如何创新企业档案管理？

档案管理是企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期发展的需要，树立新观念，建立新制度，实行新的管理制度。企业档案工作不同于其他方面的工作，它不局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案工作者的事情，而是一项需要企业各部门全体成员共同参与才能取得成效的事业。没有创新，企业就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作者也要创新观念，开发档案管理的多种功能，积极探索和体现观念、机制和管理的创新。\x0d\ 1。创新思路让档案在服务中发挥经济作用\x0d\ (1)要管好、用好档案，首先要熟悉档案。随着产业结构的逐步调整和优化，整体技术含量也在不断提高。各单位也按计划完成了计划经济下的工作任务，逐步走出去开拓市场，完成货币项目金额1亿多元，逐步从承担二级路面建设转变为参与强有力的市场竞争，承担一级路面建设。因此，档案工作者也要转变观念，才能接收和管理好这类科技档案，不要在办公室里等着。要主动向有关技术人员请教，深入施工一线，熟悉施工过程，了解技术档案的内涵和保存意义，使档案工作者对各类科技档案“心中有数”。\x0d\ (2)要树立档案是资产的观念。在一个企业中，无论是科技、文件、声像、会计档案，都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累，是对企业发展进程的真实记录和客观评价。以产品为例，整个项目从设计、预算到完成，无不蕴含着几代领导和员工的智慧和心血，无不凝结在文字、数据、图纸、音视频等各种形式的文件载体上。档案是非常重要的资产，它不仅具有企业无形资产的属性，还具有排他性、地域性等属性。企业法人认识到档案是资产后，就会千方百计地管理好、保护好、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。\x0d\ (3)必须确立档案是企业特有的信息和知识概念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业的个人档案是独特的原始记录，如各种设计资料、预算、图纸、数据等。拥有该领域的档案就意味着拥有企业的技术秘密和独特知识。如果企业的档案材料没有收集好、整理好、保管好，很可能在当今的市场竞争和信息流通中给企业造成不可挽回的损失。只有管理好、利用好档案，才能在关键时刻产生良好的经济效益和社会效益。\x0d\ II。制度创新，使档案工作能够适应现代企业的快速发展\x0d\现代企业制度的基本特征是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。为适应现代企业制度，企业档案工作必须进行体制创新、机制创新和制度创新。\x0d\ (1)制度创新的核心是精简。无论哪个企业，精益化都是必然趋势，企业档案工作也要适应企业的需求，档案管理的工作方法也必须创新。其内容是拓展档案工作的外延，深化档案工作的内涵，将过去单一的档案管理的档案室拓展为集档案、数据、情报、信息、统计于一体的“企业档案信息中心”。该项目的主要任务和职责是负责本单位各类档案和信息资料的收集、整理、保管和利用。比如公路段可以通过计算机网络与分公司、部门联网，实现各种信息资源的联合开发和共享，真正形成集团信息联合体。这符合现代企业精益高效的原则，有利于增加企业档案管理的自主性和灵活性。\x0d\ (2)机制创新的关键是高效率。企业整合转型的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运转，创造最大的经济效益和社会效益。企业档案工作的管理机制也要随着企业管理机制的转变而创新，激活有机体，坚持没有创新就没有发展这一最基本的管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转变；提高工作效率，充分发挥人的聪明才智，使档案资源成为企业技术创新和技术改造的动力源之一。\x0d\ (3)制度创新的实质是从企业实际出发，回顾多年的档案工作实践。领导的支持当然重要，但具体活动的开展有赖于各项制度的规范和档案工作者的不懈努力。目前看来，适用于各种属性和机制的文件管理系统还不够完善。一些重要档案分散在各个部门和分支机构，不够规范，降低了利用率。制度创新迫在眉睫。要制定更加细化的制度，不断创新单位档案管理制度，明确档案工作的年度方针和目标，明确兼职档案员在档案工作中的义务和责任，评价档案活动的方式方法，制定考核办法进行总结评价。职责明确，奖惩分明，这样才能调动档案人员的积极性。用制度规范档案管理。\x0d\ III。管理创新，档案工作整体提升\x0d\ (1)随着企业的发展，企业的档案管理也要向更高层次、更高档次、更大规模提升，档案工作的规范化形成和广泛参与，要求提高企业全体员工的档案意识和档案业务知识，坚持依法管理档案，确保“集中统一管理”。“集中统一管理”就是统一领导、统一组织、统一制度、统一监督和指导。为提高档案人员和兼职重点案件的专业水平，今年6月下旬，我们特别邀请专业老师为十名部门、公司兼职档案人员举办了为期七天的档案管理培训。这次培训的特点是理论与实践相结合。培训内容是对兼职档案员所在部门形成的档案进行详细讲解。教学内容为:文件、科技、会计档案等基础知识。培训时要求每个兼职档案员带上未装订的资料，面对面手把手指导，如何装订、分类、整理、编号、编目、装盒等步骤。此次培训取得了明显成效，为该单位档案管理达到国家2A标准奠定了良好基础。\x0d\ (2)办公自动化后，要求无纸化办公，各岗位形成电子文件，要求每个员工了解一套文件处理和归档的流程，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各管理岗位各种文件材料的形成、积累和归档的职责。档案的广泛利用主要表现在企业内部计算机联网后，企业各部门实现了档案信息资源的* * *共享。档案部门要发挥信息中心的作用，通过新的管理制度和方法解决信息利用和保密问题。\x0d\ (3)档案工作不仅是本单位重要的基础工作之一，也是国家档案的重要组成部分。为了规范档案工作，必须加强自身基础建设，大力开发利用档案信息资源；提高整体管理水平，以便更好地服务于生产和发展。总之，企业档案工作要适应档案管理现代化的需要，档案工作者要不断学习新的技术和知识，勇于创新和探索，跟上企业发展的步伐。