报关专业毕业设计

一、交易谈判

南京思科纺织服装有限公司(以下简称思科公司)成立于1992。是经外经贸部批准,从事纺织服装产品进出口业务的贸易公司。公司拥有多家下属工厂,产品主要销往欧洲、美国、加拿大和日本等国家和地区。

加拿大客户时尚力量有限公司(以下简称F.F .公司)与思科公司是多年的业务伙伴。2000年2月2日,65438+f . f传真了一份制作女式棉上衣的说明书,并将面料、色样和一件服装样品邮寄给思科,要求思科在2006年3月25日之前发货,并将面料、色样和两种不同类型的服装样品寄回确认。

5438年6月+2000年2月8日上午,思科公司立即联系无锡百合纺织有限公司(面粉及辅料厂,以下简称百合纺织),根据F.F .公司提供的样品制作质量样品和色卡,然后通过DHL寄给F.F .公司确认。

2001 65438+2月12,F.F .公司收到思科公司寄来的样品,回复合格,并要求思科公司再寄两件不同型号的服装样品给其确认。思科接到此通知后,立即联系无锡季节服装有限公司(服装加工厂,以下简称季节服装)制作服装样品。17年2月下午,服装加工厂送了两件不同型号的服装样品给思科。当天,思科通过DHL将成衣样品寄给F.F .确认。

12年2月22日,F.F .公司收到思科公司寄来的成衣样品,确认合格,请思科公司报价。同一天,思科公司根据指令要求,在面粉辅料厂和服装厂报价以及公司利润的基础上,向F.F .提出收购要约。

经过多次协商,12年2月26日,双方最终决定以每件12.80美元的价格成交。F.F .公司要求思科公司根据报价制作合同并传真会签,同时传真发票供其开立信用证。

合同签订后,双方将修改并最终确认服装的细节。

◆说明书

◆报价

◆出口合同

◆形式发票

二、信用证的实施

2001 1 31,中国银行江苏省分行通知思科,F.F .公司收到法国巴黎银行。

(加拿大)蒙特利尔银行63211020049号信用证。

其中,与准备文件有关的规定如下:

1.开证行:法国巴黎银行(加拿大)蒙特利尔。

2.通知银行:中国银行江苏省分行。

3.不可撤销信用证。:63211020049,开业日期:2006 54 38+0 65438+10月29日。

4.信用证的有效期和地点:2001 4月10,中国。

5.申请人:

时尚力量有限公司

页(page的缩写)加拿大渥太华维斯塔阿尔塔新航站楼8935号信箱

6.受益人:

南京SICO纺织服装有限公司

南京关家桥85号华融大厦RM2901

中国,210005

7.信用证金额:32640.00美元

8.货物描述:

销售条件:加拿大蒙特利尔到岸价

销售合同号F01LCB05127

女士棉质外套(100%棉,40SX20/140X60)

款式编号采购订单编号数量/件美元/件

46-301A 10337 2550 12.80

9.分批装运和转运:不允许分批装运,允许转运,从中国运到加拿大蒙特利尔港。

10.最后发货日期:2006年3月25日5438+0。

11.谈判文件的要求:

(1)由受益人代表签字的商业发票一式六份。

(2)四份加拿大海关发票。

(3)3/3全套正本已装船清洁海运提单,抬头为“凭法国巴黎银行指示”

(加拿大)”,表示运费预付,通知人是出票人的名称和地址。

(4)详细装箱单一式三份。

(5)普惠制原产地证书(表格A)复印件。

(6)出口加拿大的纺织品出口许可证复印件。

(7)受益人证明:证明普惠制产地证正本、对加拿大纺织品出口许可证正本、商业发票副本、详细装箱单副本、提单正本副本已于装船后5日内以快递方式直接寄送给开证人,并附快递收据。

(8)提供签发人的传真确认函,确认货物在装运前生产的样品得到签发人的认可。

(9)印在承运人头上的证书显示承运人的名称和地址、海运提单号码和集装箱号码,并且承运人的集装箱不包含任何由原生木材或任何其他原生木质包装材料制成的支架或托盘。

(10)客检证书正本一份:不同类型服装的四个样品需要在装运前5天用DHL 15寄出,客检证书将由F.F .公司在检验合格后出具。

(11)中国人民保险公司出具的保险单正本和副本各一份。

12.附加条款:

(1)如果提供的单据与信用证条款不符,每一项不符点将被扣55美元。

(2)所有结算费用应由受益人支付。

(3)此信用证的数量和金额少了3%。

(4)所有文件、证书和报表必须签名并注明日期。

(5)以下内容仅供参考:

请注意,从1999 65438+10月4日开始,所有从中国运往加拿大的货物,如果包装中含有木质成分,将被加拿大海关禁止。因为,原生木材中含有一种分总督的角甲虫(长

有角的).

(6)加拿大政府现在坚持所有去加拿大的货物都必须提供上述所有文件。

(7)海运提单和商业发票必须证明以下内容:

集装箱不包含任何由原木或任何其他原木包装材料制成的支架或托盘。

(8)收款人银行账号为0777103281054。

注意事项:

谈判文件中的客检证条款对我司极为不利。如果客户信誉好,在样品检验合格后会及时出具客户检验证书。但有些客户会故意拖延签发客检证明,导致我们无法及时提交议付单据。因此,如遇有此条款的信用证,我司应特别注意及时寄送样品,并督促客户及时出具客检证明。

◆信用证通知

◆信用证

第三,出口备货

收到信用证后,2006年2月1日,思科公司立即与已经联系好的服装加工厂签订订单合同,指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日,服装厂正式投产。

根据信用证规定,3月2日,思科公司将四种不同型号的服装样品送至F.F .进行检验。3月6日,F.F .公司收到,验货合格,出具旅客验货证明原件,由DHL寄回思科。

注意事项:

质检和客检证的发放视客户验货的具体情况而定。一般有两种方式:

一是客户派工作人员亲自到工厂检验,检验合格后当场出具客检证明,或者工作人员向客户汇报检验结果后,客户将客检证明发给我们。这样客户一般在出货前4-5天来工厂验货,此时工厂的加工包装已经基本结束。检验合格后可以安排装运。

第二,把样品寄给客户检验。检查合格后,客户会出具旅客检查证明,发给我们。这样一般客户会要求我们在出货前10-15天送样检验。

◆服装订购合同

◆乘客检查证明

第四,租船订舱

这批出口商品采用集装箱班轮运输,因此在信用证执行和货物备货时,思科公司立即向上海各货代公司询价,最终决定委托上海凯通国际货运有限公司(以下简称上海凯通)代为订舱位,以便及时履行合同和信用证项下的交货和交单义务。

2001年3月9日,所有服装生产包装完毕,装箱单由工厂制作并传真给思科。思科根据工厂提交的装箱单以及合同和信用证中对货物的详细描述,做出入库通知,单据储运部根据入库通知、工厂装箱单和信用证准备全套装运单据。装运单据包括出口货物清单、出口货物报关单、商业发票和装箱单。

单证储运部将出口货物明细清单传真至上海凯通订舱位,确认运费及费用后,准备全套报关单证(出口货物明细清单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、纺织品出口加拿大许可证(海协))发送至上海凯通报关装船。同时准备好待运的普惠制原产地证,发给客户办理进口清关。

上海凯通在确认船舶分配和费用后,给思科发了传真发货通知,要求思科在3月16日中午前将货物送到指定仓库。

注意事项:

在FOB条件下,大多数运输公司都是由客户指定的。

动词 (verb的缩写)出口检验

由于思科出口的棉质女式衬衫属于法定检验的货物范围(属于类别清单),所以在货物报关时,报关单上必须有商检机构的验放印章,才能报关。因此,2001年3月9日,思科发来商业发票、装箱单、检验授权,委托服装加工厂向无锡商检局申请出口检验。

工厂在申请出口商品检验时,必须填写出口商品检验申请表,并附上检验委托书、出口合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、箱证等文件。

3月13日,该批货物检验合格,无锡商检局向工厂出具换货凭证。工厂当天将换货凭证送到思科指定的上海凯通国际货运公司报关。

◆出口商品检验申请表

◆检查委托书

◆出口合同

◆信用证

◆商业发票

◆装箱单

◆替换凭证

六、申请核销表

由于思科有计划核销单,2006年3月9日5438+0,见证人在我司申请核销单,并附有出口货物清单。

注意事项:

如果核销单已经用完,需要到外汇局申请出口收汇核销单。具体操作如下:

1.去外汇局申请核销单前,在网上向外汇局申请所需数量的核销单。

2.确认思科网上申请核销单后,外汇局凭核销员的运营商IC卡和核销单向核销员发放核销单。

3.外汇局根据思科公司网上申请的核销单份数中较小者和外汇局本地核查系统确认的出口企业单数向思科公司签发核销单。

◆出口货物清单

◆核销单

七。申请配额

2001年3月9日,思科向外经贸委申请纺织品配额。3月13日,我们拿到了签发的对加拿大的纺织品出口许可证。

注意事项:

对于没有配额的企业,出口前必须申请配额。申请纺织品配额一般有以下几种方式:

1.外经贸部和地方外经贸主管部门每年向外贸公司下达的配额。

2.外贸公司加入纺织商会,通过商会每年举办的配额招标获得配额。

3.找有配额的公司调节经济:一是纺织商会组织的公开调节,二是民间的非标转卖。

◆向加拿大出口纺织品的出口许可证

八、出口报关

单证部在取得《核销单》和《纺织品出口加拿大许可证》后,将于2006年3月3日以特快专递方式将《报关委托书》、《出口货物报关单》、《出口收汇核销单》、《商业发票》、《装箱单》、《出口合同》、《纺织品出口许可证》寄往加拿大。

3月14日,上海凯通收到思科的上述文件。

3月15日上午,上海凯通收到工厂发来的商检换证,当天下午到上海出入境检验检疫局兑换出境货物通关单。

3月16日上午,思科按照发货通知准时将货物送到上海凯通指定的仓库。

根据新的报关要求,货物的出口申报必须在货物进入港口仓库或整个集装箱进入堆场后进行。因为没有。17和否18是周六日,3月16日下午,上海凯通立即向上海海关申报,以免耽误3月20日的装船日期。

在报关前,上海凯通先上网到上海海关进行核销单口岸备案,并如实向海关申报交易方式(CIF),按照交易方式申报交易总价和运费。之后外汇局根据实际交易方式和交易总价办理收汇核销手续。

填写《中华人民共和国出口货物报关单》(白色报联、黄色出口退税联),并附申报委托书、商业发票、装箱单、出口核销单、出境货物通关单、输加纺织品出口许可证等单证向海关申报。海关将根据此报关单对货物进行检查,并返还密封的核销单和两份报关单。清关后,上海凯通安排将集装箱拖至船公司指定的码头。

注意事项:

1.未在口岸备案的核销单不能用于出口申报,已成功备案的可改备案。

2.报关时必须制作“出口收汇核销单”,否则海关不予受理。货物出境后,海关在核销单上加盖验讫章或验讫章,连同一份印有海关编号的白色报关单和一份加盖海关验讫章的黄色报关单出口退税联,退还给口岸代理上海凯通(从上海海关退回一般需要1个月左右)。最后由口岸代理上海凯通发送给思科,到外汇管理部门进行核查。

3.纺织品出口许可证是政府主管部门批准配额纺织品出口的证明文件,其作用是出口商申请出口报关,进口商申请进口许可证,办理进口报关手续。因此,出口加拿大的纺织品在报关时必须附有加拿大纺织品出口许可证,否则海关不予受理。

◆报关委托书

◆出口货物报关单

◆出口收汇核销单

◆商业发票

◆装箱单

◆出口合同

◆向加拿大出口纺织品的出口许可证

◆商检换证

◆出境货物通关单

◆发货通知

九。出口保险

由于交易是按照CIF条款进行的,保险由思科公司负责。因此,2006年3月1日,思科公司按照约定的保险风险和保险金额向保险公司投保。

投保时,应填写申请表,缴纳保险费(保险费=保险金额×保险费率),并附上商业发票,以便保险公司出具保险单。

注意事项:

在实际业务中,一些与外贸公司有长期合作的保险公司,有时只需要外贸公司提供商业发票,甚至不需要填写投保单,直接凭商业发票开具保单。

◆出口货物运输保险申请表

◆商业发票

◆货物运输保险单

X.装运和装运

上海凯通接受思科订舱委托后,于2006年3月2日1,65438+2,2006年5月438日,根据思科提供的出口货物明细清单,制作集装箱货物托运单,作为国外船务代理公司向船公司订舱和装货的依据。托运单一式两份,用于托运人订舱、船代订舱、运费通知单、装货单、出口货物港口费缴纳申请书、码头收据、货代订舱、配载收据、码头收据复印件(大副复印件)。其中,比较重要的文件是:航运

订单(S/O)和码头收据副本(大副收据;M/R).

3月19,货物离港前,上海凯通传真海运提单给思科确认。

3月20日,思科在确认货物安全离港后,将装船通知传真给F.F .公司。

3月22日,思科通过DHL将海运提单复印件、加拿大纺织品出口许可证原件、商业发票、装箱单、加拿大海关发票、普惠制产地证寄给F.F .公司办理进口清关,并保留DHL的收据准备谈判文件。

注意事项:

今后,船公司签发的提单上的相应栏目也将参照订舱委托书的写法填写。因此,托运人、收货人、通知人三栏应严格按照信用证提单条款的相应规定填写。

◆出口货物清单

◆加载列表

◆码头收据副本

◆发货通知

◆海运提单

◆输加纺织品出口许可证(原件)

◆商业发票

◆装箱单

◆加拿大海关发票

◆普惠制原产地证

◆ DHL收据

XI。结汇单据的准备

在处理货物装运的同时,思科也开始制作谈判文件。2001年3月20日,上海凯通国际货运代理有限公司代理中国远洋运输总公司下属中远集装箱运输有限公司签发提单COS6314623142。根据信用证的规定,思科准备了一整套议付单据(3/3正本提单、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益证、旅客检查证、货物运输保险单),并于4月2日提交给议付行——中国银行江苏省分行议付。

◆海运提单(3/3)

◆商业发票

◆装箱单

◆普惠制原产地证

◆受益凭证

◆乘客检查证明

◆货物运输保险单

十二。财务支付

3月22日,思科公司财务人员收到上海凯通的海运费和港口杂费发票。

3月27日收到服装厂的增值税发票和出口专用缴款书。

议付单据出示后,3月30日,财务人员向服装厂支付货款,与上海凯通结算海运费和港口杂费,并督促上海凯通返还核销单据。

◆海运发票

◆香港杂项发票

◆增值税发票

◆出口专用缴款书

十三。外汇收入的验证

4月20日,思科收到上海海关从上海凯通退回的出口核销单和报关单。当日,核销员向外汇局网上提交核销单,并在网上提交表格时认真核对核销单和报关单的电子台账数据。

2001年4月23日,思科公司收到银行汇款回单,发卡行已支付全款。至此,交易已安全收汇。

网上发货成功后,4月24日,核销员持纸质收汇水单(即出口收汇核销专用章,由银行加盖“出口收汇核销专用章”)和出口收汇核销单。

(已由出口海关盖章,一式三份)和报关单。

(白色报纸,海关盖章)、商业发票、自制核销单(外汇局留存)交外汇局核查。核销完毕后,外汇局将加盖“核销章”的核销单(出口退税单)当场返还思科。

核查完成后,核查人员将上述单据转财务税务人员办理退税。

◆出口收汇核销单

◆报关单

◆收据备忘录

◆商业发票

◆送审核销单登记表

十四。出口退税

2001年4月25日,思科财务税务人员整理出公司需要认证的增值税发票,上报国税局进行发票认证。当天就拿到了IRS认证结果通知和认证名单。

4月26日,财政税务人员收集了退税所需的所有文件,装订成册。其中,核销单(外管退回的出口退税专用联)、报关单(出口退税黄色联)、商业发票为一卷,增值税发票(抵扣联)、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单为一卷),购货明细、退税申报明细在退税申报软件中逐一录入。录入完成后,经审核后打印生成退税处需要的表格和软盘,连同《外贸企业出口货物退税汇总申报审批表》一起,加盖审核印章后送外经贸委审核处。

2001年5月7日,财务税务人员将上述资料送国家税务总局稽查司审核。5月28日收到国税局通知,5月7日申报的资料已通过。5月29日,财务人员到银行查询,发现申报的退税金额已经全部退回。

至此,业务顺利完成。

◆认证结果通知

◆认证列表

◆核销单

◆报关单(退税单)

◆商业发票

◆增值税发票(抵扣)

◆出口专用缴款书

◆外贸企业出口货物退税汇总申报审批表