新手如何做标书？
首先，阅读标书
仔细阅读招标文件2-3遍。如果招标文件中个别条款不明确，你要及时与招标机构沟通，标出关键部分和必须提供的材料，最好建立一个备忘单(有些材料必须提供，否则会导致无效标)；
思考以下问题:
1.招标人是谁？
2.什么是标点符号？
3.报价有什么要求？
4.有哪些材料需要及时处理？
5.是什么牌子的？
6.需要寻求伴侣吗？
7.谁是我们的竞争对手？
8.需要厂家授权吗？
9.有哪些要求是我们公司不能满足的？
10.装订印章和所需份数
11.业绩要求(合同)和财务报表？
12.你会参加这次投标吗？
…………
二、标书的制作
投标结构
普通标书的结构:
(1)业务板块
(2)技术部分
(3)报价部分
(招标文件中特殊要求的格式除外)
考虑标书的整体结构
首先，我们应根据招标文件的要求拟定本招标文件中有关商务和技术的各章节的名称和大致内容要求，我们必须根据招标文件的要求依次排列和填写相应的内容，以充分说明我公司能够满足招标人的要求。
1.2.产品类型、型号、规格、数量、交货期等招标人的商务要求，以及投标人要求的资质是否能满足招标人的要求；
1.3.哪些产品不能满足招标方的技术要求？我们应该及时提出来，以便研究如何投标。
4.1业务板块:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权、法人授权、三证、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务响应、备品备件专用工具清单等。，应严格按照标书的内容要求和顺序编写。
注意商务部分文档的排列
1.成功案例？要把主要成果(案例图片)放在显著位置，加粗。
2.资质文件？检查有效性，以避免放错文件或放置过期文件。
3.厂家授权？先扫描再把原件发给招标单位，注意送达时间。
4.演出合同？注意合同金额和时间是否要体现，原则上体现高价。
4.2技术部分:
包括投标设备的技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量介绍、安装施工方案、产品质量、产品介绍、产品彩页等。，应严格按照标书的内容要求和顺序编写。
应该注意技术部分
1.重点突出，不要太详细，有针对性的介绍，是否根据招标要求提供产品彩页和截图界面。
2.我们公司的优点和优势一定要说清楚，放在显著的位置，通常在技术部分的前面，以提升产品形象。
3.审查产品技术参数和技术性能的表述是否满足招标人的技术要求。
4.审查技术差异表的编排是否合理、准确，有无遗漏或冗余。
5.审查技术部分的排列顺序是否符合招标方的要求，是否合理。
6.审查是否有多余或不足的文件需要消除和补充。
偏差表的制作说明
1.偏差描述:正偏差、负偏差、无偏差。
2.如果投标产品的技术指标优于招标要求，则为正偏差，否则为负偏差，满足招标要求则为无偏差。
3.要完全响应或超过它的要求，绝对不能填写无法满足的参数，必须使参数对应，而不是串行。
4.多写正负偏差，用另一种语言描述，说明投标产品的技术参数和产品优势。
5.正偏差的描述要加粗或使用其他醒目符号★▲
4.3报价部分:注
1.必须有:报价表(总价)和分项报价表。
2.报价表中的设备名称、品牌、型号、数量、参数是否与招标文件一致。
3.大小写是否正确，数量是否一致。
4.注意报价表中货币单位的一致性，是否安装招标文件的要求。
5.格式必须与投标人要求的相同。
6.打印更多空白报价以备后用。
第三，目录安排
1.初步目标安排:根据招标文件要求，初步编制招标文件目录；以便收集招标信息。应在初步目录中标明得分点、标点符号和优点，以使投标制作人注意这部分文件。
2.后期排版:根据预先绘制的招标文件目录，将文本内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4，然后自动生成招标文件目录，并为目录设置字体格式和行距。
3.目录应尽可能详细清晰，以便评标员快速找到重点。
4.如果要提交电子投标文件，需要建立目录索引。
其他预防措施
1.日期:一般写从买标日到投标日，其他日期不接受。
2.在每一级标题后，应签署投标人、投标人代表和日期(取决于招标文件和漂亮的排版)。
3.如需投标代表签字和法定代表人签字，则不能打印。
4.对于扫描件，应插入“与原件一致”字样。
5.笔迹、投标人名称及“与原件一致”需加盖公章。
6.盖章的扫描图片应设置为灰色。
7.在制作标书的过程中，应随时保存，文件名应清晰明了。
第四，剪辑技巧
1.投标准备中常用的内容
在制作招标文件之前，为名称(如公司名称、投标人、日期、招标项目、项目编号等)提供单独的文件(与招标文件格式相同)。)中经常填写招标文件的内容，以实现快速复制，提高效率，并保证所有生产日期和时间显示一致。
如:授权代表姓名:
投标人名称:* * * *有限公司(公章)
日？日期:20**年* *月* *日
招标编号:* * *
项目名称:* * *
2.图文混合排版的注意事项
图片插入后，不要使用文字上、下、中间加衬之类的格式(尤其是word的下版本)。如果真的需要这样做，可以使用表格，将图片插入到表格需要的位置，然后将表格的边缘设置为无。
比如:
页面布局:左边距3cm(缝线)，右边距2cm，上边距3cm，下边距2cm。
中文:宋体比4号小(部分用粗体突出重点)，表格部分可以用5号字体。
中文:Times New Roman或Arial
数字:宋体、泰晤士新罗马体或Arial(推荐
Arial)
其他格式:
标点符号:文字为中文半角状态，部分标点符号如金额、项目符号为英文半角状态。
段间距和行数为1.5倍间距。
段前和段后都是0。
标题格式规范:
一、一级标题
(小2/加粗/居中/1.5次/段前后为0)
2.次要标题
(小三/加粗/居中/1.5次/段前后为0)
2.1三级标题
(小四四/加粗/左对齐/1.5倍/段前后为0)
2.1.1四级标题
(小四/加粗/空2格/1.5次/段前后为0)
动词 （verb的缩写）投标书的相互审查
1.电子版标书完成后，让参与人员互相审阅，改正错误，并通知组员，防止重复错误。
2.正本和副本的内容是一样的，正本是整个标书的基础，所以打印前要仔细重复。
3.字体和格式统一吗？
4.检查报价产品名称是否符合投标产品名称(包括产品型号、数量)要求，分项(分包)报价是否符合、正确，必须认真核对；
5.检查报价表中分项报价和总报价的计算和大小写是否正确，报价表、投标清单和投标函中的报价大小写是否一致，并认真核对和校对；
6.审查开标文件的书写格式是否符合招标人的要求。
7.互相审核过的文档要改名，比如**11，**22，**最后。
8.每份文件都要详细命名，存放清楚。
六、标书印刷、装订
1.打印标书，并按招标文件要求打印标书正本、副本、封面和密封。报价单通常可以在公司打印。
2.检查排版是否混乱，确认后再打印。
3.错误的纸质文件要拿回公司作废。
4.图片需要彩色，其他文字可以黑白。
5.仔细检查是否有缺页、夹页、顺序颠倒、倒页现象。
6.对于大型项目，需要打印一份复印件供招标代表使用。
7.文件打印后，应及时彻底删除。
8.根据招标文件的要求和实际情况，打孔并装订或装订。
七。投标书的签名和盖章
1.需要签字的:法定代表人和投标代表签字，包括授权委托书。
2.需要盖章:骑缝章、封面、印章、报价表、投标人名称、“与原件一致”及签名。
注意:
1.按招标文件要求盖章。
2.公章需要盖清楚。如果一个印章不明显，需要重新盖章，两个印章不能重叠。
3.将密封条压在密封条上，尽可能一半压在密封条上，一半压在密封袋上。
八。标书的最终评审
1.检查是否有缺少的签名或印章。
2.招标文件要求的文件是否齐全。
3.标书里需要放原件和彩页吗？
4.标书中还有其他未被发现的错误吗？
九。文件的密封
1.按招标文件要求分别密封正本、副本和报价文件，并在文件袋封面加盖公章和“* * * *前不得启封”。
2.如果需要提交电子文档，将与原件一起打包。
3.有条件的话可以做一个专门的投标箱，把所有的文件放在一起，方便又美观。
4.密封:未经项目负责人或投标代表同意，不得密封投标文件。骑缝章盖好后要贴双面胶并预留印鉴，完成后由投标代表盖章。
X.开标前的准备
1.查询报名:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。
2.整理和收集:投标文件、投标文件详细清单以及招标文件规定的开标前需要提交的其他资料。
3.资料如下:包括但不限于:加盖公章的投标人代表身份证原件及复印件、注册函证明、投标保证金缴纳证明或现金公章、彩页、代理证明、合同原件、公章(如有)、银赫、文具等。
XI。开标现场
1.记录开标情况，如名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评级排名、预中标单位等。
2.可以和其他投标人沟通，但不渗透到对公司不利的东西，尤其是投标价格。
3.记录投标单位的负责人、评委和关键人员。
4.多锻炼，做精彩的演示，注意演示时间(5-10分)，描述评分要点和投标产品的优势。
十二、专家提问。
1.你的产品有什么优点？
2.你们的产品在哪里，有什么成功的故事？
3.你们工厂的实力如何？
4.你们的产品太贵了？
5.其他投标人已将价格降低了人民币。减了多少？
6.你给过其他设备吗？
7.你们的售后服务怎么样？
…………
十三。开标后的安排和跟进
1.如投标结果未确定，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。
2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪直到项目签订内部合同。
3.如果投标失败，分析投标失败的原因，并填写投标登记表。
4.中标公告期满后，办理接收中标通知书、退还投标保证金、支付中标单位中标服务费、签订合同等后续工作。具体处理将与招标机构沟通。？