企业档案如何整理分类？

一般的方法是:

1，行政工商信息第一分类；

2.人员数据被归类为第二类；

3.项目数据归类为第三类；

以上三个只是大分类，每个分类下还有细分:

1，行政和工业数据细分

(1)工商资料(公司章程、许可证、组织机构代码证原件及复印件、法人身份证复印件等。)

(2)财务资料(验资报告、税务登记证原件及复印件、年审资料等。)

(3)生产企业还会有生产许可证、卫生许可证、专利证书等等。

(4)房地产公司有施工许可证，预售许可证，土地证，房产证等等。

2、人员数据细分:

(1)招聘面试报名信息(包括员工个人信息及相关证明)

(2)月度评估数据

(3)培训资料(培训台账等。)

(4)工资标准数据

(5)员工工作计划和总结等。

(6)劳动合同、试用合同、培训合同及其他专门与公司签订的合同。

3、项目数据分解

项目数据是按照公司经营性质分类的，比如生产、销售，数据差别很大，这里就不一一列举了。

管理要点:

1.文件的分类存储。

2.文件的分类和储存。

3.有些文件不能以原件借出，应制作副本。

4.禁止复印某些文件。

5.建立借出和归还文件的登记簿。

6.文件架应根据分类明确标记。

7.活页夹应根据内容明确标注。

8.文件应编号，并按编号顺序存放。

9.各种文件应保存一个固定的期限。年底到期的文件必须整理销毁，为后续文件的存放腾出空间。