设计师如何写年终总结?
看了很多别人的设计总结,结合自己之前的工作经验,整理了一套框架给大家。这个框架不一定对,但希望能帮到大家。
1.你是谁?
在你的晋升或述职报告的第一部分,你是谁?因为今天来听你升职面试的人可能之前并不认识你。
所以第一步,你必须简单明了的介绍你的个人信息和工作经历;这里有个小技巧分享给你,就是可以通过数字来介绍自己。
你可以这样介绍自己。你好,我叫XXX。今天很高兴和大家分享我的设计项目。分享之前,我先用三个数字介绍一下自己。今年已经是第10年了,一直从事UI设计工作。之前在XX公司做过XX项目,在我们公司快五年了。去年,我负责公司大约30个项目。
数字介绍会非常清晰,印象深刻,可以试试这个小技巧,无论是自己工作的介绍,还是项目述职演讲。
二、项目成果
1.过去一年的主要项目和工作成果
介绍完自己之后,你需要开始介绍你的项目成果。这里很多学生容易犯的一个错误就是列出自己平时做的项目。
其实意义不大,因为今天的述职或者升职时间非常有限;如何在10分钟内打动面试官?总的来说,建议你可以简单介绍一下自己过去一年主要做了哪些项目,取得了哪些成果。这些结果最好用数据来衡量。
比如今年我负责三项活动。每个赛事的UV和GMV是多少,比去年的数据高很多;或者今年我获得了多少设计专利,这些都是可以量化的结果。
2.专注于一个你认为最成功的项目。
因为时间有限,不可能把你所有的项目都谈完,所以集中在一个最能体现你专业能力的重点项目上,在谈的过程中注意以下几个方面:
1)项目对公司的价值
除了你满足更高要求的能力,晋升对你对公司或部门的价值很重要;所以你在表达项目的时候,一定要强调你今天做了什么,你为业务实现了什么价值,对团队的效率有没有很大的帮助,有没有沉淀方法。其他人可以重复使用这种能力。
我举个简单的例子:你做了一个618活动频道的项目,你在这个项目的头部使用了视频banner的展示效果。这个效果相比之前的618无论是数据显示曝光还是最终成交都是非常好的。
帮助业务取得突破,同时你也沉淀了视频广告的拍摄模板和制作方式,帮助团队赋能,提高设计效率;那么这个项目是帮助公司带来价值的成功,也是提高团队效率的方法;在谈项目的时候,一定要突出这件事因为你而不一样。
2)项目面临的挑战和困难
介绍完项目的价值后,可以详细介绍项目的难点和挑战。一定是项目越难越有挑战性,你最终得到了。
这里有一个例子。比如你今年在建立整个项目的设计规范时遇到了很大的困难。设计难度非常大。有几千页,很多都年久失修。同时项目涉及很多项目团队,我们找不到相应的开发资源,也没有足够的时间让你设计项目进度。
那么面对这么难的项目,很难进度,很难资源,很难设计,你是怎么做的?你是怎么推的?这是评委的重点,你处理复杂事情的能力。
然后你可以说,鉴于排期困难,你组建了一个虚拟设计团队,每个部门都找了一个设计对接人,帮你落地这个项目的页面;同时做好每个页面的项目管理,做好相应的开发产品的测试人员名单和相应的设计对接人。
针对资源困难,你找到了产品负责人和开发老板,找到了项目中大家共享的价值,再找到相应的人帮你落地;总之,你一定要说说你在这个地方解决问题的思路,因为你的思路决定了你以后面对更棘手问题的思路。
3)项目中的重大决策
在这个重大项目中,你是如何做出决策的,这个决策对结果有什么样的影响?这是设计师对关键节点的设计判断。
或者拿设计规范的项目,你发现在做的过程中,开发和产品配合的不是很好,没有资源帮你;然后你找到产品负责人,告诉产品负责人,规范这个事情,可以提升体验,让整体环节更顺畅,带来数据的提升;同时,你也让产品的负责人相信,设计规范和开发组件可以大大提高研发效率。以前三个人支持,以后可能只需要1个人。
像这样的判断更能体现你对问题的判断。
4)沉淀方法或创新
在这个项目中,你是否沉淀了你的设计方法,或者挖掘了一些有用的设计工具,或者你是否有独特的创新,都体现了你与众不同的价值。
如果有,最好在这里强调一下;比如这个设计规范和别人不一样的地方在于,你的规范直接把开发封装成一个代码组件,开发可以直接调用;或者在平台上,你将项目分配给每个特定的设计师;或者在设计规范更新中,你的方法保证了更好的更新效果,等等。
5)项目复工
在项目介绍的最后,可以介绍一下自己最近一年做了这么多项目的不足,或者一些失败项目后的思考。
其实这里的关键词是自省。找出自己的不足,你是否足够了解自己?