权基金80.4万元;2014年知识产权预算为845000元。资金主要用于知识产权的申报和维护;专利技术的开发和升级;人员培训;专利奖;风险准备金等。
3.建立了技术保密制度和竞业禁止协议制度。
规定本公司商业秘密(不限于专利技术)应划分密级和使用权,并与接触重要秘密的员工签订书面保密合同。
4.建立知识产权奖惩制度。公司每年设立“发明奖”,发明专利的发明人可获得不低于10000元的奖励;实用新型专利的发明人可获得不低于4000元的奖励。
5.建立了专利管理制度、商标管理制度、软件著作权管理制度,从知识产权管理、查新、申请、许可、保护等方面制定了详细的制度。并严格执行。
6.建设专利检索与分析网站,技术人员可以直接从专利检索与分析系统中检索相关专利信息,有利于产品开发。
7.建立了知识产权应急计划。从专利侵权、专利侵权指控、商标侵权、商标侵权指控、侵犯公司商业秘密等方面制定了应急预案。
8.加强与北京科技大学、重庆大学、合肥工业大学、安徽工业大学等大专院校的技术合作。,并明确合作产生的知识产权成果的所有权和使用权。
9.聘请常年法律顾问处理专利纠纷。
为有效保护专利产权,及时对侵权行为做出快速反应,公司聘请专业律师担任法律顾问,便于快速确认侵权与不侵权,及时采取有效措施维护自身合法权益。
10,开展知识产权专项培训。
人力资源部负责制定年度培训计划,主要分为内部培训和外部培训两个方面。国外培训主要是参加相关部门组织的各类知识产权专业知识培训和聘请相关专家在公司进行知识产权专题讲座。内部培训主要以技术业务培训为主。
3.知识产权标准实施情况自查报告
企业信用管理是企业通过制定信用管理政策,指导和协调内部相关部门的业务活动,对收集和评估客户信息、授予信用额度、确保债权和收回应收账款等各个方面进行管理的活动。信贷活动与经济增长之间存在联系。经济进步和经济增长会带来信用活动的发展,同时信用活动的扩大和发展又会促进经济进步和经济增长。专家的研究数据表明,大多数国家的信用活动和信贷交易总规模与GDP同向发展。事实证明,市场经济的发展总是伴随着信用活动的活跃和信用交易规模的扩大。市场经济越发达,越诚实守信。公司自20xx年以来一直按照三位一体的标准化管理体系运行,现简要总结具体实施情况:
为落实标准实施工作,我公司成立了标准实施工作小组,由许钦宇董事长任组长,成员为公司各岗位负责人。工作组主要负责标准实施的全面工作,标准实施的责任落实到所有人,做到分工细化,责任明确,确保标准实施工作的顺利进行。
今年,我们首先研究了标准的实施。为了使员工更好地理解标准实施体系文件,熟悉标准、掌握标准、实施标准,我们组织了一次标准实施专题培训。
公司实行信用管理标准,专门制定各项制度,包括:企业信用管理制度、客户信用管理制度、合同管理制度。在客户信用管理方面,需要注意调查企业背景和历史、股东和经营者、经营状况和条件、财务状况和付款记录、企业销售、企业行业、企业法人记录等。
信用管理的目标有五个,即适应信用经济的发展、增强企业竞争力、扩大销售规模、减少库存积压和提高财务成果。
信贷管理标准实施以来取得了良好的效果;
1,防范信用风险
我公司建立了授信管理标准,加强对客户自身及相关情况的调查,对客户进行筛选,将风险防范工作前移,从源头上防范和消除客户风险,极大地降低了客户带来的信用风险;加强对经营决策阶段的控制,加强对合同的审查,加强对交易成本的控制。对于高风险交易和重大潜在风险,由管理决策机构审核批准,防患于未然,控制在最低限度;采取各种风险转移手段和催收技巧,将坏账和坏账控制在最低限度。
2.提升企业综合竞争力。
信用管理在企业管理中起着核心作用。信用管理涉及企业的计划、采购、生产、销售、财务、人力资源和信息管理。信用管理是企业管理中最重要的部分,也是最有效和最有力的管理之一。我公司通过建立完善的信用管理机制,不断提高信用管理水平,适应信用经济的发展,运用赊销手段提升企业竞争力,市场占有率从去年的45%扩大到60%,实现了应收账款的回收,最大限度地降低了坏账损失率,在一定程度上提高了企业的效益和价值。
4.知识产权标准实施情况自查报告
一是做好知识产权宣传工作。根据年初的工作思路和我县专利申请的实际情况,今年我们把专利工作的重点放在了鞭炮生产企业上。半年来,在局长的带领下,我们走访了宜章恒发鞭炮有限公司、红星鞭炮厂、蔚县鞭炮厂等县内多家大型鞭炮生产企业,其中恒发鞭炮有限公司是我县近年来重点培育的专利试点企业。通过对企业的走访和宣传,恒发鞭炮有限公司今年新包装全部申请了专利,目前正在进行包装设计;红星鞭炮厂的“关胜”商标去年获得了湖南省商标。厂长品牌意识很强,今年9月份准备申请一批包装专利。
今年5月12日,在宜章县委宣传部、宜章县委党校组织的全县干部班、青年班培训中,我局吴局长在局长讲坛为全体学员作了《加强自主创新,促进宜章经济发展》的报告,现场发放《知识产权概念及专利申请须知》宣传资料120余份。
二、积极做好专利服务,寻找专利工作的突破口。
我局高度重视专利工作,热情接待来我局咨询专利的群众,反复向他们宣传专利相关知识,提供专利申请相关表格和文件。对于自行撰写申请材料的专利申请人,我局一直热情服务并配合其完成专利申请文件,有的还主动联系市知识产权局专家答疑解惑,得到了专利申请人的一致好评。通过和专利申请人交朋友,我们掌握了很多专利申请的来源;通过对专利申请人的宣传,很多专利申请人增加了申请专利的积极性。
今年上半年,我县已完成专利申请12件,获得发明专利1件。
三、下半年的计划
1.继续认真组织做好专利申请工作,及时掌握全县专利申请情况,加强与市知识产权局的联系,为专利申请人提供相关服务。
2.对专利实施项目实施跟踪管理服务,将专利制度落实到企业研发、生产、经营的全过程。
3.加强专利宣传和培训,充分利用新闻媒体做好宣传,提高公众的专利意识,加强对企事业单位科技人员和管理人员的培训。
4.专利申请超过25项,专利实施项目10个,培育了试点专利企业。
5.知识产权标准实施情况自查报告
20xx年6月,经省科技厅、省知识产权局、省环保局批准,我区被确定为省知识产权管理体系和环境建设试点示范区。为认真贯彻落实国家、省市关于深入开展知识产权工作的指示精神,充分发挥知识产权制度对高新技术产业发展的鼓励和保障作用,推动高新区企业深入开展知识产权工作,提高企业自主创新和市场竞争力,佛山高新区管委会将知识产权工作作为重点工作之一,委派相关部门, 领导和人员负责,与市知识产权局和相关专利局共同积极开展知识产权工作。 两年来,全区拥有专利284件,其中发明专利16件,实用新型专利102件,外观设计专利166件。有20个商标。目前,有30家企业主管知识产权工作,占44%,有科技奖励制度的企业35家,占52%;知识产权专项资金企业8家,占比12%。开展知识产权工作较好的企业有:广东科龙(荣盛)集团有限公司、佛山日丰企业有限公司、佛山特种医用导管责任有限公司、佛山恒利泰机械有限公司、比亚乔(佛山)摩托车企业有限公司等。
一、工作总结
20xx年6月至20xx年6月,我们知识产权工作的重点是加强宣传培训,落实组织管理制度,主要做了以下工作:
1,制定了佛山高新区知识产权总体工作计划和方案,并据此制定了第一期宣传培训实施方案。
根据总体规划,我区三年内深入开展知识产权工作力争实现以下目标:
(1)全面提高高新区及区内企业的知识产权保护意识,建立较为完善的知识产权管理体系和促进技术创新的运行机制;
(2)加强专利信息系统和服务体系建设,推进专利信息利用和专利战略研究,逐步建立知识产权保护体系;
(3)提高知识产权特别是发明专利的拥有量及其实施效益,使我区拥有自主知识产权的高新技术产品和产业比重显著提高,提高区内企业的技术创新能力和市场竞争力。
2.组织管理体系初步落实。
(1)管委会明确了部门、领导和相关人员。
(2)从高新技术企业、大中型企业和科技含量高、发展潜力大的企业入手,逐步引导和督促企业建立知识产权管理框架。全区近30家企业落实了知识产权管理机构,明确了领导,配备了工作人员。
3.宣传和培训。
(1)管委会多次邀请省内相关专家学者授课,加强学习,提高认识。
(2)管委会专门派人到省知识产权局进行专业学习培训,提高专业化水平。
(3)向区内企业免费发放相关宣传学习资料。
(4)与市知识产权局共同主办“纪念4.26世界知识产权日论坛”。
(5)20xx年6月24-25日与市知识产权局举办“佛山高新区企业专利工作者培训班”。
通过知识产权工作的深入开展,管委会全体成员、企业领导、科技人员和专利工作者增强了知识产权知识和意识。大多数企业领导人加强了知识产权保护意识,开始真正了解和重视专利工作,并将专利工作放在重要位置。
二、存在的困难、问题或建议
应进一步加强宣传和培训工作,进一步提高企业领导、相关主管人员和科技人员对知识产权工作的认识和主动性。我们的知识产权保护体系要进一步完善,打击侵权的力度要进一步加大。
三、省内专项资金的使用
目前,全省知识产权工作专项资金2万多元已按计划使用,主要用于知识产权宣传和培训。