重庆海扶技术有限公司的规章制度
初步建立了较为完善的知识产权管理规章制度,有效保护了公司利益
为了切实维护公司的权益,根据国家知识产权相关法律法规和公司的经营状况,公司初步制定了较为完善的知识产权制度体系。
专利方面:制定了《专利管理办法》、《职务发明申请流程》、《职务专利申请请求书》,与研发项目结合新制定了《专利信息检索请求书》、《研发、设计过程专利控制表》等。 商标方面:为了规范商标使用,进行品牌建设,我公司颁布执行了《商标管理办法》和《商标评审控制流程》,明确商标的设计、注册、管理的职责,规范商标使用,为保护公司无形资产,树立和维护公司形象,保证商品质量,起到保驾护航的作用。
其他方面:1、公司颁布了《项目管理办法》以及与其配套的过程控制文件。在该制度中,公司将知识产权管理与项目管理相结合,把专利、商标等内容纳入项目考核中,通过立项前的专利检索和分析选择最佳实施方案从而规避风险,并组织项目技术人员开专利讨论会,帮助技术人员论证方案的可行性,并从中收集新的专利思想,力争使我公司的产品具有更大的市场竞争力。2、公司制定了软件版权申报流程。3、论文发表和标识标签对外文件流程中加入知识产权审查环节。此外,由于公司很多科研人员目前仍旧在科研院所任职,以及部分高校的研究生和博士生所做的课题研究都是来源于我公司,为了防止因为论文的发表泄露公司机密和损害专利申请的新颖性,知识产权部门还需要对协作单位(主要为重庆医科大学及其附属医院)科研人员对外发表的论文经过进行审核,只有经过知识产权管理部门审核通过,方才可以发表。公司对外的标识标签、展会印刷材料,产品包装等正式对外发出前,按照知识产权法律法规和公司规范化的要求进行严格审查后才可以放行。4、严格的保密制度体系。公司在与新员工所签订的劳动合同中明确提出了保密的范围包括有知识产权相关的内容,同时对于公司一些经常会接触到机密的特殊岗位,要求签订《特殊岗位保密补充协议》。另外,公司已经颁布了《档案管理(暂行)办法》和《保密档案管理细则》,对于公司的档案实现分级归档的操作模式,有效的保护了公司的机密。