2019第二节物业部工作总结
2019二季度物业部工作总结(一)A物业公司紧紧围绕上级公司的总体部署,以“三基”建设为契机,不断锐意改革,实现管理工作的跨越式发展,积极规范内部管理,狠抓安全服务,按照上级的指示精神,扎实开展各项工作,保持了健康、稳定、和谐发展的良好局面。
一、第二节主要工作
(一)做好三项基础工作,夯实企业发展基础。
根据上级公司的工作安排和要求,a物业公司把“三基”工作作为构建和谐企业的战略任务放在重要位置,以“三基”工作为总抓手,准确查找问题,明确解决方案,狠抓落实,提高人员素质,加强作风建设,确保团队稳定和谐,确保公司持续科学发展。第二季度以人的基本素质提高为核心内容,大力开展三基工作,突出团队精神教育;突出员工素质的提高;突出宣传党建思想政治工作。一是认真贯彻学习集团公司领导干部会议精神,成立了三基工作领导小组,成立了基层建设、基础工作、基础素质三个推进小组。在综合分析公司物业服务现状的基础上,制定了详细的三基工作实施方案和总体安排推进时间表。二是基层深入开展了旨在学习精神、查找差距、确定措施、提高工作水平的活动。党支部号召观看三基建设主题宣传片,部门组织员工认真学习。
(二)做细监督检查活动,提高服务管理水平。
为强化员工的责任意识,提高整体服务质量,二季度,公司加大检查力度,对在岗人员、礼仪规范、内务管理、操作规程、职责落实等进行严格监管,确保服务标准统一规范。一是通过听、查、看、说、问等方式,监督检查各物业现场员工的实际工作状态。倾听,就是倾听各个岗位员工的日常工作内容和建议;检查,就是检查物业现场制度规范是否完善,档案记录是否齐全,服务行为是否规范,工作质量是否达标;看,是检查工作环境,员工精神面貌,工作状态,保证屋子干净整洁,工作热情高;讲的就是对现场负责人提出统一的标准管理要求,定期进行实际的岗位技能培训,讲解岗位分配、具体职责、工作分工、安全注意事项等。对于基层员工;q,即检查询问员工的岗位职责和工作技能,了解员工的认识,调整完善制度规范,逐步形成以制度管权、按制度办事、以制度管人的有效机制,构建内容科学、程序严密、设施完备、使用有效的制度体系,提高业务水平。二是公司在周末、节假日不定期组织对值班安保工作的联合抽查,提高了安保工作的积极性,实现了人人值班、全员上岗的良性工作体系,通过监督检查及时发现存在的问题,梳理工作流程,杜绝了工作环境脏、乱、差,岗位轮换值班时间不明确,记录填写不规范,制度不完善等现象。通过督导、谈话、沟通等方式培养员工的工作自觉性和主动性,提高工作效率和员工的综合素质,保证服务质量。
(3)做好消防安全管理工作,确保第二季度企业稳定运行。以提高员工安全素质、强化安全意识为抓手,以安全教育为重点,扎实开展多种形式的安全服务宣传教育。一是加大宣传教育和培训力度。各部门召开安全会议,普及消防安全知识,认真执行消防安全法律法规和安全操作规程,增强消防安全意识和自防自救能力。部门负责人认真分析员工的思想动态,发扬始终注重安全预防的管理理念,结合自身工作实际,开展鼓励动员、表彰激励、交流谈心等不同形式的安全思想教育,促进企业安全文化的融合。二是做好消防安全检查。加强对提供安保服务的办公楼、机房、仓库、食堂等重点部位的用火、用电、消防设备、消防通道的安全检查,加大重点环节火灾隐患排查力度,将火灾隐患消灭在萌芽状态。三是做好隐患排查治理工作。每月进行一次消防设备设施、消防器材、车辆、电路的隐患排查。当发现问题时,将采取有效措施进行整改,以确保日常工作的顺利进行。第四,定期组织各种形式的安全监督检查和专项检查。
(D)做好强化学习培训,提高人员综合能力第三季度,采取多种培训形式,为企业营造浓厚的学习氛围。一是注重加强员工的在职教育,采取公司级集中培训和部门级自选学习相结合的方式,以学习为纲。第二,合理利用培训经费,制定计划,为有提升空间的员工提供出国学习和实践的机会。9月中旬,工程部派两名员工到北京参加智能建筑弱电系统集成商课程,以提高他们的专业技能。三是注重管理人员的素质教育和培训,提高决策和管理水平。积极响应上级公司号召,组织骨干人员参加油田公司HSE体系推广业务培训和EAP培训大讲堂,提高管理人员的专业能力和心理素质。通过培训实践,公司不断加强培训机构建设,整合行业培训资源,优化培训师资队伍,创新培训手段和方法,提升人员综合能力。
(5)第三节加强项目管理确保设备设施安全运行。工程师准确把握季节变化、任务增加的关键时间节点,加强设备设施维护。一是每月定期或不定期对公司所辖办公楼进行消防、空调、给排水、供电等系统运行隐患检查,并增加检查频次,对破损、故障、安全漏洞等现象进行监督,及时处理。跟踪监控重点部位的检查和高风险设备设施的监控,详细填写设备运行记录、检查记录等档案。二是组织人员对机房、设备间、安全通道、屋顶等部位进行彻底清扫,严禁存放易燃易爆物品;对水锅炉及设备用房的负责人进行岗位设置,落实安全责任。三是加强对外包单位施工的监管,严禁违规操作。四是加强基础数据管理,分类放置检维修档案,完善项目运行管理流程和制度。
二、存在的问题
第二季度,通过我们的积极努力,取得了一些成绩,但我们也清醒地认识到,在公司快速发展的同时,也暴露出一些问题和不足,主要表现在以下几个方面:
(一)精细化管理能力不强
管理者对精细化管理理念和工作方法缺乏深刻理解,精细化管理理念不够强。有些工作的精准度不高,分工不明确,工作措施不够具体,工作方法比较单一,有些工作还属于粗放型管理模式。
(二)思维局限,缺乏创新精神
工作中过于稳定,缺乏改革勇气,缺乏创新精神,只满足于每天不迈大步子,每年不出大成绩的想法。
(三)高素质人才储备不足
近年来,高素质人才短缺已成为企业大步前进的一大难题。造成这一问题的主要原因是在职人员基础知识水平不高,工作能力有限,因此引进和培养高层次复合型人才成为公司发展的瓶颈。
(四)企业发展的难度加大。
目前深度分析物业行业市场,拓展业务发展的形势非常严峻,拓展的空间越来越小。我们应该勇敢地面对困难,积极应对挑战,开发更多符合市场需求的物业服务。在宏观形势下,这成为企业分散经营风险、生存下去的必由之路。
三。下一季度工作安排
第三季度,公司将围绕增收节支、开源节流、严格管理这八个字,确保完成全年经营任务。
(一)大力开拓市场,开辟多渠道增加收入。
在明确发展思路的前提下,加大力度拓展市场,挖掘内部潜力。我们将继续把发展新址工作放在重要位置,努力拓宽市场,开辟新阵地,拓展物业服务,努力增加营业收入。在保证物业现场原有服务项目的基础上,继续承接工程维修、消防设备调试及检验、绿化、租花、食堂管理等各项服务项目。,逐步提高资质,增强项目承担能力,保证投资收益。要抓住新建办公楼物业服务管理招标的机遇,加大调研力度,建立新项目配套招商和洽谈管理办法,指定专人负责,提高项目中标率,争取更多的市场份额,拓宽增收渠道,提高经济效益。
(二)深入推进三基,切实提高服务质量。
下一季度要加强抓基层、打基础、苦练基本功的“三基”工作,切实增强服务发展意识、责任意识和执行力。我们将继续深化对“三基”工作重要性的认识,切实增强机遇意识,妥善解决“三基”工作与各项业务工作的关系,真正做到有机结合,实现大有作为的发展。要注重硬件和软件一起抓,努力建设硬件和软件,特别是软件建设。每一个员工都应该通过练基本功,努力提高自己的业务素质和服务水平。
(三)加强冬季运行管理,确保安全过冬。
结合现场实际情况,各办公楼的防寒工作应以实际效果为依据,以预防为主,措施得当,突出重点,兼顾整体为原则,做好防寒保温准备工作,坚决克服粗心大意和不负责任的思想,确保设备正常运行和人员安全过冬。一是扎实做好防寒保温基础工作。根据系统设备和管道分布情况,封堵部分隐蔽的新风机开口,以达到最佳保温效果;定期维护热风幕、空调机组和供暖系统阀门;提前做好空调冷却塔供水系统的放水工作。二是有效解决部分地区低温问题。冬季供暖投入运行前,清洗变电站系统板式换热器,排干喷淋管道内的水;供暖运行后,结合早、中、晚室外温度,科学控制设备运行时间和参数;调整空调系统和供暖系统,控制部分区域供暖系统的循环流量,保证经济运行,减少设备损耗。三是加强巡查,防止冻堵。完善岗位巡检流程,强化维修、弱电、消防等班组的协作意识,加强重点区域的巡视检查和测温,发现低温区域及时处理,确保冬季防护措施到位。
(四)倡导学习和研究之风,建设学习型企业。
切实加强管理团队建设,坚持抓团队、带团队、促工作,建设学习型管理团队,加强学习效果的监督考核,督促管理人员主动学习,使学习真正落到实处,取得实效。选拔思想上进、工作能干、作风过硬、深受员工信任和支持的优秀基层人员到管理岗位,优化人力资源配置。在培训方面,继续加大员工培训力度,注重岗位培训和锻炼,提高技能和工作效率。
第三季度经营形势紧张,任务繁重。只有强化责任落实,扎实工作&;ldquo草根基金会&;rdquo工作,全面推进服务标准化进程,提高企业物业服务水平,为确保安全稳定运行和实现年度经营目标奠定良好基础,因此我们将积极寻求新的方法和策略,大胆创新,大胆改革,理顺工作思路,明确发展方向,实现跨越式发展。
2019第二季度物业管理部工作总结(二)从20xx年底刚进公司到现在已经将近一个季度了。在此期间,在领导的正确领导下,在同事们的大力支持和帮助下,我虚心学习,兢兢业业,脚踏实地,圆满完成了工作职责,完成了领导交给的各项任务。本季度工作总结如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作。
由于刚从校园走上社会,第一次接触物业管理工作,对物业综合部文员的职责任务并不太了解。为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我从入职开始就一直在鼓励自己,自觉加强学习,虚心求教解惑,不断整理工作思路,总结工作方法,现在已经能够胜任工作。
一方面,我们决心边做边学,边做边学,不断掌握方法积累经验。通过观察、摸索、查阅资料、实践锻炼,我很快进入了物业工作的状态。另一方面,坚持向书本和同事请教,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助和指导下,我从未参加过会议,也从未熟悉过。我在工作中逐渐摸清了基本情况,找到了切入点,抓住了工作的重点和难点。
二、专注本职工作,认真履行职责。
(一)认真做好行政管理工作。
1,按时巡视检查小区,不定期检查物业各岗位的gfd和出勤情况。并及时跟进各级领导安排的工作,确保各项工作顺利完成。
2.协助各级领导维护物业各方面工作的有序进行,根据公司各级领导的安排,定期对各方面工作进行检查,并根据需要协助公司各级领导进行调整和改进。
3、协助办公室主任做好外部协调工作。比如与环卫、地税、联通等部门的沟通、协调和业务办理。
4、根据公司出现的新问题、新情况,按照实用性、有效性、适宜性的原则,制定公司相关管理制度,为更好地开展工作做出书面规定。
(2)做好后勤保障。
1,协助各级领导做好综合物业部文员工作。完成领导交办的所有工单、付款单、费用报销单的报告和汇总。负责行政日常工作,确保行政后勤工作有序进行。
2.负责各类文件的撰写、起草、印刷和校对。按照公司会议纪要的格式整理会议纪要,以便更好的传达上级领导的会议精神,便于接下来的工作。
3.严格执行公司各类档案的管理,认真完成档案的整理,及时收集归档各类档案,做到分类有序,便于查阅。
4、负责统计办公用品的定期采购和发放、领取等相关管理工作,负责材料管理、采购管理,确保材料的及时准确入库。
5.处理办公室的日常工作,如员工考勤,周值日表统计,文件打印复印等。
(3)自觉遵守公司的相关规章制度。
自入职以来,我认真遵守房地产和物业管理公司制定的规章制度,在工作过程中严格遵循公司的规章制度和规范流程;对公司的机密文件严格保密;虚心接受各级领导的批评教育,努力改正并付诸实践;严格要求自己,不迟到,不早退,不做矿工;做事认真负责,工作中不懈怠,对人对事有礼貌,团结互助。
三。工作中的经验和收获
(1)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能做好本职工作。
(2)只有摆正自己的心态和位置,全力熟悉基础业务,才能尽快适应新的工作。
(3)只有积极融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持良好的工作状态。
(四)坚持执行公司制的原则,认真履行职责,严格要求自己,才能做好物业管理工作。
第四,工作中的缺点
因为刚从校园走向社会,工作实践少,缺乏相关工作经验。自从我加入公司以来,我的工作有以下缺点。
(一)工作还略显稚嫩,岗位意识有待进一步提高。由于办公室工作复杂,处理事情必须快、准、准。在这方面,我还存在一些不足,比如做会议记录时没有抓住重点,记录不完整,导致一些重要内容的遗漏。
(2)做事有点谨小慎微,有些工作做得不够细致。工作缺乏前瞻性,以至于工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,影响工作心情。
动词 (verb的缩写)未来努力的方向
(1)今后需要虚心向领导和同事请教和学习,多与大家交流,认真听取大家的意见,学会从大局出发思考问题,从大势和格局上提高自己的工作和业务水平。
(二)努力提高工作质量,必须有强烈的事业心、高度的责任感,做到当天的工作、当天的工作,并经过认真总结,做到有计划、有落实。并且勇于承认自己的缺点和错误,找出不足并努力克服。
(三)热爱本职工作,勤奋敬业,严格自律,脚踏实地,从自身做起,做一名名副其实的物业管理人员。
(4)注重培养自己的综合素质,把政治理论学习和专业学习结合起来,提高自己的政治素质和业务能力,愿干、敢干、能干、有能力,积极开展工作,为卡诺岛的未来做贡献。
新的季度意味着新的起点,新的机遇和新的挑战。为此,我会更加努力,认真学习,努力提高自己的文化素质和各项工作技能,为公司贡献自己的青春和微薄之力,在平凡的工作岗位上做出不平凡的成绩。我愿意为我所从事的事业付出全部的热情,表现出全部的真诚,我愿意为我所热爱的工作付出一切。
2019第二季度物业部工作总结(三)上一季度,在公司领导的指导和大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意是我们永恒的追求”的物业服务宗旨和“以人为本、以客为尊、诚信为本、质量第一”的公司管理理念,通过部门全体员工的共同努力,以“提升水平”创造效益,开展了一系列优质服务,各项工作在总结经验教训,找出不足,为第三季度的工作打好基础。
一.人事管理
保洁实行夜班后,员工情绪波动,工作开展非常困难。所以要在不影响工作质量的前提下,通过各种方式与员工沟通,稳定员工情绪。根据各岗位工作需求,合理配置人员,考核工作量,强化实际作业特点和要求,调整班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足保洁作业要求。
目前员工14人,今年离职和转岗9人,其中库区转岗1人,离职8人。
第二,培训
对新保洁员进行不同岗位的清洁理论和实际操作培训,使保洁员掌握清洁知识,满足办公室清洁的要求。
在对保洁人员进行保洁手册培训的前提下,结合工作中的实际情况,着重进行以下培训:清洗剂的分类和使用、清洗程序、清洗不锈钢饰品、清洗家具、清洗烟灰缸、清洗壁纸、电梯的清洗和保养、处理铁锈。
我们加强了员工考核体系、创优和标准实施相关知识的培训,树立了员工的责任感。目前员工已经能够按照规定的标准努力工作并完成,但在遵守工作纪律、行为举止等细节方面仍需要监督管理。下一步将加强这种训练,并使之成为一种习惯。
经过不断的培训和磨合,保洁人员已经适应了现有的管理方式和工作流程,人员基本稳定。
三、保洁工作模式
在集团公司领导的指导下,“无人清扫”和“自然清扫”取得了良好的效果。
在原来白班的基础上,分成两班,主要清扫工作在夜班进行。为了在实施“无人清扫”的同时保证卫生质量,加强了清扫检查的频次。现有工作人员配备一名保洁员,基本可以在30分钟内随时解决卫生问题,但是在高峰期。经常出现保洁员1小时进不了男卫生间的现象,导致卫生间很脏。
在“本色清洁”方面,加强了清洁频次,由原来固定的计划清洁改为随时清洁。发现污垢,立即清洗,恢复原有的自然颜色,取得了良好的效果,但清洗成本增加。近年来,由于二楼和市政道路的建设,整体环境尘土飞扬。虽然加强了保洁,但整体卫生状况没有达到要求,保洁费用增加。施工结束后,将对其进行彻底清理,以符合卫生标准。为了保证电梯地毯卫生符合标准要求,每20分钟吸尘一次。
第四,清理工作的完成
(1)完成保洁员的建立和工作模式的及时修正。
(2)完成大楼公共区域的日常卫生维护。
(3)完成新沉降楼层的土地复垦工作。
(4)完成建筑物的石晶硬化处理和地毯养护。
(5)完成建筑垃圾的清运。
(6)完成建筑物外墙的第二次清洗。
(7)完成外围地面冲刷工作。
2019二季度物业部工作总结(四)根据公司二季度整体工作计划,围绕三个基本点开展,围绕物业服务转型、建立规范服务体系、xx物业验房稳步推进、全椒水岸星城、天下景城前期物业服务逐步有效开展。
首先,一个中心
第二季度,我们按照皖投物业的交付计划顺利完成了交付工作。交房后,剩余房源的交付、工程质量遗留问题的整改、园区配套设施的完善、标准化服务的推广成为公司第三季度的主要工作。
1,继续努力,分阶段完成交割工作;
在全体员工的齐心协力和努力工作下,在第二季度工作的基础上,7月份交房工作基本完成,8、9月份各客服中心继续保持良好的交房工作状态,开展了已交房客服交房信息的收集、整理和归档工作。同时,接待会为未交房的零星业主办理交接手续。截至9月25日,已交付4346户,占交付通知总户数的92.61%,占总户数的84.88%。物业服务有效重大投诉为零。
2.抓住机遇,积极配合整改工作;
房屋质量缺陷的整改是交付后的一个重点。工程质量缺陷的整改和逐步推广,将为物业服务的顺利开展提供可靠保障。因此,我们抓住机遇,服务于工程人员不足的现状,积极调配人员组成十人工程队,配合阶段性工程质量缺陷的整改。另外,从公共* * *区域和公共* * *设施设备的角度,我们提供建议,积极配合并完善整改。比如9月份就基本完成了园区配套标识和果箱的安装。到xx年xx月,共整改2592户,占需整改总户数的64.78%。物业整改确认2436户,业主整改确认394户。
3、主动出击,变堵为疏,加强装修管理;
装修管理是交付后的重要服务节点,为了保证超大型项目交付后大量的装修工作有序进行。每个客服中心在组织成立时都专门配备了装修管理部门,以专人跟进管理、责任落实到人的方式加强管理。在装修管理中加强沟通,提前告知业主装修注意事项,让业主初步了解我们装修管理的初衷,了解违规装修的危害,从而配合我们的装修管理工作。加强巡查,装修管理人员主动及时更新和控制装修现场的信息。与客服中心其他部门联动,形成部门联动和信息反馈机制,试点推广全员信息员制度。从而及时发现和制止违规装修,将违规装修纠正在萌芽状态。整个第三季度,基本没有出现严重违规装修的情况。
4、细致严谨,确保收费准确;
物业管理费、装修垃圾清理费、停车费的收取涉及安徽投资置业、省物价局减免优惠政策,集中收取时间短、工作量大、计算复杂。但通过公司财务部和客服中心出纳的共同努力,完善了财务收支管理制度,全方位、多层次核对了交房和收费数据,组织了交房收费研究,收集了优惠政策。根据工作进度,确保各项费用收缴率达到99.99%,及时收缴率达到99.99%以上,准确率达到99.99%以上。
5.规范服务,初步建立物业服务体系;
业主群体的特殊性众所周知。目前,他们移交的四个地块,根据物业服务的需求,分为四个客服中心。在相对独立运营的同时,为了提高服务质量,统一服务标准,规范服务行为,树立物业品牌。在上述工作基础上,试点推进工作,推进大报告会。
第二,三个基本点
除做好交房工作外,三个基本点的建设同步稳步进行,第三季度开展以下工作:
经过几年的服务运营,xx家居已经初步建立了比较完善的服务体系。在不断探索创新的过程中,今年被申报为合肥市物业管理优秀示范建筑。目前,物业服务体系建设整体上已经比较成熟。作为建立公司标准化服务体系的试点基地。
7月,xx项目开发企业拿到办公楼竣工验收备案表,前期物业服务进入物业验收阶段。由于开发企业的非常规开发过程,整个物业面临着许多问题。因此,客服中心在努力按照合同要求做好物业服务的同时,始终严格按照承接物业验房的标准,对开发商移交的资料逐条认真核对,在核对的基础上进行反馈,努力保证每一份移交资料的完整性。目前部分系统已经部分移交。
根据合同要求,xxxx星城的人员和部门配备逐步完善,前期xxxx物业参与了保安人员的配备,基本满足了现阶段前期物业服务的需要,为今后的物业服务奠定了基础。
第二季度基本实现了公司年初制定的各项工作目标,第三季度是实现公司xx年度目标的最后冲刺。如何做好第三季度的服务工作,顺利完成xx年的工作,为10的工作创造良好的局面,将是承上启下的关键时刻。在第二季度工作的基础上,第三季度我们将继续完善xxx的服务体系,进一步加强标准化服务的推广,突出重点,做好xxx的物业服务管理工作。同时,做好b01、c01地块的交付准备工作,做好公司资质升级准备工作,提升公司整体实力,实现公司三年规则发展目标。