机械设计论文如何保密？

第一章总则

第一条为加强设备档案管理，保证档案的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥设备档案的作用，制定本管理办法。

第二条设备档案管理必须坚持集中管理、方便开发利用的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第三条设备档案是设备制造、使用、管理和维修的重要依据，是保证设备维修质量，保持设备良好技术状态，提高使用和维修水平，充分发挥档案对设备管理、维修和使用的作用。

第四条设备资料是指图纸、图表、文字说明、计算数据、照片、视听资料等文件和资料。，在设备选型、购置申请、登记、安装、建档、验收、使用、维护、改造、报废等全过程中形成的，并进行整理归档。

第五条本规定所称设备资料包括设备安全资料，设备资料员指设备安全资料员。

第二章数据传输

第六条设备选型、购置、报废各环节形成的材料禁止随意丢弃，必须移交给设备管理员。

第七条设备调离现场后，除设备履历和设备运行记录外，其他资料必须移交给设备管理员。

第三章备案范围的确定

第八条资料归档的原则

1.归档的设备管理和设备采购、验收、使用、维修、改造等各个环节形成的文件材料必须具有长期的参考价值和凭证作用。

2.归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从购置到改造的全过程，并保证材料的完整、准确和系统。

3.归档的文件材料必须遵循自然形成的规律，保持有机联系，并与实物保持一致和完整。

第九条需要归档的文件和资料

1.需要归档的文件资料:设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图纸、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修规程、检验规程、安全技术交底、使用登记证、履历、操作记录、维修。

2.归档的重点是高价值设备形成的数据。第十条不需要归档的文件和资料1，未定稿和报批的管理文件。2.无效的合同和协议。3.重复文件。4.没有参考价值的文件。5、设备广告、宣传资料等。

第四章备案

第十一条设备管理员负责对设备逐一建立设备资料册，收集、整理、保存第六条第一项所列的归档资料。

第十二条为了便于查询，每卷档案的封面上应有设备名称、设备型号、出厂编号、自编号、归档日期；每卷档案的首页应有统一的标准目录。

第十三条随机图纸和资料应由主办设备的建造者进行审查和校对。如果与实物不一致，应做好修改记录。

第十四条新设备开箱前，应通知设备资料员登记并收集相关资料和图纸。

第十五条设备修改、改造后，图纸应及时修订。

第十六条设备现场产生的各类资料应及时提交给设备资料员，需要归档的整理后归档。

第十七条密级档案按照年度顺序，自上而下、自左而右横向排列。

第十八条设备移交时，设备档案随机转出，并办理交接手续。第十九条外来设备调入时，应向调入设备管理员索要设备档案，并办理交接手续。

第五章档案资料的借阅

第二十条资料和图纸的借阅必须办理借阅手续。

第二十一条设备资料员应认真遵循资料名称、图号、张数、借阅日期、借阅期限等。在借阅资料和图纸登记表上签字，并由借阅者在登记表上签字。

第二十二条资料和图纸的借阅应由本部门班长以上人员办理，严禁非本部门人员和其他单位人员借阅。

第二十三条机密文件的借阅须经设备主管同意。

第二十四条借阅期限不超过一个月，到期不还的，设备管理员将督促借阅者归还。丢失、损坏或拒不归还者，视情况，将对借款人罚款50至200元。

第二十五条未填写登记表或私自将资料和图纸借给他人，造成无法挽回的，视情况，对50名设备资料员处以200元罚款。

第六章附则

第二十六条本规定自发布之日起实施。

第二十七条本规定与公司上级规定相抵触的，以上级规定为准。