电子合同和纸质合同有什么区别？

1，横向合同生命周期管理对比:

1)签约流程对比:

一份合同从立项到最终备案要经过哪些步骤？提案国和签署国需要做什么？从下表可以看出，电子合同和纸质合同从立项到最终备案的整体操作流程是一致的，但在很多关键环节上存在明显的差异:

2)优劣势分析:

单从操作流程来看，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用流程有以下变化:

简化流程:省去打印、来回发送等环节，缩短合同管理整体周期；

保证一致性:全程在线操作，不留数据传输痕迹，保证文件内容的一致性；

节约成本:电子文件传输、密封、存储，免去纸张、存储等能源消耗；

基于上述特点，电子合同还有一个隐性优势，即具有普遍适用性。随着互联网和移动互联网的应用，传统企业可以使用网上签约和盖章，但互联网行业，如电子商务平台，显然很难以传统纸质合同盖章的形式在线操作。

2.垂直过程控制:

除了从合同签订到备案全过程的比较，电子合同与纸质合同在过程控制上也有一些区别:

1)操作便利性对比:

合同模板管理:与纸质合同相比，电子合同模式下用户对合同模板的控制能力进一步提高。除了本地起草或维护合同内容外，更包含电子合同。如:支持更多版本格式，指定合同盖章权限等。；

签约方式管理:纸质合同基于相互信任，线下或异地邮寄签约；电子合同全程在线，通过多种移动签约方式提高操作速度和时效；

2)真伪鉴别对比:

合同的真实性鉴定主要包括合同内容是否一致，签字或盖章是否真实。

a、内容一致性保证:纸质合同线上线下盖章，内容一致性主要靠人工验证，费时费力且易出错；电子合同通过所有链接确保在线内容的一致性。

b、签名真伪鉴定:纸质合同往往在纠纷产生后丢失，鉴定由公安机关为了限定责任而进行，具有滞后性，难以防范隐患；电子合同是通过数字签名技术来保证合同的内容可以被识别，并且内容不可被篡改。可通过网签快速鉴定真伪，并根据实际需要出具权威公证书或司法鉴定证明其真实有效性。

3)成本控制比较:

传统的纸质合同管理模式，除了来回送运费、占用存储空间之外，消耗了大量的成本，随着年限的增长，合同的存储、存取、归档会越来越困难。电子合同会消耗纸张、运费、存储空间等0个环节；通过在线传输和存储，加快速度，降低成本，控制风险。

总结:基于合同使用全过程分析和过程控制能力，电子合同在灵活性和可扩展性方面的优势更加明显。

但正所谓，对于处于不同发展阶段、不同使用场景的企业来说，电子合同更有优势还是纸质合同更适合，不能单凭一句话来判断。

相信在比较各自优缺点的基础上，企业将能够结合自身的实际需求和阶段性部署需求，选择合适的合同管理模式。