根据信息资源的特点，信息组织一般应考虑哪些因素？

1，什么是信息组织？

信息组织是指根据使用需要和学科内容或特点，将信息资源组织成有序集合的过程。

2.信息组织与信息检索的关系。

信息组织与信息检索密切相关。一方面，信息组织是信息检索的基础和前提，只有对信息资源进行加工和有序组织，才能有效地利用它进行搜索。另一方面，信息检索是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的真正原因。二者既有区别，又相互依存、相互作用、互为因果。

3.信息组织活动的类型

(1)信息组织的操作是指根据信息资源的内容和特点对其进行描述和索引，并将其组织成相应系统的过程。

(2)信息资源组织标准是根据信息组织的需要和信息资源的特点预先确定的规则和方法的体系，是信息组织运行的基础。包括信息描述规范和检索语言。

4.根据对象和特征的检索工具类型。

书目:揭示和报告各类文献单位的工具有书目和书目。

索引:是以一个文献或文献集合所包含的信息内容为揭示单位的工具，包括期刊索引、过刊索引等。

机读数据库是基于现代计算机技术，以机读形式建立的检索系统。数据库通常是由某种记录以某种方式组织起来的。

网络搜索引擎:以网络信息资源为对象的检索系统，属于上述系统。

5.两种基本的检索方法及其特点(检索工具根据识别特征可分为两类)

一种是基于信息资源的外部特征，提供了一种从资源形式上进行搜索的方法。常见的标志有:负责人姓名、职称、机构名称等。您可以查找一个或多个文档。

另一种是基于误用标记来表达信息资源的主题内容，提供了一种从内容的角度进行检索的途径。主要有分类法和主题法两种。使用这种方式进行搜索，不需要事先了解文献的特点，直接从学科内容进行搜索即可。

6.传统检索系统处理信息资源的基本方式。

(1)信息资源的描述，包括:标题的描述或汇编。

(2)丰富信息资源的内容。包括撰写执行摘要或摘要。

(3)提供搜索点。包括:作者姓名、书名、出版机构名称等。

7.搜索语言

检索语言是由表达信息资源主题概念及其关系的词语和规则组成的人工语言系统。在中国也叫情报检索语言。检索语言由词汇和语法组成。词汇是检索语言的主体，是各种各样的词汇，包括分类表或标题表、叙词表等。而语法则是分类标引和主题标引的规则体系，规定了词汇集的使用。

第五章分类

1，信息资源分类的含义、特点和作用

信息资源的分类含义:根据信息资源的内容属性和其他特征，系统地组织和揭示各类信息资源的方法。

信息资源的分类特征:

它是根据内容特征的相互关系来组织的。

从某一角度组织和揭示信息资源。

使用某些标记作为排序工具。

类别索引提供了一种从字母顺序的角度查找类别的方法。

分类的作用:

组织资源。文件分类排架

建立分类检索工具。即分类是用来揭示信息资源的。

分类统计。它是有效管理和利用资源的基本手段。

兼容工具。

2.信息资源的分类和类型

信息资源分类——是指对按照类别之间的关系组织起来的信息资源进行分类并配备一定标记的工具。

分类类型:

根据涉及的学科领域:综合分类、专业分类

按适用的文献类型:图书分类法、文献分类法、期刊分类法、标准文献分类法、专利分类法、网络资源分类法等。

按信息资源的规模:大分类、中小分类等。

按介质形式分类表:印刷分类和机器可读分类。

按分类方法:层次枚举、刻面组合、枚举？-组合分类

3.秩枚举和刻面组合的分类及其特点。

枚举分类又称列举分类、枚举分类，是将所有类别组织成一个层次结构，通过尽可能枚举的方式进行编译的分类体系。

其特点:范畴体系直观，易于掌握，易于使用；品类扩展比较系统；标记简洁，适用于分类、排架和组织分类目录。

刻面组合分类法:根据分析-综合原理编制的分类表。

只在类别表中按类别列出各种基本概念，并分别赋予相应的编号。使用它们时，首先分析文档主题，根据主题分析的结果，通过相应概念的组合来表示文档主题，通过各种概念标识符的组合来表示主题在分类系统中的顺序。这种分类叫做刻面组合分类。

其特点是:通过概念组合，复合主题可以被特殊指标引用；

该标记表现力强，便于调整组装顺序和进行多次检索；

它可以通过组合表达新兴的复杂主题，与科学的发展保持同步；

课表空间小，便于控制、管理、补充和修改。

4、结构的分类

分类由四个方面组成:类别体系、标记符号、解释注释、类别索引。

类别系统的组成部分(表):

主表:基本类别、基本类别、汇总表、明细表。

子表:复合子表

基本范畴——合理发展的最基本、最一般的分类划分。

基本范畴——是文献分类中所列的第一个范畴，也称基本大纲。

复合表——又称子表、辅助表和* * *性别歧视表——是指由* * *性别子目录组成的表，由主表中的相关类别使用。

5、标记符号的要求、种类、标记系统、常用标记技术；

标记符号又称分类号，是文献分类中用来表示类别的代码。

分类号的要求:

简明性数字简洁明了，排列有序，易于阅读、书写、记忆、检查和输入计算机。

容纳性(Accommodation)，又称扩展性，指标体系可以根据范畴体系发展的需要，为范畴体系的各种添加和变化分配适当的数字。

表现力:分类号不仅能表达类别的顺序，还能揭示类别的结构特征。

记忆辅助:帮助记忆的能力。

数字类型:根据数字成分，分类标志可分为简单数字和混合数字两种。

简单数是具有固定顺序和符号系统的数。

混合数是由两个或多个具有固定顺序的符号系统组成的数。

标记系统指的是数字的组成方式。一般来说，分类标记可分为顺序标记系统、分层标记系统、顺序-分层标记系统和刻面标记系统。

顺序标记制:是一种表示类别相对排列顺序的编号方法。优点:数字可以均匀分布，标记短，容纳性强。缺点:无法揭示类别体系的结构，无法通过标签分级显示机读文档。

等级标记制:是一种能显示类别等级关系的编号方法。特点:可以揭示类别的层次结构，在机检系统中可以通过标记显示分类结构。问题:如果对类别进行深度分类，会增加数字的长度。当同一类别的数超过数的基数时，必须采用一定的数扩充方法。

顺序堆叠标记系统:采用顺序和堆叠标记方法的标记系统。目的:借鉴两者的优点，使标志既能简洁又能充分包容，还能获得一定的表现力。

刻面标记系统:是一种能揭示类别分组结构的标记方法。这种标记系统用特定的符号或分组方式来表示一个复杂主题的每个主题因子所属的刻面，这样数字既能揭示类别的顺序和等级，又能显示类别的刻面结构。优点:表现力强，可组合，能充分揭示文献主题，并进行旋转和组合检索。缺点:数字构成复杂，标签冗长，排序性差，不适合文档排架。

常用的阅卷技巧:预留空号法、八分法、两位制、借号法、字母阅卷法。

预留空号法——即根据学科发展情况，在分配号用于类别补充时，提前预留部分空号。

八分法——又称九分法，即当数字分级标注中奇偶类多于65，438+00，少于65，438+08时，用0-8表示前九位，9后用两位表示一分，用于解决奇偶类的编号分配问题。

两个位置的系统-也称为组标记方法。也就是说，当数字层有超过18个奇偶类时，用两位数表示一个除法，以解决数的扩展问题。

借号法——即分层阅卷系统中使用的一种灵活的借上或借下班级的号码分配方法。

字母标记法:即在数字标记的情况下，直接用类名的首字母作为标记来标记下一个类别。

对应编号法:即按照分类设定的规则统一编制编号，使标识规整一致，方便用户使用。

6.描述和注释中包含的类型

描述和注释是关于分类法的体系结构和用法的描述性词语。包括:编制说明、类别说明、类别标注。

类别注释:对类别的补充说明。通过它进一步说明了范畴的含义、范围、与其他范畴的关系以及具体的使用方法。

类型包括:

指定类别的含义和内容范围。

揭示该类与相关类之间的关系。

解释分类方法。

指定相似文档的排列方式。

解释修改。

7.类别索引的基本类型及使用时应注意的问题。

类别索引(Category index)也称为类别表索引，是一种按主题的字母顺序从主题名称指向分类号，帮助分类器使用类别表的工具。包括直接索引、相关索引和主题索引。

直接索引(direct index)——是用户通过已知主题查找相应类别号的工具。分类表中的类目名称按字母顺序排列，在每个索引条目后标注对应的类目号，以便从类名中找到对应的类目号。

相关索引(related index)-是一个工具，它不仅可以从类名中找到对应的类号，还可以集中到分类表中某个科目的分散类别中。

主题词索引——一种交叉引用索引，根据相应的分类号汇编主题词汇表中的主题词。

使用时要注意的问题:不能直接按指标分类。你一定要用索引找到类目后，一定要查类目表，根据它在类目体系中的位置和关系，在明确其确切含义的基础上，才能进行分类。

8.建立分类系统的方法

建立范畴体系有两种方式。一种方式是采用归纳法，从个体到一般，根据个体属性的相似性，并以此方式，逐步将小类别聚合成大类别，建立类别体系；另一种是采用划分的方法，从总到分，从一组粗略的类别出发，通过分步划分和逐层扩展，实现类表的编制。

(1)分类

(2)参考顺序

(3)同源排列

(4)不同引用顺序的类栏目安排

(5)相关类别的处理

(6)类名的确定

(7)范畴及其形式之间的关系